Male and Female Industrial Engineers in Hard Hats Discuss New Project while Using Laptop. They Make

Due diligence-audits van de toeleveringsketen



Incidenten voorkomen, naleving bewaken en verbeteringen stimuleren

Met behulp van ons wereldwijde netwerk van deskundige auditors helpen we klanten bij het voorkomen, identificeren en verhelpen van mensenrechtenkwesties en milieueffecten in de gehele toeleveringsketen, waardoor we bijdragen aan een robuuste due diligence in de toeleveringsketen en het risico verminderen.

Zorg voor naleving van regelgeving op het gebied van mensenrechten en milieuzorgvuldigheid wereldwijd

Verminder risico’s door gebruik te maken van robuuste en betrouwbare ondersteuning door derden

Ontwikkel de capaciteiten van leveranciers en verbeter de ESG-prestaties in de hele toeleveringsketen

Breng uw methodologie voor leveranciersaudits in lijn met nationale en internationale regelgeving inzake zorgvuldigheid

Business15.png

Wettelijke vereisten: leveranciersaudits in context

Wereldwijd dwingen wetswijzigingen en toenemend toezicht door regelgevende instanties bedrijven ertoe verantwoordelijkheid te nemen voor mensenrechten en milieueffecten in hun toeleveringsketens. Het begon klein en langzaam, met de California Transparency Act in 2010, kwam in een stroomversnelling met de Modern Slavery Act (VK, 2015; Australië, 2018) en de wet op de zorgplicht (Frankrijk, 2017), en kwam pas echt op gang in het begin van de jaren 2020, met (aanvullende) regelgeving in Duitsland, Noorwegen, Nieuw-Zeeland, Zwitserland, Mexico, Canada, de VS en de aanstaande EU-richtlijn inzake due diligence op het gebied van duurzaamheid voor bedrijven.

Hoewel er aanzienlijke verschillen bestaan tussen de diverse initiatieven, neemt de druk op bedrijven toe om een proactief systeem in te voeren dat naleving van mensenrechten- en milieunormen in de gehele toeleveringsketen waarborgt, teneinde boetes, reputatieschade en het uit de handel nemen van producten te voorkomen.

Veel wettelijke initiatieven en autoriteiten erkennen expliciet of impliciet de waarde van normen en audits bij het nakomen van zorgvuldigheidsverplichtingen, waardoor er behoefte ontstaat aan auditprogramma’s die zijn afgestemd op de mensenrechten- en milieuverdragen die door de wet worden beschermd.

Business34.png

Leveranciersaudits integreren in een robuust due diligence-proces voor de toeleveringsketen

Volgens de OESO-richtlijnen inzake zorgvuldigheid moeten bedrijven periodieke beoordelingen van zakelijke relaties uitvoeren om na te gaan of risicobeperkende maatregelen worden genomen of om te valideren dat negatieve effecten daadwerkelijk zijn voorkomen of beperkt. Audits van leveranciers en zakenpartners zijn een instrument om de naleving van de toepasselijke gedragscodes en/of normen te monitoren en te meten.

Met de juiste begeleidende maatregelen kunnen leveranciersaudits ook bijdragen aan het voorkomen van mensenrechtenschendingen en negatieve milieueffecten. Dit is met name het geval wanneer de auditnorm preventieve maatregelen voorschrijft die leveranciers moeten nemen.

Ten slotte dragen leveranciersaudits ook bij aan het verhelpen van negatieve effecten. Als een auditor vaststelt dat een vestiging niet voldoet aan bepaalde eisen van de auditnorm, wordt dit een non-compliance genoemd (soms ook wel ‘issue’, ‘deviation’ of ‘non-conformity’ genoemd). Dit zet een Corrective Action & Preventive Action (CAPA)-workflow in gang. Voor elke non-compliance moeten vestigingen de onderliggende oorzaak van het probleem analyseren en maatregelen vaststellen om het directe probleem op te lossen (correctieve actie) en om herhaling van het probleem te voorkomen (preventieve actie).

Zodra de vestiging de corrigerende en preventieve maatregelen binnen een vastgesteld tijdsbestek heeft vastgesteld, beoordeelt de auditor het bewijsmateriaal om te bevestigen dat de maatregelen passend zijn, en sluit hij het CAPA-proces af.

Een gedegen audit kijkt dus verder dan een momentopname van de naleving en stelt vast of een vestiging passende maatregelen heeft genomen om de kans op negatieve gevolgen voor de mensenrechten en het milieu te verminderen. Indien de vestiging niet aan de relevante eisen voldoet, wordt het proces voor het implementeren en verifiëren van corrigerende en preventieve maatregelen in gang gezet.

Business11.png

De aanpak van DQS

Het wiel hoeft niet opnieuw uitgevonden te worden: DQS beschikt over een beproefde checklist voor due diligence-audits bij leveranciers die direct inzetbaar is. 

