Due Diligence auditi dubinske analize lanca nabavke

Sprečite incidente, pratite usaglašenost i podstaknite poboljšanje

Koristeći naš globalni skup stručnih auditora, pomažemo klijentima da spreče, identifikuju i otklone probleme ljudskih prava i uticaje na životnu sredinu u celom lancu snabdevanja, doprinoseći na taj način sveobuhvatnoj analizi lanca nabavke i smanjenju rizika.

Osiguranje usaglašenosti sa propisima o ljudskim pravima i okolinskoj proveri širom sveta

Smanjite rizik korišćenjem robusne i verodostojne podrške treće strane

Razvijte sposobnost dobavljača i poboljšajte ESG performanse duž lanca nabavke

Uskladite svoju metodologiju audita dobavljača s nacionalnim i međunarodnim propisima o dubinskoj analizi

Regulatorni zahtevi: Auditi dobavljača u kontekstu

Širom sveta, zakonodavne promene i sve veći regulatorni nadzor teraju kompanije da preuzmu odgovornost za ljudska prava i uticaje na životnu sredinu duž svojih lanaca snabdevanja. Počelo je minimalno i sporo, sa Kalifornijskim Zakonom o transparentnosti 2010., ubrzano je sa Zakonom o modernom ropstvu (Velika Britanija, 2015.; Australija, 2018.) i Zakonom o obavezi budnosti (Duty of Vigilance Law, Francuska, 2017.), i zaista je startovalo početkom 2020-ih, sa (dodatnom) regulativom u Nemačkoj, Norveškoj, Novom Zelandu, Švajcarskoj, Meksiku, Kanadi, SAD-u i nadolazećom Direktivom o korporativnoj održivosti dubinske analize Europske unije (European Union Corporate Sustainability Due Diligence Directive).

Iako postoje značajne razlike između različitih inicijativa, postoji sve veći pritisak na kompanije da uspostave proaktivan sistem sa ciljem osiguranja usaglašenosti sa standardima ljudskih prava i okolinskim standardima u celom lancu nabavke, kako bi se izbegle kazne, rušenje reputacije i povlačenje proizvoda sa tržišta.

Mnoge pravne inicijative i vlasti eksplicitno ili implicitno priznaju vrednost standarda i audita u ispunjavanju obaveza dubinske analize, stvarajući potrebu za programima audita koji su usaglašeni sa zakonskom regulativom o ljudskim pravima i konvencijama o zaštiti životne sredine.

Prikaži više

Prikaži manje

Integracija audita dobavljača u snažan proces dubinske analize lanca nabavke

U skladu sa Smjernicama OECD-a za dubinsku analizu, kompanije bi trebalo da vrše periodične procjene poslovnih odnosa, kako bi potvrdile da se provode mjere za smanjenje rizika ili da bi potvrdile da su štetni uticaji zaista sprečeni ili ublaženi. Auditi dobavljača i poslovnih partnera su instrument za praćenje i merenje usaglašenosti s primenjivim kodeksima ponašanja i/ili standardima.

Uz odgovarajuće prateće mere, auditi dobavljača takođe mogu doprineti sprečavanju kršenja ljudskih prava i štetnih uticaja na životnu sredinu. Ovo je posebno slučaj kada standard za audit propisuje preventivne mere koje dobavljači treba da preduzmu.

Na kraju, auditi dobavljača takođe doprinose korekciji štetnih uticaja. Ako auditor utvrdi da lokacija ne ispunjava određene zahteve standarda audita, to se naziva neusaglašenost (ponekad se naziva i problem, odstupanje ili devijacija). Ovo pokreće radni tok korektivnih i preventivnih mera (CAPA). Za svaku neusaglašenost, lokacije će morati analizirati osnovni uzrok problema i definisati mere za rešavanje trenutnog problema (korektivna mera) kao i kako bi se izbjeglo ponavljanje problema (preventivna mera).

Nakon što lokacija definiše korektivne i preventivne mere unutar utvrđenog vremenskog okvira, auditor će pregledati dokaze kako bi potvrdio da su akcije prikladne i zatvoriti CAPA proces.

Stoga, snaga audit je dalekosežan pogled od trenutka usaglašenosti i utvrđivanja da li je lokacija preduzela odgovarajuće mere za smanjenje verovatnoće štetnih uticaja na ljudska prava i životnu sredinu. U slučaju da lokacija nije usaglašena sa relevantnim zahtevima, počinje proces implementacije i verifikacije korektivnih i preventivnih radnji.

Prikaži više

Prikaži manje

DQS pristup

Nema potrebe da izmišljamo toplu vodu: DQS ima isprobanu i testiranu kontrolnu listu provere dužne pažnje dobavljača spremnu za rad.

Na početku svakog projekta sagledavamo ove kriterijume audita zajedno s klijentom kako bismo osigurali potpunu usaglašenost sa ESG strategijom, profilom sektora industrije, kodeksom ponašanja dobavljača, pristupom proceni rizika i regulatornim zahtevima. Rezultat je kontrolna lista koja je 100% usaglašena s ciljevima dubinske analize klijenta.

