Förseningar av revisioner, restriktioner för personers rörlighet och hälsoproblem under revisioner på plats - COVID-19 har också orsakat betydande problem för Sedex SMETA sociala revisioner. Det är synd, för särskilt i kristider är det viktigare än någonsin att övervaka situationen för de mänskliga rättigheterna och skydda de anställda. Nu har Sedex lanserat en ny revisionsprodukt som svarar på utmaningarna och ger mervärde även i en värld efter COVID: Sedex Virtual Assessment.
Sedex Virtual Assessment tillhandahåller kärnfunktionerna i en SMETA social revision. Vissa element har dock tagits bort i det virtuella revisionsalternativet för att möjliggöra digital leverans. Verktyget utvecklades i samråd med flera medlemmar, anslutna revisionsföretag (AAC) och viktiga intressenter. DQS har som affilierat revisionsföretag varit avgörande för dess utveckling.
Sociala revisioner ger insikt i mycket känsliga sammanhang. Endast användningen i sociala revisioner kommer att visa på vilka punkter den virtuella Sedex-bedömningen behöver justeras. Sedex är medveten om detta och har därför släppt produkten som en del av en så kallad mjuk lansering. Resultaten kommer att publiceras regelbundet i en översynsprocess för mjuk lansering och produkten kommer att justeras i enlighet med detta.
Vem kan genomföra en virtuell Sedex-bedömning?
Den virtuella Sedex-bedömningen kan användas för inledande revisioner, periodiska revisioner och partiella eller fullständiga uppföljningsrevisioner. Den virtuella revisionen är dock inte lämplig för alla anläggningar. När en revision begärs kontrollerar det godkända revisionsföretaget att platsen uppfyller de fastställda kriterierna och är berättigad till den virtuella revisionen. Kriterierna för att vara berättigad till revision omfattar följande nyckelkrav:
- Alla delar av anläggningen måste vara virtuellt tillgängliga (undantag: Om det inte är möjligt att använda mobiltelefoner i något område av anläggningen på grund av förbränningsproblem eller känsliga kommersiella skäl.)
- Internetuppkoppling måste finnas i alla områden på anläggningen.
- Anläggningen är tillräckligt välbesökt för att revisorn ska kunna få en fullständig bild av anläggningen och personalens mångfald på revisionsdagen.
Det måste också finnas möjlighet till gruppintervjuer med de anställda. Individuella intervjuer ingår inte i den virtuella revisionen för att skydda enskilda anställda. Om gruppintervjuer inte är möjliga (eller om kunden vill få en djupare inblick i arbetsverkligheten) måste verktyget Direct Worker Reporting Tool användas. Huvudfunktionen för denna metod är att upprätta en direkt kommunikationskanal mellan platsen och arbetstagarna.
Granskningsprocessen
Den virtuella Sedex-bedömningen sker alltid i förväg på grund av behovet av förhandsrevisioner och mer omfattande planering. Förberedelsefasen inför revisionen är längre eftersom användningen av kommunikations- och informationsteknik måste testas före revisionen och viss dokumentgranskning sker före revisionen. Fördelen med detta är att revisorerna kan skaffa sig en bild av platsen innan den faktiska revisionen.
Här hittar du mer information om förfarandet.
Hur DQS kan hjälpa dig
DQS CFS är ett av de godkända revisionsföretagen, så kallade Affiliate Audit Companies (AAC). Som medlem av Sedex Virtual Assessment Working Group har vi aktivt bidragit till produkten och har djupgående kunskaper och erfarenheter av dess genomförande. DQS har kvalificerade revisorer över hela världen som gärna stöder dina projekt.
Nyhetsbrev från DQS
Constanze Illner
Constanze Illner (she/her) is Research and Communications Officer in the area of sustainability and food safety. In this position, she keeps an eye on all important developments in this context and informs our clientele in a monthly newsletter. She also moderates the annual Sustainability Heroes conference.