Auditorías de diligencia debida de la cadena de suministro

Prevenga incidentes, supervise el cumplimiento e impulse mejoras

Aprovechando nuestro grupo global de auditores expertos, ayudamos a los clientes a prevenir, identificar y remediar problemas de derechos humanos e impactos ambientales en toda la cadena de suministro, contribuyendo así a una debida diligencia sólida en la cadena de suministro y reduciendo el riesgo.

Garantice el cumplimiento de las regulaciones de debida diligencia ambiental y de derechos humanos en todo el mundo. Reduzca el riesgo aprovechando el apoyo sólido y creíble de terceros. Desarrollar la capacidad de los proveedores y mejorar el desempeño ESG a lo largo de la cadena de suministro. Alinee su metodología de auditoría de proveedores con la regulación de debida diligencia nacional e internacional.

Requisitos reglamentarios: auditorías de proveedores en contexto

En todo el mundo, los cambios legislativos y el creciente escrutinio regulatorio están obligando a las empresas a asumir la responsabilidad de los derechos humanos y los impactos ambientales a lo largo de sus cadenas de suministro. Comenzó de forma pequeña y lenta, con la Ley de Transparencia de California en 2010, se aceleró con la Ley de Esclavitud Moderna (Reino Unido, 2015; Australia, 2018) y la Ley del Deber de Vigilancia (Francia, 2017), y realmente entró en vigor a principios de año. década de 2020, con regulación (adicional) en Alemania, Noruega, Nueva Zelanda, Suiza, México, Canadá, EE. UU. y la próxima Directiva de diligencia debida sobre sostenibilidad corporativa de la Unión Europea.

Si bien existen diferencias significativas entre las distintas iniciativas, existe una presión creciente sobre las empresas para que instalen un sistema proactivo que garantice el cumplimiento de las normas de derechos humanos y ambientales en toda la cadena de suministro, a fin de evitar sanciones, daños a la reputación y la retirada de productos. El mercado.

Muchas iniciativas y autoridades legales reconocen explícita o implícitamente el valor de las normas y auditorías para cumplir con las obligaciones de diligencia debida, lo que crea la necesidad de programas de auditoría que estén alineados con los derechos humanos y las convenciones ambientales protegidas por la ley.

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Integración de auditorías de proveedores en un sólido proceso de diligencia debida de la cadena de suministro

Según las Directrices de diligencia debida de la OCDE, las empresas deben llevar a cabo evaluaciones periódicas de las relaciones comerciales para verificar que se están aplicando medidas de mitigación de riesgos o para validar que los impactos adversos realmente se han prevenido o mitigado. Las auditorías de proveedores y socios comerciales son un instrumento para monitorear y medir el cumplimiento con los códigos de conducta y/o normas aplicables.

Con las medidas de acompañamiento adecuadas, las auditorías de proveedores también pueden contribuir a la prevención de violaciones de derechos humanos e impactos ambientales adversos. Este es particularmente el caso cuando la norma de auditoría prescribe medidas preventivas que los proveedores deben tomar.

Por último, las auditorías de proveedores también contribuyen a la corrección de impactos adversos. Si un auditor descubre que un sitio no cumple con ciertos requisitos de la norma de auditoría, esto se denomina incumplimiento (a veces también llamado problema, desviación o no conformidad). Esto desencadena un flujo de trabajo de acción correctiva y acción preventiva (CAPA). Para cada incumplimiento, los sitios deberán analizar la causa raíz del problema y definir acciones para solucionar el problema inmediato (acción correctiva), así como para evitar que el problema vuelva a ocurrir (acción preventiva).

Una vez que el sitio haya definido las acciones correctivas y preventivas dentro de un plazo establecido, el auditor revisará la evidencia para confirmar que las acciones son apropiadas y cerrará el proceso CAPA.

De este modo, Una auditoría sólida va más allá de una instantánea del cumplimiento y establece si un sitio ha tomado medidas adecuadas para reducir la probabilidad de impactos adversos. sobre derechos humanos y medio ambiente. En caso de que el sitio no cumpla con los requisitos pertinentes, se inicia el proceso de implementación y verificación de acciones correctivas y preventivas.

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Enfoque DQS

No es necesario reinventar la rueda: DQS tiene una lista de verificación de auditoría de diligencia debida de proveedores probada y lista para usar.

Al inicio de cada proyecto, revisamos estos criterios de auditoría junto con el cliente para garantizar una total alineación con la estrategia ESG, el perfil del sector industrial, el código de conducta del proveedor, el enfoque de evaluación de riesgos y los requisitos regulatorios. El resultado es una lista de verificación que es 100% alineado con los objetivos de due diligence del cliente .