Usklađen sa međunarodnim standardima, uključujući, ali ne ograničavajući se na SA 8000 i ETI Base Code
Pokriva sve teme lanca nabavke koje se pominju u nacionalnim i međunarodnim propisima o dubinskoj analizi u lancu nabavke/proveri ljudskih prava, uključujući, ali ne ograničavajući se na Nemački zakon o lancu nabave (LkSG), Direktivu EU o korporativnoj održivosti (CS3D), Zakon o transparentnosti u lancima nabavke…
Pristup sa tri stuba: Prevencija – Usaglašenost – Razvoj
Pokriva poslovnu etiku i upravljanje, zdravlje i bezbednost na radu, okolinu, ljudska prava i radne odnose
Sistem bodovanja za potrebe benčmarkinga
Fokusira se na poboljšanje, a ne samo na uspešno završenu proveru

Redovni auditi i vanredni istražni auditi

DQS pruža dve glavne vrste due diligence provere dobavljača:

Redovni auditi: Ovaj audit pokriva sve relevantne oblasti, kao što su poslovna etika i upravljanje, ljudska prava i uslovi rada, aspekti životne sredine i upravljanje lancem snabdevanja. Obično se zakazuju više od mesec dana unapred i redovni su instrument za merenje usaglašenosti sa važećim kodeksom ponašanja i/ili standardom.
Vanredni auditi: Ovo je audit dobavljača koji pokreće određeni incident, izveštaj ili žalba. Audit može pokriti sve teme ili se sastojati od dubokog uranjanja u specifično pitanje i temeljne uzroke. Vanredni auditi se mogu planirati u kratkom roku, kao hitan odgovor na predmetno pitanje.

Proces audita dubinske analize dobavljača

U prvom koraku želimo saznati više o vašoj kompaniji, vašoj ESG strategiji, politici nabavke, kodeksu ponašanja dobavljača i primenjivim zahtevima dubinske analize. Kada se definišu ciljevi, odgovornosti i rezultati programa audita dobavljača, dobićete sveobuhvatan predlog, prilagođen vašim individualnim potrebama.

Auditu dobavljača treba dati prioritet na osnovu rizika. Ako su upitnici za samo-ocenu dobavljača ili analize rizika dostupni, podstičemo naše klijente da ih podele s auditorom, kako bi maksimizirali efikasnost i iskoristili vreme na licu mesta što je efikasnije moguće. Auditor kontaktira odgovorne osobe unutar kompanije radi utvrđivanja dnevnog reda audita.

U zavisnosti od projekta i preferencija klijenta, auditi se mogu sprovoditi kao najavljeni, polunajavljeni ili nenajavljeni. Auditi će se sastojati od obilaska lokacije, pregleda dokumenata i intervjua sa menadžmentom i radnicima. Kako poverljivost intervjua radnika mora biti zagarantovana, auditi se obično odvijaju na licu mjesta. U određenim situacijama, remote auditi mogu biti alternativa.

Svi nalazi se dokumentuju u sveobuhvatnom izveštaju, koji se stavlja na raspolaganje subjektu audita i klijentu. Izveštaj uključuje sistem bodovanja za potrebe benčmarkinga.

Ako auditori otkriju značajne probleme, od subjekata audita će se tražiti da analiziraju osnovni uzrok problema i da definišu radnje za rješavanje trenutnog problema (korektivna mera) kao i kako bi se izbeglo ponavljanje problema (preventivna mera). Auditor proverava pregledom dokumenata ili naknadnim auditom da su predložene mere prikladne za zatvaranje neusaglašenosti.

Kolika je cena audita dubinske analize dobavljača?

Troškove audita određuju različiti faktori, od kojih je najvažniji trajanje audita. Trajanje audita je obično određeno veličinom i složenošću procesa unutar kompanije. Pozivamo vas da zatražite ponudu po meri, kako biste tačno znali šta možete očekivati.

DQS – Vaš partner za audit za efikasnu dubinsku analizu lanca nabavke

Kao iskusno sertifikaciono telo, DQS je jedinstveno pozicioniran sa svojom sveobuhvatnom tehničkom, regulatornom i industrijskom ekspertizom. To je ono što možete očekivati od nas:

Lokalni auditori upoznati sa jezikom, kulturom, zakonodavstvom i industrijom auditirane lokacije
Jedna centralna tačka kontakta
Partnerski način razmišljanja koji pokreće poboljšanja i dodaje vrednost za kupce i dobavljače
Tehnička ekspertiza o ljudskim pravima, OHS-u, pitanjima životne sredine i usaglašenosti za pružanje informacija

Zahtev za ponudu

Vaša lokalna kontakt osoba - DQS Srbija

Imate bilo kakvih pitanja? Slobodno kontaktirajte posvećeni tim DQS Srbija, u bilo kom trenutku, na office.dqs-serbia.rs, ili telefonom.

Vaš upit

Izaberite željeni jezik