Забавяне на одитите, ограничения за движението на хора и опасения за здравето по време на одитите на място - COVID-19 също предизвика значителни проблеми за социалните одити на Sedex SMETA. Това е твърде неприятно, защото особено във времена на криза наблюдението на състоянието на правата на човека и защитата на служителите са по-важни от всякога. Sedex стартира нов одитен продукт, който отговаря на предизвикателствата и добавя стойност дори в света след COVID: Виртуалната оценка на Sedex.
Виртуалната оценка на Sedex осигурява основната функционалност на социален одит по SMETA. Някои елементи обаче са премахнати във варианта за виртуален одит, за да се даде възможност за цифрово предоставяне. Инструментът е разработен след консултации с няколко членове, асоциирани одиторски дружества (АСО) и ключови заинтересовани страни. В качеството си на асоциирано одиторско дружество DQS имаше съществена роля в разработването му.
Социалните одити предоставят информация за изключително чувствителни контексти. Само използването в социални одити ще покаже в кои моменти Виртуалната оценка на Sedex трябва да бъде коригирана. Sedex е наясно с това и затова пусна продукта като част от т.нар. подход на меко въвеждане. Констатациите ще бъдат публикувани редовно в процеса на преглед на "мекия старт" и продуктът ще бъде съответно коригиран.
Кой може да извърши виртуална оценка по Sedex?
Виртуалната оценка Sedex може да се използва за първоначални одити, периодични одити и частични или пълни последващи одити. Виртуалният одит обаче не е подходящ за всички обекти. След като бъде поискан одит, одобрената одиторска фирма проверява дали обектът отговаря на установените критерии и е подходящ за виртуален одит. Критериите за допустимост включват следните основни изисквания:
- Всички области на обекта трябва да са виртуално достъпни (изключение: Ако не е възможно да се използват мобилни телефони в която и да е област на обекта поради проблеми с горенето или чувствителни търговски причини)
- Във всички зони на обекта има интернет връзка
- Обектът е достатъчно натоварен, за да може одиторът да получи пълна представа за обекта и разнообразието на работната му сила в деня на одита
Трябва да има и възможност за групови интервюта със служителите. Индивидуалните интервюта не се включват във виртуалния одит с цел защита на отделните служители. В случай че груповите интервюта не са възможни (или ако клиентът иска да получи по-задълбочена представа за работната действителност), трябва да се приложи инструментът за отчитане на преките работници. Основната функция на този метод е да установи директен канал за комуникация между обекта и работниците.
Процес на одит
Виртуалната оценка на Sedex винаги се извършва предварително обявена поради необходимостта от предварителни одити и по-обстойно планиране. Фазата на подготовка за одита е по-дълга, тъй като използването на комуникационните и информационните технологии трябва да бъде тествано преди одита и преди одита се извършва преглед на някои документи. Това дава предимството, че одиторите могат да добият представа за обекта преди същинския одит.
Как DQS може да Ви помогне
DQS CFS е една от одобрените одитни компании, известни като Affiliate Audit Companies (AACs). Като член на работната група за виртуална оценка на Sedex, ние активно допринесохме за създаването на продукта и имаме задълбочени познания и опит в прилагането му. DQS разполага с квалифицирани одитори по целия свят, които с удоволствие ще подкрепят вашите проекти.
DQS Бюлетин
Бъдете информирани! Абонирайте се за нашия бюлетин!
Автор
Constanze Illner
Констанце Илнер е служител в областта на научните изследвания и комуникациите в сферата на устойчивостта на храните. На тази позиция тя следи всички важни събития в този контекст и информира клиентите ни в месечен бюлетин. Тя също така модерира годишната конференция "Sustainability Heroes".
Loading...