تأخیر در ممیزی‌ها، محدودیت‌های جابجایی افراد و نگرانی‌های بهداشتی در طول ممیزی در محل - COVID-19 همچنین مشکلات قابل‌توجهی را برای ممیزی‌های اجتماعی Sedex SMETA ایجاد کرده است. این خیلی بد است، زیرا به ویژه در مواقع بحران، نظارت بر وضعیت حقوق بشر و حمایت از کارمندان بیش از هر زمان دیگری مهم است. اکنون Sedex محصول ممیزی جدیدی را راه‌اندازی کرده است که به چالش‌ها پاسخ می‌دهد و حتی در دنیای پسا کووید به ارزش افزوده می‌شود: ارزیابی مجازی Sedex.
ارزیابی مجازی Sedex عملکرد اصلی یک ممیزی اجتماعی SMETA را ارائه می دهد. با این حال، برخی از عناصر در گزینه ممیزی مجازی حذف شده اند تا امکان تحویل دیجیتال فراهم شود. این ابزار با مشورت چندین عضو، شرکت های ممیزی وابسته (AACs)، و سهامداران کلیدی توسعه یافته است. به عنوان یک شرکت ممیزی وابسته، DQS در توسعه آن نقش اساسی داشت.
ممیزی اجتماعی بینشی را نسبت به زمینه های بسیار حساس فراهم می کند. فقط استفاده در ممیزی های اجتماعی نشان می دهد که ارزیابی مجازی Sedex در چه نقاطی نیاز به تنظیم مجدد دارد. Sedex از این موضوع آگاه است و بنابراین این محصول را به عنوان بخشی از رویکرد به اصطلاح عرضه نرم منتشر کرده است. یافته‌ها به‌طور منظم در یک فرآیند بررسی راه‌اندازی نرم منتشر می‌شوند و محصول مطابق با آن تنظیم می‌شود.
چه کسی می‌تواند یک ارزیابی مجازی Sedex انجام دهد؟
ارزیابی مجازی Sedex می تواند برای ممیزی های اولیه، ممیزی های دوره ای و ممیزی های جزئی یا کامل استفاده شود. با این حال، ممیزی مجازی برای همه سایت ها مناسب نیست. پس از درخواست ممیزی ، مؤسسه ممیزی تأیید شده تأیید می کند که سایت دارای معیارهای تعیین شده است و واجد شرایط ممیزی مجازی است. معیارهای واجد شرایط بودن شامل الزامات کلیدی زیر است:
- همه مناطق سایت باید به صورت مجازی قابل دسترسی باشند (به استثنای: اگر به دلیل مشکلات احتراق یا دلایل تجاری حساس، استفاده از تلفن همراه در هر منطقه از سایت امکان پذیر نباشد)
- اتصال به اینترنت در تمام قسمت های سایت وجود دارد
- سایت به اندازه کافی شلوغ است که به ممیز امکان می دهد تصویر کاملی از سایت و تنوع نیروی کار خود در روز ممیزی داشته باشد.
همچنین باید فرصتی برای مصاحبه گروهی با کارمندان وجود داشته باشد. مصاحبه های انفرادی در ممیزی مجازی برای حفاظت از تک تک کارکنان گنجانده نشده است. در صورتی که مصاحبه گروهی امکان پذیر نباشد (یا اگر مشتری بخواهد بینش عمیق تری از واقعیت کار به دست آورد)، ابزار گزارش دهی مستقیم کارگر باید اجرا شود. وظیفه اصلی این روش ایجاد یک کانال ارتباطی مستقیم بین سایت و کارگران است.
فرآیند ممیزی
ارزیابی مجازی Sedex به دلیل نیاز به پیش ممیزی و برنامه ریزی جامع تر، همیشه اعلام می شود. مرحله آماده سازی برای ممیزی طولانی تر است زیرا استفاده از ارتباطات و فناوری اطلاعات باید قبل از ممیزی آزمایش شود و برخی از بررسی اسناد قبل از ممیزی انجام می شود. این مزیت را ارائه می دهد که ممیزان می توانند قبل از ممیزی واقعی تصویری از سایت دریافت کنند.
چگونه DQS می تواند به شما کمک کند
DQS CFS یکی از شرکت های ممیزی مورد تایید است که با نام شرکت های ممیزی وابسته (AACs) شناخته می شود. به عنوان عضوی از کارگروه ارزیابی مجازی Sedex، ما به طور فعال به محصول کمک کرده ایم و دانش و تجربه عمیقی در اجرای آن داریم. DQS دارای ممیزان واجد شرایط در سراسر جهان است که از حمایت از پروژه های شما خوشحال هستند.
DQS خبرنامه
مطلع باشید و در خبرنامه ما مشترک شوید!
نویسنده
Constanze Illner
Constanze Illner (she/her) is Research and Communications Officer in the area of sustainability and food safety. In this position, she keeps an eye on all important developments in this context and informs our clientele in a monthly newsletter. She also moderates the annual Sustainability Heroes conference.
Loading...