Tarkastusten viivästyminen, ihmisten liikkumisen rajoitukset ja terveysongelmat paikan päällä tehtävien tarkastusten aikana - COVID-19 on aiheuttanut merkittäviä ongelmia myös Sedexin SMETA-sosiaalisille tarkastuksille. Se on harmillista, sillä erityisesti kriisiaikoina ihmisoikeustilanteen seuranta ja työntekijöiden suojelu on tärkeämpää kuin koskaan. Nyt Sedex on lanseerannut uuden auditointituotteen, joka vastaa haasteisiin ja tuo lisäarvoa myös COVIDin jälkeisessä maailmassa: Sedex Virtual Assessment.

Sedex Virtual Assessment tarjoaa SMETA-sosiaalisen auditoinnin ydintoiminnot. Virtuaalisesta auditointivaihtoehdosta on kuitenkin poistettu joitakin elementtejä digitaalisen toimituksen mahdollistamiseksi. Työkalu kehitettiin useiden jäsenten, liitännäisauditointiyhtiöiden (AAC) ja keskeisten sidosryhmien kuulemisen pohjalta. DQS:llä oli kumppanitarkastusyhtiönä keskeinen rooli sen kehittämisessä.

Sosiaaliset auditoinnit tarjoavat tietoa erittäin arkaluonteisista tilanteista. Vain käyttö sosiaalisissa auditoinneissa osoittaa, missä kohdin Sedex Virtual Assessment -arviointia on mukautettava uudelleen. Sedex on tietoinen tästä ja on siksi julkaissut tuotteen osana niin sanottua pehmeää lanseerausta. Tulokset julkaistaan säännöllisesti pehmeän lanseerauksen yhteydessä, ja tuotetta mukautetaan sen mukaisesti.

Kuka voi suorittaa Sedex Virtual Assessment -arvioinnin?

Sedexin virtuaalista arviointia voidaan käyttää alustaviin tarkastuksiin, määräaikaistarkastuksiin ja osittaisiin tai täydellisiin seurantatarkastuksiin. Virtuaalinen auditointi ei kuitenkaan sovellu kaikille toimipaikoille. Kun auditointia on pyydetty, hyväksytty auditointiyritys tarkistaa, että sivusto täyttää asetetut kriteerit ja on oikeutettu virtuaaliseen auditointiin. Kelpoisuuskriteereihin kuuluvat seuraavat keskeiset vaatimukset:

  • Kaikkiin sivuston alueisiin on päästävä virtuaalisesti käsiksi (poikkeus: Jos matkapuhelinten käyttö ei ole mahdollista millään sivuston alueella palamisongelmien tai arkaluonteisten kaupallisten syiden vuoksi).
  • Internet-yhteys on olemassa kaikilla toimipaikan alueilla.
  • Toimipaikalla on riittävästi liikennettä, jotta auditoija voi saada täydellisen kuvan toimipaikasta ja sen työvoiman monimuotoisuudesta auditointipäivänä.

Lisäksi on oltava mahdollisuus työntekijöiden ryhmähaastatteluihin. Yksittäisten työntekijöiden suojelemiseksi virtuaaliseen auditointiin ei sisälly yksilöhaastatteluja. Jos ryhmähaastattelut eivät ole mahdollisia (tai jos asiakas haluaa saada syvemmän käsityksen työtodellisuudesta), on otettava käyttöön suorien työntekijöiden raportointityökalu. Tämän menetelmän päätehtävänä on luoda suora viestintäkanava työmaan ja työntekijöiden välille.

Auditointiprosessi

Sedexin virtuaaliarviointi tapahtuu aina ilmoitettuna, koska tarvitaan ennakkotarkastuksia ja kattavampaa suunnittelua. Auditoinnin valmisteluvaihe on pidempi, koska viestintä- ja tietotekniikan käyttö on testattava ennen auditointia ja joitakin asiakirjoja tarkastetaan ennen auditointia. Tästä on se etu, että tarkastajat voivat saada kuvan kohteesta ennen varsinaista tarkastusta.

Täältä löydät lisätietoja menettelystä.

Miten DQS voi auttaa sinua

DQS CFS on yksi hyväksytyistä auditointiyrityksistä, jotka tunnetaan nimellä Affiliate Audit Companies (AAC). Sedexin virtuaalisen arvioinnin työryhmän jäsenenä olemme osallistuneet aktiivisesti tuotteen kehittämiseen, ja meillä on syvällistä tietoa ja kokemusta sen toteuttamisesta. DQS:llä on päteviä auditoijia ympäri maailmaa, jotka tukevat mielellään projektejanne.

Kirjoittaja
Constanze Illner

Constanze Illner (she/her) is Research and Communications Officer in the area of sustainability and food safety. In this position, she keeps an eye on all important developments in this context and informs our clientele in a monthly newsletter. She also moderates the annual Sustainability Heroes conference.

Loading...