Затримки в перевірках, обмеження на пересування людей та проблеми зі здоров’ям під час перевірок на місцях – COVID-19 також спричинив значні проблеми для соціальних аудитів Sedex SMETA. Це дуже погано, тому що особливо в часи кризи моніторинг ситуації з правами людини та захист працівників важливі як ніколи. Тепер Sedex запустив новий аудиторський продукт, який відповідає на виклики та додає цінність навіть у світі після COVID: Sedex Virtual Assessment.
Sedex Virtual Assessment (Віртуальна оцінка Sedex) забезпечує основну функціональність соціального аудиту SMETA. Однак деякі елементи були вилучені у варіанті віртуального аудиту, щоб забезпечити цифрову доставку. Інструмент був розроблений після консультацій з кількома членами, Affiliate Audit Companies (AAC - афілійованими аудиторськими компаніями) та ключовими зацікавленими сторонами. Як афілійована аудиторська компанія, DQS відіграла важливу роль у її розвитку.
Соціальний аудит дає уявлення про дуже чутливі контексти. Лише використання в соціальних аудитах покаже, в які моменти віртуальну оцінку Sedex потрібно відкоригувати. Sedex усвідомлює це і тому випустив продукт як частину так званого підходу м’якого запуску. Результати будуть регулярно публікуватися в процесі плавного перегляду, і продукт буде відповідно відкоригований.
Хто може проводити віртуальну оцінку Sedex?
Віртуальна оцінка Sedex може використовуватися для початкових аудитів, періодичних аудитів та часткових або повних наступних аудитів. Однак віртуальний аудит підходить не для всіх сайтів. Після запиту на аудит затверджена аудиторська фірма перевіряє, що сайт відповідає встановленим критеріям і відповідає вимогам для віртуального аудиту. Критерії прийнятності включають такі ключові вимоги:
- Усі частини сайту мають бути практично доступними (виняток: якщо неможливо використовувати мобільні телефони в будь-якій частині сайту через проблеми з горінням або чутливі комерційні причини)
- Підключення до Інтернету існує у всіх областях сайту
- Сайт достатньо зайнятий, щоб дозволити аудитору отримати повне уявлення про сайт і різноманітність його робочої сили в день аудиту
Також має бути можливість групових співбесід із співробітниками. Індивідуальні співбесіди не входять до віртуального аудиту для захисту окремих працівників. Якщо групові співбесіди неможливі (або якщо клієнт хоче отримати глибше уявлення про робочу реальність), необхідно застосувати Direct Worker Reporting Tool (інструмент прямого звітування працівників). Основною функцією цього методу є встановлення прямого каналу зв'язку між об'єктом і працівниками.
Процес аудиту
Віртуальна оцінка Sedex завжди проводиться оголошено через необхідність попереднього аудиту та більш комплексного планування. Підготовчий етап до аудиту є більш тривалим, оскільки використання комунікаційних та інформаційних технологій має бути перевірено до аудиту, а перед аудитом проводиться деяка перевірка документів. Це дає ту перевагу, що аудитори можуть отримати уявлення про сайт до фактичного аудиту.
Як DQS може допомогти вам
DQS CFS є однією з затверджених аудиторських компаній, відомих як афілійовані аудиторські компанії (AACs). Як член робочої групи Sedex Virtual Assessment Working Group, ми робимо активний внесок у продукт і маємо глибокі знання та досвід його впровадження. DQS має кваліфікованих аудиторів по всьому світу, які з радістю підтримають ваші проекти.
Інформаційний бюлетень DQS
Будьте в курсі та підпишіться на нашу розсилку!
Автор
Констанца Іллнер
Констанца Іллнер
Loading...