Aan het begin van elk project nemen we deze auditcriteria samen met de klant door om te zorgen voor volledige afstemming op de ESG-strategie, het profiel van de bedrijfstak, de gedragscode voor leveranciers, de aanpak van de risicobeoordeling en de wettelijke vereisten. Het resultaat is een checklist die 100 % is afgestemd op de due diligence-doelstellingen van de klant.

  • In overeenstemming met internationale normen, waaronder maar niet beperkt tot SA 8000 en de ETI-basiscode
  • Omvat alle due diligence-onderwerpen met betrekking tot de toeleveringsketen waarnaar wordt verwezen in nationale en internationale regelgeving inzake due diligence in de toeleveringsketen / due diligence op het gebied van mensenrechten, waaronder, maar niet beperkt tot, de Duitse wet op de toeleveringsketen (LkSG), de EU-richtlijn inzake due diligence op het gebied van duurzaam ondernemen (CS3D), de wet inzake transparantie in toeleveringsketens, …
  • Driepijlerbenadering: Preventie – Naleving – Ontwikkeling
  • Omvat bedrijfsethiek en governance, gezondheid en veiligheid op het werk, milieu, mensenrechten en arbeidsverhoudingen
  • Scoresysteem voor benchmarkingdoeleinden
  • Focus op verbetering in plaats van slagen of falen
Business5.png

Regelmatige audits en onderzoeksaudits

DQS biedt twee hoofdtypen due diligence-audits voor leveranciers:

  • Reguliere audits: Deze audits bestrijken alle relevante gebieden, zoals bedrijfsethiek en bestuur, mensenrechten en arbeidsomstandigheden, milieuaspecten en supply chain management. Ze worden doorgaans meer dan een maand van tevoren gepland en vormen een vast instrument om de naleving van de toepasselijke gedragscode en/of norm te meten.
  • Onderzoeksaudits: Dit is een leveranciersaudit die wordt uitgevoerd naar aanleiding van een specifiek incident, een melding of een klacht. De audit kan alle onderwerpen bestrijken of bestaan uit een diepgaande analyse van het specifieke probleem en de onderliggende oorzaken. Onderzoeksaudits kunnen op korte termijn worden gepland, als een dringende reactie op het betreffende probleem.
Business28.png

Auditproces voor due diligence bij leveranciers

In de eerste stap willen we meer te weten komen over uw bedrijf, uw ESG-strategie, inkoopbeleid, gedragscode voor leveranciers en de geldende due diligence-vereisten. Zodra de doelstellingen, verantwoordelijkheden en te leveren resultaten van het leveranciersauditprogramma zijn vastgesteld, ontvangt u een uitgebreid voorstel, afgestemd op uw individuele behoeften.

Afhankelijk van het project en de voorkeur van de klant kunnen audits aangekondigd, semi-aangekondigd of onaangekondigd worden uitgevoerd. De audit bestaat uit een bezoek ter plaatse, een documentcontrole en gesprekken met het management en de werknemers. Aangezien de vertrouwelijkheid van de gesprekken met de werknemers gewaarborgd moet zijn, vinden audits doorgaans ter plaatse plaats. In specifieke situaties kunnen audits op afstand een alternatief zijn.

Alle bevindingen worden vastgelegd in een uitgebreid rapport, dat ter beschikking wordt gesteld aan de geauditeerde en de klant. Het rapport bevat een scoresysteem voor benchmarkdoeleinden.

Indien auditors significante problemen vaststellen, worden de geauditeerden verplicht de onderliggende oorzaak van het probleem te analyseren en maatregelen te definiëren om het acute probleem op te lossen (corrigerende maatregelen) en om herhaling van het probleem te voorkomen (preventieve maatregelen). De auditor controleert door middel van een documentbeoordeling of een vervolgaudit of de voorgestelde maatregelen passend zijn.  

Banking13.png

Wat zijn de kosten van een due diligence-audit bij leveranciers?

De kosten van een audit worden bepaald door verschillende factoren, waarvan de duur van de audit de belangrijkste is. De duur van de audit wordt doorgaans bepaald door de omvang en complexiteit van de vestiging. Wij nodigen u uit om een offerte op maat aan te vragen, zodat u precies weet wat u kunt verwachten.

Business2.png

DQS – Uw auditpartner voor effectieve due diligence in de toeleveringsketen

Als ervaren controle-instantie neemt DQS een unieke positie in dankzij haar uitgebreide technische, regelgevende en branchekennis. Dit kunt u van ons verwachten:

  • Lokale auditors die bekend zijn met de taal, cultuur en branche van de geauditeerde locatie
  • Eén centraal aanspreekpunt
  • Een partnergerichte mentaliteit om verbeteringen te stimuleren en toegevoegde waarde te creëren voor afnemers en leveranciers
  • Technische expertise op het gebied van mensenrechten, arbeidsveiligheid en gezondheid, milieukwesties en naleving, om bruikbare gegevens te leveren

Offerte aanvragen

Uw contactpersoon: Annemie Valkeneers

Heeft u vragen? Neem dan gerust contact met mij op.

Uw aan­vraag