Audit Uji Tuntas Rantai Pasokan

Mencegah insiden, memantau kepatuhan, dan mendorong peningkatan

Dengan memanfaatkan kumpulan auditor ahli global kami, kami membantu pelanggan mencegah, mengidentifikasi, dan memulihkan masalah hak asasi manusia dan dampak lingkungan di seluruh rantai pasokan, sehingga berkontribusi pada uji tuntas rantai pasokan yang kuat dan mengurangi risiko.

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan uji tuntas hak asasi manusia dan lingkungan di seluruh dunia

Mengurangi risiko dengan memanfaatkan dukungan pihak ketiga yang kuat dan kredibel

Mengembangkan kemampuan pemasok dan meningkatkan kinerja ESG di sepanjang rantai pasokan

Menyelaraskan metodologi audit pemasok Anda dengan peraturan uji tuntas nasional dan internasional

Persyaratan Regulasi: Audit Pemasok dalam Konteks

Di seluruh dunia, perubahan legislatif dan peningkatan pengawasan peraturan memaksa perusahaan untuk memikul tanggung jawab atas hak asasi manusia dan dampak lingkungan di sepanjang rantai pasokan mereka. Hal ini dimulai dari hal yang kecil dan lambat, dengan Undang-Undang Transparansi California pada tahun 2010, kemudian meningkat dengan Undang-Undang Perbudakan Modern (Inggris, 2015; Australia, 2018) dan Undang-Undang Kewajiban Kewaspadaan (Prancis, 2017), dan benar-benar dimulai pada awal tahun 2020-an, dengan peraturan (tambahan) di Jerman, Norwegia, Selandia Baru, Swiss, Meksiko, Kanada, Amerika Serikat, serta Pedoman Uji Tuntas Keberlanjutan Perusahaan Uni Eropa yang akan segera terbit.

Meskipun terdapat perbedaan yang signifikan di antara berbagai inisiatif tersebut, terdapat tekanan yang semakin besar terhadap perusahaan untuk memasang sistem proaktif guna memastikan kepatuhan terhadap standar hak asasi manusia dan standar lingkungan di seluruh rantai pasokan, untuk menghindari hukuman, kerusakan reputasi, dan penarikan produk dari pasar.

Banyak inisiatif dan otoritas hukum yang secara eksplisit maupun implisit mengakui nilai standar dan audit dalam memenuhi kewajiban uji tuntas, sehingga menciptakan kebutuhan akan program audit yang selaras dengan konvensi hak asasi manusia dan lingkungan yang dilindungi oleh hukum.

Lebih lanjut

Lebih ringkas

Mengintegrasikan Audit Pemasok ke dalam Proses Uji Tuntas Rantai Pasokan yang kuat

Sesuai Pedoman Uji Tuntas OECD, perusahaan harus melakukan penilaian berkala terhadap hubungan bisnis, untuk memverifikasi bahwa langkah-langkah mitigasi risiko telah dilakukan atau untuk memvalidasi bahwa dampak yang merugikan telah benar-benar dicegah atau dikurangi. Audit terhadap pemasok dan mitra bisnis merupakan instrumen untuk memantau dan mengukur kepatuhan terhadap kode etik dan/atau standar yang berlaku.

Dengan langkah-langkah yang tepat, audit pemasok juga dapat berkontribusi pada pencegahan pelanggaran hak asasi manusia dan dampak lingkungan yang merugikan. Hal ini terutama terjadi ketika standar audit menetapkan langkah-langkah pencegahan yang harus diambil oleh pemasok.

Terakhir, audit pemasok juga berkontribusi pada koreksi dampak yang merugikan. Jika auditor menemukan bahwa suatu lokasi tidak memenuhi persyaratan tertentu dari standar audit, hal ini disebut ketidakpatuhan (terkadang juga disebut masalah, penyimpangan, atau ketidaksesuaian). Hal ini memicu alur kerja Tindakan Perbaikan & Tindakan Pencegahan (CAPA). Untuk setiap ketidakpatuhan, lokasi akan diminta untuk menganalisis akar penyebab masalah, dan untuk menentukan tindakan untuk memperbaiki masalah segera (tindakan korektif) serta untuk menghindari terulangnya masalah (tindakan pencegahan).

Setelah lokasi telah menentukan tindakan korektif dan preventif dalam jangka waktu yang telah ditentukan, auditor akan meninjau bukti untuk memastikan bahwa tindakan tersebut sudah sesuai, dan menutup proses CAPA.

Dengan demikian, audit yang kuat melihat lebih dari sekadar gambaran kepatuhan dan menetapkan apakah suatu lokasi telah mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi kemungkinan dampak buruk terhadap hak asasi manusia dan lingkungan. Jika lokasi tidak mematuhi persyaratan yang relevan, proses untuk menerapkan dan memverifikasi tindakan perbaikan dan pencegahan dimulai.

Lebih lanjut

Lebih ringkas

Pendekatan DQS

Tidak perlu menemukan kembali roda: DQS memiliki daftar periksa audit uji tuntas pemasok yang telah teruji dan siap digunakan.

