Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) và Diễn đàn Công nhận Quốc tế (IAF) đã ban hành một tuyên bố chung về việc sửa đổi 31 tiêu chuẩn hệ thống quản lý hiện có. Theo Tuyên bố về Biến đổi Khí hậu của ISO London, các sửa đổi gần đây yêu cầu các công ty đánh giá tầm quan trọng của rủi ro biến đổi khí hậu trong phân tích bối cảnh tổ chức và yêu cầu của các bên quan tâm.
Bằng cách cập nhật các tiêu chuẩn hệ thống quản lý như ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 và ISO 45001, ISO đã khẳng định lại sự cống hiến của tổ chức trong việc giải quyết vấn đề biến đổi khí hậu. Điều này phù hợp với sự thúc đẩy toàn cầu về tính bền vững và nêu bật trách nhiệm ngày càng tăng của ngành đối với môi trường.
Những sửa đổi này cũng sẽ được tích hợp vào tất cả các tiêu chuẩn sắp được phát triển hoặc đang được sửa đổi.
Những thay đổi và yêu cầu được đặt ra là gì?
Nội dung sửa đổi được bao gồm trong Chương 4 của Cấu trúc hài hòa (Phụ lục 2 của Phụ lục SL trong Chỉ thị ISO/IEC Phần 1 Bản bổ sung ISO hợp nhất):
- Sửa đổi đầu tiên là việc bổ sung một câu yêu cầu tổ chức xác định liệu biến đổi khí hậu có phải là vấn đề liên quan như một phần của sự hiểu biết về tổ chức và bối cảnh của tổ chức hay không. (4.1).
- Sửa đổi thứ hai là bổ sung thêm câu thừa nhận rằng khi hiểu được nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm (4.2), các bên quan tâm liên quan có thể có những yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu.
Việc hiểu rõ bối cảnh của tổ chức cũng như nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm đã được yêu cầu và giải thích trong Chương 4 của Cấu trúc hài hòa của tiêu chuẩn ISO. Bước bổ sung cần thiết là đảm bảo rằng biến đổi khí hậu được xem xét nhất quán trong quá trình phân tích này.
Mặc dù mục đích chính của các yêu cầu trong điều 4.1 và 4.2 vẫn giữ nguyên nhưng các phần bổ sung hiện nay đảm bảo rằng “biến đổi khí hậu” được đưa vào hệ thống quản lý như một yếu tố quan trọng được xem xét bên ngoài đối với các tổ chức.
Ý nghĩa đối với các doanh nghiệp được chứng nhận
Các doanh nghiệp (DN) được chứng nhận phải đảm bảo rằng các vấn đề về Biến đổi Khí hậu được xem xét “trong bối cảnh hiệu quả của hệ thống quản lý, bên cạnh tất cả các vấn đề khác”, như ISO và IAF nêu trong thông cáo chung của họ. Một phần mục đích của những thay đổi là “chủ đề quan trọng này không bị bỏ qua mà được tất cả các DN xem xét khi thiết kế và triển khai hệ thống quản lý”.
Việc xác định mối liên quan của biến đổi khí hậu giữa các yếu tố khác là điều cần thiết và nếu được coi là liên quan thì cần đưa nó vào đánh giá rủi ro trong phạm vi tiêu chuẩn hệ thống quản lý.
Nếu một DN vận hành nhiều hệ thống quản lý (ví dụ: quản lý chất lượng và quản lý an toàn và sức khỏe), thì doanh nghiệp bạn phải đảm bảo rằng biến đổi khí hậu được xem xét trong từng tiêu chuẩn áp dụng.
Biến đổi khí hậu có thể ảnh hưởng đến từng loại hệ thống quản lý một cách khác nhau. Ví dụ, nó tác động như thế nào đến hệ thống quản lý chất lượng có thể khác nhau rất nhiều so với tác động của nó đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe.
Những cân nhắc và ví dụ:
Đây là tuyển tập các ví dụ, tuy chưa đầy đủ, về các yếu tố có thể ảnh hưởng đến (các) hệ thống quản lý của bạn.
