Keterlambatan audit, pembatasan pergerakan orang, dan masalah kesehatan selama audit di tempat - COVID-19 juga telah menyebabkan masalah signifikan bagi audit sosial SMETA Sedex. Sayang sekali, karena terutama di masa krisis, pemantauan situasi hak asasi manusia dan perlindungan karyawan lebih penting dari sebelumnya. Sekarang Sedex telah meluncurkan produk audit baru yang menjawab tantangan dan menambah nilai bahkan di dunia pasca-COVID: Sedex Virtual Assessment.
Penilaian Virtual Sedex/Sedex Virtual Assessment menyediakan fungsionalitas inti dari audit sosial SMETA. Namun, beberapa elemen telah dihapus dalam opsi audit virtual untuk memungkinkan pengiriman digital. Alat ini dikembangkan melalui konsultasi dengan beberapa anggota, Affiliate Audit Companies (AACs), dan pemangku kepentingan utama. Sebagai Perusahaan Audit Afiliasi, DQS berperan penting dalam perkembangannya.
Audit sosial memberikan wawasan tentang konteks yang sangat sensitif. Hanya penggunaan dalam audit sosial yang akan menunjukkan pada titik mana Penilaian Virtual Sedex perlu disesuaikan kembali. Sedex menyadari hal ini dan oleh karena itu telah merilis produk sebagai bagian dari apa yang disebut pendekatan peluncuran lunak. Temuan akan dipublikasikan secara berkala dalam proses tinjauan peluncuran lunak dan produk akan disesuaikan.
Siapa yang dapat melakukan Penilaian Virtual Sedex?
Penilaian Virtual Sedex dapat digunakan untuk audit awal, audit berkala, dan audit tindak lanjut sebagian atau seluruhnya. Namun, audit virtual tidak cocok untuk semua situs. Setelah audit diminta, perusahaan audit yang disetujui memverifikasi bahwa situs tersebut memenuhi kriteria yang ditetapkan dan memenuhi syarat untuk audit virtual. Kriteria kelayakan mencakup persyaratan utama berikut:
- Semua area lokasi harus dapat diakses secara virtual (pengecualian: Jika tidak mungkin menggunakan ponsel di area mana pun di situs karena masalah pembakaran atau alasan komersial yang sensitif)
- Konektivitas internet ada di semua area situs
- Situs ini cukup sibuk untuk memungkinkan auditor mendapatkan gambaran lengkap tentang lokasi dan keragaman tenaga kerjanya pada hari audit
Juga harus ada kesempatan untuk wawancara kelompok dengan karyawan. Wawancara individu tidak termasuk dalam audit virtual untuk perlindungan karyawan individu. Jika wawancara kelompok tidak memungkinkan (atau jika klien ingin mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang realitas kerja), Alat Pelaporan Pekerja Langsung/Direct Worker Reporting Tool harus diterapkan. Fungsi utama dari metode ini adalah untuk membangun saluran komunikasi langsung antara lokasi dan pekerja.
Proses Audit
Penilaian virtual Sedex selalu diumumkan karena kebutuhan akan pra-audit dan perencanaan yang lebih komprehensif. Tahap persiapan audit lebih lama karena penggunaan teknologi komunikasi dan informasi harus diuji sebelum audit dan beberapa tinjauan dokumen terjadi sebelum audit. Ini menawarkan keuntungan bahwa auditor bisa mendapatkan gambaran dari lokasi sebelum audit yang sebenarnya.
Bagaimana DQS dapat membantu Anda
DQS CFS adalah salah satu perusahaan audit yang disetujui, yang dikenal sebagai Affiliate Audit Companies (AACs). Sebagai anggota Kelompok Kerja Penilaian Virtual Sedex, kami telah secara aktif berkontribusi pada produk dan memiliki pengetahuan dan pengalaman yang mendalam dalam implementasinya. DQS memiliki auditor yang memenuhi syarat di seluruh dunia yang dengan senang hati mendukung proyek Anda.
Buletin DQS
Tetap terinformasi dan berlangganan buletin kami!
Penulis
Constanze Illner
Constanze Illner (she/her) adalah Petugas Penelitian dan Komunikasi di bidang keberlanjutan dan keamanan pangan. Dalam posisi ini, dia mengawasi semua perkembangan penting dalam konteks ini dan memberi tahu klien kami dalam buletin bulanan. Dia juga menjadi moderator konferensi tahunan Sustainability Heroes.
Loading...