Az auditok késedelme, a személyek mozgásának korlátozása és a helyszíni auditok során felmerülő egészségügyi aggályok - a COVID-19 is jelentős problémákat okozott a Sedex SMETA szociális auditok során. Ez nagy kár, mert különösen válság idején az emberi jogi helyzet figyelemmel kísérése és a munkavállalók védelme fontosabb, mint valaha. A Sedex most egy új auditterméket vezetett be, amely a kihívásokra válaszol, és még a COVID utáni világban is értéket teremt: a Sedex virtuális értékelést.

A Sedex Virtual Assessment a SMETA szociális audit alapvető funkcióit biztosítja. A virtuális auditálási lehetőségből azonban néhány elemet eltávolítottak, hogy lehetővé tegyék a digitális átadást. Az eszközt több taggal, a társult auditáló társaságokkal (AAC) és a legfontosabb érdekelt felekkel konzultálva fejlesztették ki. A DQS, mint tagkönyvvizsgáló társaság, jelentős szerepet játszott a fejlesztésében.

A szociális auditok betekintést nyújtanak a rendkívül érzékeny összefüggésekbe. Csak a társadalmi auditok során történő felhasználás fogja megmutatni, hogy a Sedex virtuális értékelés mely pontokon szorul újraszabályozásra. A Sedex tisztában van ezzel, ezért a terméket egy úgynevezett puha bevezetési megközelítés keretében adta ki. A megállapításokat rendszeresen közzéteszik majd egy puha bevezetési felülvizsgálati folyamat során, és a terméket ennek megfelelően kiigazítják.

Ki végezhet Sedex virtuális értékelést?

A Sedex Virtual Assessment kezdeti ellenőrzésekhez, időszakos ellenőrzésekhez és részleges vagy teljes utóellenőrzésekhez használható. A virtuális audit azonban nem minden telephely számára alkalmas. Az audit kérelmezése után a jóváhagyott auditáló cég ellenőrzi, hogy a telephely megfelel-e a megállapított kritériumoknak, és alkalmas-e a virtuális auditra. A jogosultsági kritériumok a következő kulcsfontosságú követelményeket tartalmazzák:

  • A telephely minden területének virtuálisan hozzáférhetőnek kell lennie (kivétel: Ha a telephely bármely területén nem lehet mobiltelefont használni égési problémák vagy érzékeny kereskedelmi okok miatt).
  • A telephely minden területén van internetkapcsolat.
  • A telephely kellően forgalmas ahhoz, hogy az auditor az auditálás napján teljes képet kaphasson a telephelyről és annak sokszínűségéről.

Lehetőséget kell biztosítani a munkavállalókkal való csoportos interjúk készítésére is. Az egyéni interjúk az egyes alkalmazottak védelme érdekében nem tartoznak a virtuális auditálás körébe. Abban az esetben, ha a csoportos interjúk nem lehetségesek (vagy ha az ügyfél mélyebb betekintést szeretne nyerni a munka valóságába), a közvetlen munkavállalók jelentési eszközét kell alkalmazni. Ennek a módszernek a fő funkciója a telephely és a munkavállalók közötti közvetlen kommunikációs csatorna létrehozása.

Az ellenőrzési folyamat

A Sedex virtuális értékelésére mindig előre bejelentett módon kerül sor az előzetes auditok és az átfogóbb tervezés szükségessége miatt. Az audit előkészítési szakasza hosszabb, mivel az audit előtt tesztelni kell a kommunikációs és információs technológia használatát, és az auditot megelőzően bizonyos dokumentumok átvizsgálására is sor kerül. Ez azzal az előnnyel jár, hogy az auditorok a tényleges audit előtt képet kaphatnak a helyszínről.

Hogyan segíthet Önnek a DQS

A DQS CFS egyike a jóváhagyott auditáló cégeknek, az úgynevezett kapcsolt auditáló cégeknek (Affiliate Audit Companies, AAC). A Sedex Virtuális Értékelési Munkacsoport tagjaként aktívan hozzájárultunk a termékhez, és alapos ismeretekkel és tapasztalatokkal rendelkezünk annak megvalósításában. A DQS világszerte képzett auditorokkal rendelkezik, akik szívesen támogatják projektjeit.

Szerző
Constanze Illner

Constanze Illner kutatási és kommunikációs tisztviselő a fenntarthatóság és élelmiszerbiztonság területén. Ebben a pozícióban szemmel tartja az ezzel kapcsolatos összes fontos fejleményt, és havi hírlevélben tájékoztatja ügyfeleinket. Emellett ő moderálja az évente megrendezésre kerülő Fenntarthatósági Hősök konferenciát is.

Loading...