Задержки в проведении аудита, ограничения на передвижение людей, проблемы со здоровьем во время аудита на месте - COVID-19 создал значительные проблемы и для социальных аудитов Sedex SMETA. Это очень плохо, потому что особенно во время кризиса мониторинг ситуации с правами человека и защита работников важны как никогда. Теперь Sedex запустил новый продукт для аудита, который отвечает на вызовы и повышает ценность даже в мире после COVID: Sedex Virtual Assessment.
Виртуальная оценка Sedex обеспечивает основные функции социального аудита SMETA. Однако в варианте виртуального аудита некоторые элементы были удалены, чтобы обеспечить возможность цифровой доставки. Этот инструмент был разработан в ходе консультаций с несколькими членами, партнерскими аудиторскими компаниями (AAC) и ключевыми заинтересованными сторонами. DQS, как партнерская аудиторская компания, сыграла важную роль в его разработке.
Социальные аудиты дают представление о весьма чувствительных контекстах. Только использование социальных аудитов покажет, в каких моментах виртуальная оценка Sedex нуждается в корректировке. Sedex осознает это и поэтому выпустила продукт в рамках так называемого "мягкого запуска". Выводы будут регулярно публиковаться в процессе обзора "мягкого запуска", и продукт будет корректироваться соответствующим образом.
Кто может проводить виртуальную оценку Sedex?
Виртуальная оценка Sedex может использоваться для проведения начального аудита, периодического аудита и частичного или полного последующего аудита. Однако виртуальный аудит подходит не для всех объектов. После получения запроса на проведение аудита утвержденная аудиторская фирма проверяет, соответствует ли объект установленным критериям и имеет ли он право на проведение виртуального аудита. Критерии соответствия включают следующие основные требования:
- Все зоны объекта должны быть виртуально доступны (исключение: Если использование мобильных телефонов невозможно в любой части сайта из-за проблем с горением или по деликатным коммерческим причинам).
- Интернет-соединение существует во всех зонах сайта
- площадка достаточно загружена, чтобы аудитор мог получить полное представление о площадке и разнообразии ее персонала в день проведения аудита.
Также должна быть возможность проведения групповых интервью с сотрудниками. Индивидуальные интервью не включаются в виртуальный аудит в целях защиты отдельных сотрудников. В случае если групповые интервью невозможны (или если клиент хочет глубже проникнуть в рабочую реальность), необходимо применить инструмент отчетности непосредственного работника. Основная функция этого метода заключается в установлении прямого канала связи между объектом и работниками.
Процесс аудита
Виртуальная оценка Sedex всегда проводится в анонсированном виде в связи с необходимостью предварительного аудита и более комплексного планирования. Этап подготовки к аудиту более длительный, поскольку перед аудитом необходимо проверить использование коммуникационных и информационных технологий, а также провести некоторый обзор документов. Преимущество этого этапа заключается в том, что аудиторы могут получить представление об объекте до проведения фактического аудита.
Как DQS может помочь вам
DQS CFS является одной из утвержденных аудиторских компаний, известных как Affiliate Audit Companies (AACs). Являясь членом рабочей группы Sedex Virtual Assessment Working Group, мы активно участвовали в разработке продукта и обладаем глубокими знаниями и опытом в его применении. DQS располагает квалифицированными аудиторами по всему миру, которые будут рады оказать поддержку вашим проектам.
Рассылка DQS
Констанце Иллнер
Констанце Иллнер (она/он) является сотрудником по исследованиям и коммуникациям в области устойчивого развития и безопасности пищевых продуктов. На этой должности она следит за всеми важными событиями в этом контексте и информирует наших клиентов в ежемесячном информационном бюллетене. Она также является модератором ежегодной конференции Sustainability Heroes.