Biến đổi khí hậu có thể tác động đến điều kiện vận hành và những điều chỉnh, chẳng hạn như nhiệt độ tăng cao ảnh hưởng đến điều kiện làm việc và hiệu suất của thiết bị. Một số ngành công nghiệp như nông nghiệp, xây dựng và đánh bắt cá có thể cần phải điều chỉnh môi trường làm việc khi mô hình khí hậu thay đổi. Điều này có thể dẫn đến những thách thức mới về an toàn do sự thay đổi của thời tiết và điều kiện môi trường. Ngoài ra, biến đổi khí hậu có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và an toàn của việc lưu trữ và vận chuyển thực phẩm. Các sự kiện thời tiết khắc nghiệt như lũ lụt, bão và hạn hán có thể gây ra sự gián đoạn do làm hư hại các cơ sở sản xuất, làm gián đoạn chuỗi cung ứng và ảnh hưởng đến các tổ chức dịch vụ. Những thay đổi về khí hậu có thể tác động đến tài nguyên và dẫn đến sự khan hiếm nguyên liệu thô, đặc biệt ảnh hưởng đến các ngành sử dụng nhiều nước phụ thuộc vào các nguồn tài nguyên thiên nhiên cụ thể. Những thay đổi về khí hậu có thể tác động đến lượng nước sẵn có, sự phân phối và chất lượng nước, ảnh hưởng đến sự sẵn có của các nguồn tài nguyên thiên nhiên nói chung.
Biến đổi khí hậu có thể làm thay đổi hoạt động sản xuất, chế biến và vận chuyển nguyên liệu thô, dẫn đến những thay đổi trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Do đó, các tổ chức có thể cần tìm kiếm nhà cung cấp mới hoặc điều chỉnh chiến lược hậu cần của mình cho phù hợp. Biến đổi khí hậu có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và sự an toàn của nhân viên, đặc biệt là trong các ngành dịch vụ có hoạt động ngoài trời hoặc thường xuyên di chuyển. Ngoài ra, nó có thể thúc đẩy những thay đổi trong thị trường lao động, đòi hỏi những kỹ năng mới để điều hướng các điều kiện kinh doanh ngày càng phát triển.
Khi các chính phủ trên toàn cầu thực thi các quy định chặt chẽ hơn để giải quyết vấn đề biến đổi khí hậu, các tổ chức được chứng nhận phải thích ứng để đảm bảo tuân thủ. Điều này có thể bao gồm các giới hạn phát thải chặt chẽ hơn, tăng cường nghĩa vụ báo cáo và khả năng tham gia vào các chương trình kinh doanh carbon. Các nhà sản xuất phải thích ứng với các quy định này, phát sinh chi phí đáng kể để nâng cấp thiết bị, quy trình và phương pháp thực hành để tuân thủ các tiêu chuẩn mới.
Ý nghĩa đối với các tổ chức chứng nhận
Với tư cách là cơ quan chứng nhận, tại DQS, chúng tôi đã điều chỉnh các quy trình đánh giá của mình để nhấn mạnh đến các yếu tố biến đổi khí hậu. Đánh giá viên của chúng tôi sẽ xác minh rằng các doanh nghiệp đã giải quyết và lồng ghép vấn đề biến đổi khí hậu vào các mục tiêu cũng như nỗ lực giảm thiểu rủi ro của họ, theo các tiêu chuẩn cập nhật.
Tiến độ triển khai và thực hiện
Theo những sửa đổi gần đây, chúng tôi sẽ kết hợp các cân nhắc về biến đổi khí hậu vào các cuộc kiểm toán của mình và có hiệu lực ngay lập tức. Nhận thấy rằng các tổ chức có thể cần thời gian để điều chỉnh, kiểm toán viên sẽ coi các vấn đề liên quan đến biến đổi khí hậu là cơ hội để cải thiện trong năm đầu tiên sau khi sửa đổi.
Mặc dù ISO đã thực hiện các sửa đổi đối với các tiêu chuẩn về hệ thống quản lý nhưng không cần thiết phải cấp giấy chứng nhận sửa đổi.
Những tiêu chuẩn nào bị ảnh hưởng
Những sửa đổi gần đây ảnh hưởng đến tổng cộng 31 tiêu chuẩn hệ thống quản lý Phụ lục SL hiện có, đó là: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 14298:2021, ISO 15378:2017, ISO 16000-40:2019, ISO 18788:2015, ISO 19443:2018, ISO/IEC 19770- 1:2017, ISO/IEC 20000- 1:2018, ISO 21001:2018, ISO 21101:2014, ISO 21401:2018, ISO 22000:2018, ISO 22163:2023, ISO 22163 :2023, ISO/IEC 27001:2022, ISO 28000:2022, ISO 29001:2020, ISO 30301:2019, ISO 30401:2018, ISO 34101-1:2019, ISO 35001:2019, ISO 37001:2016, ISO 37101: 2016, ISO 37301:2021, ISO 39001:2012, ISO 41001:2018, ISO 44001:2017, ISO 45001:2018, ISO 46001:2019, ISO 50001:2018.
Tuyên bố đầy đủ của ISO và IAF cùng với danh sách đầy đủ các tiêu chuẩn được thực hiện có tại đây:
Bản tin DQS
Luôn cập nhật thông tin và đăng ký nhận bản tin của chúng tôi!