Pada awal setiap proyek, kami meninjau kriteria audit ini bersama dengan klien untuk memastikan keselarasan penuh dengan strategi ESG, profil sektor industri, kode etik pemasok, pendekatan penilaian risiko, dan persyaratan peraturan. Hasilnya adalah daftar periksa yang 100% selaras dengan tujuan uji tuntas klien.

Selaras dengan standar internasional, termasuk namun tidak terbatas pada SA 8000 dan Kode Dasar ETI
Meliputi semua topik uji tuntas rantai pasokan yang dirujuk dalam peraturan nasional dan internasional tentang uji tuntas rantai pasokan/uji tuntas hak asasi manusia, termasuk namun tidak terbatas pada Undang-Undang Rantai Pasokan Jerman (LkSG), Petunjuk Uji Tuntas Keberlanjutan Perusahaan Uni Eropa (CS3D), Undang-Undang Transparansi Rantai Pasokan,...
Pendekatan tiga pilar: Pencegahan - Kepatuhan - Pengembangan
Meliputi etika & tata kelola bisnis, kesehatan & keselamatan kerja, lingkungan, hak asasi manusia & hubungan ketenagakerjaan
Sistem penilaian untuk tujuan pembandingan
Fokus pada peningkatan daripada lulus atau tidak lulus

Audit Reguler dan Audit Investigasi

DQS menyediakan dua jenis audit uji kelayakan pemasok:

Audit reguler: Audit ini mencakup semua bidang yang relevan, seperti etika bisnis dan tata kelola, hak asasi manusia dan kondisi ketenagakerjaan, aspek lingkungan, dan manajemen rantai pasokan. Biasanya, audit ini dijadwalkan lebih dari satu bulan sebelumnya dan merupakan instrumen rutin untuk mengukur kepatuhan terhadap kode etik dan/atau standar yang berlaku.
Audit investigasi: Ini adalah audit pemasok yang dipicu oleh insiden, laporan, atau keluhan tertentu. Audit ini dapat mencakup semua topik atau terdiri dari pendalaman terhadap masalah tertentu dan penyebabnya. Audit investigasi dapat direncanakan dalam waktu singkat, sebagai tanggapan mendesak terhadap masalah yang dihadapi.

Proses Audit Uji Tuntas Pemasok

Pada langkah pertama, kami ingin mempelajari tentang perusahaan Anda, strategi ESG, kebijakan pengadaan, kode etik pemasok, dan persyaratan uji tuntas yang berlaku. Setelah tujuan, tanggung jawab, dan hasil dari program audit pemasok ditentukan, Anda akan menerima proposal yang komprehensif, yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Audit pemasok harus diprioritaskan berdasarkan risiko. Jika kuesioner penilaian mandiri pemasok atau peringkat risiko tersedia, kami mendorong klien kami untuk membagikannya kepada auditor, untuk memaksimalkan efisiensi dan menggunakan waktu di lokasi seefektif mungkin. Auditor menghubungi auditee untuk menetapkan agenda audit.

Tergantung pada proyek dan preferensi klien, audit dapat dilakukan dengan cara diumumkan, semi-diumumkan, atau tanpa pemberitahuan. Audit akan terdiri dari kunjungan lapangan, tinjauan dokumen dan wawancara dengan manajemen dan pekerja. Karena kerahasiaan wawancara pekerja harus dijamin, audit biasanya dilakukan di tempat. Dalam situasi tertentu, audit jarak jauh dapat menjadi alternatif.

Semua temuan didokumentasikan dalam laporan yang komprehensif, yang tersedia bagi auditee dan klien. Laporan tersebut mencakup sistem penilaian untuk tujuan pembandingan.

Jika auditor mendeteksi masalah yang signifikan, auditee akan diminta untuk menganalisis akar penyebab masalah tersebut, dan untuk menentukan tindakan untuk memperbaiki masalah yang ada (tindakan korektif) dan juga untuk menghindari terulangnya masalah tersebut (tindakan pencegahan). Auditor memverifikasi melalui tinjauan dokumen atau audit tindak lanjut bahwa tindakan yang diusulkan telah sesuai.

Berapa biaya audit uji kelayakan pemasok?

Biaya audit ditentukan oleh berbagai faktor, yang paling penting adalah durasi audit. Durasi audit biasanya ditentukan oleh ukuran dan kompleksitas fasilitas. Kami mengundang Anda untuk meminta penawaran harga yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda, sehingga Anda tahu persis apa yang diharapkan.

DQS - Mitra Audit Anda untuk Uji Tuntas Rantai Pasokan yang efektif

Sebagai badan pengawas yang berpengalaman, DQS memiliki posisi yang unik dengan keahlian teknis, peraturan, dan industri yang komprehensif. Inilah yang dapat Anda harapkan dari kami:

Auditor lokal yang memahami bahasa, budaya, dan industri dari lokasi yang diaudit
Satu titik pusat kontak
Pola pikir sebagai mitra untuk mendorong perbaikan dan menambah nilai bagi pembeli dan pemasok
Keahlian teknis tentang hak asasi manusia, K3, masalah lingkungan, dan kepatuhan untuk memberikan data yang dapat ditindaklanjuti