Alineado con estándares internacionales, incluidos, entre otros, SA 8000 y el Código Base ETI
Cubre todos los temas de diligencia debida de la cadena de suministro a los que se hace referencia en Regulación nacional e internacional sobre debida diligencia en la cadena de suministro/debida diligencia en derechos humanos. , incluidas, entre otras, la Ley de la Cadena de Suministro de Alemania (LkSG), la Directiva de Diligencia Debida sobre Sostenibilidad Corporativa de la UE (CS3D), la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro,...
Enfoque de tres pilares: Prevención – Cumplimiento – Desarrollo
Cubre ética y gobernanza empresarial, salud y seguridad ocupacional, medio ambiente, derechos humanos y relaciones laborales.
Sistema de puntuación con fines de evaluación comparativa
Centrarse en la mejora en lugar de aprobar o reprobar

Auditorías periódicas y auditorías de investigación

DQS ofrece dos tipos principales de auditorías de diligencia debida de proveedores:

Auditorías periódicas: estas auditorías cubren todas las áreas relevantes, como la ética y la gobernanza empresarial, los derechos humanos y las condiciones laborales, los aspectos medioambientales y la gestión de la cadena de suministro. Normalmente, se programan con más de un mes de antelación y son un instrumento habitual para medir el cumplimiento del código de conducta y/o norma aplicable.
Auditorías de investigación: Se trata de una auditoría de proveedores desencadenada por un incidente, informe o queja en particular. La auditoría puede cubrir todos los temas o consistir en una inmersión profunda en el problema específico y las causas subyacentes. Las auditorías de investigación pueden planificarse con poca antelación, como una respuesta urgente al problema en cuestión.

Proceso de auditoría de debida diligencia de proveedores

En el primer paso, queremos conocer su empresa, su estrategia ESG, políticas de adquisiciones, código de conducta de proveedores y los requisitos de diligencia debida aplicables. Una vez definidos los objetivos, responsabilidades y entregables del programa de auditoría de proveedores, recibirá una propuesta integral, adaptada a sus necesidades individuales.

Las auditorías de proveedores deben priorizarse en función del riesgo. Si hay cuestionarios de autoevaluación de proveedores o calificaciones de riesgo disponibles, animamos a nuestros clientes a compartirlos con el auditor para maximizar la eficiencia y utilizar el tiempo en el sitio de la manera más efectiva posible. El auditor contacta al auditado para establecer la agenda de auditoría.

Dependiendo del proyecto y de las preferencias del cliente, las auditorías pueden realizarse de forma anunciada, semi-anunciada o sin previo aviso. La auditoría consistirá en una visita al sitio, revisión de documentos y entrevistas con la gerencia y los trabajadores. Como debe garantizarse la confidencialidad de las entrevistas con los trabajadores, las auditorías suelen realizarse in situ. En situaciones específicas, las auditorías remotas pueden ser una alternativa.

Todos los hallazgos se documentan en un informe completo, que se pone a disposición del auditado y del cliente. El informe incluye un sistema de puntuación con fines de evaluación comparativa.

Si los auditores detectan problemas importantes, los auditados deberán analizar la causa raíz del problema y definir acciones para solucionar el problema inmediato (acción correctiva), así como para evitar que el problema vuelva a ocurrir (acción preventiva). El auditor verifica mediante una revisión de documentos o una auditoría de seguimiento que las acciones propuestas son apropiadas.

¿Cuál es el costo de una auditoría de debida diligencia de proveedores?

El coste de una auditoría está determinado por varios factores, el más importante de los cuales es la duración de la misma. La duración de la auditoría suele estar determinada por el tamaño y la complejidad de la instalación. Le invitamos a solicitar una cotización personalizada, para que sepa exactamente qué esperar.

DQS: su socio de auditoría para una debida diligencia eficaz en la cadena de suministro

Como organismo de monitoreo experimentado, DQS está en una posición única con su amplia experiencia técnica, regulatoria e industrial. Esto es lo que puedes esperar de nosotros:

Auditores locales familiarizados con el idioma, la cultura y la industria del sitio auditado.
Un punto de contacto central
Mentalidad de socio para impulsar mejoras y agregar valor para compradores y proveedores
Experiencia técnica en derechos humanos, SST, asuntos ambientales y cumplimiento para proporcionar datos procesables.

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Su contacto Cecilia Holder

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