Важлива поправка до 31-го стандарту в додатку SL стандартів систем управління 

Міжнародна організація зі стандартизації (ISO) та Міжнародний форум з акредитації (IAF) опублікували спільну заяву щодо внесення змін до 31-го існуючого стандарту систем менеджменту. Відповідно до Лондонської декларації ISO про зміну клімату, нещодавні зміни вимагають від компаній оцінювати важливість ризиків, пов'язаних зі зміною клімату, при аналізі організаційного контексту та вимог зацікавлених сторін.

Оновлюючи стандарти систем менеджменту, такі як ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 та ISO 45001, ISO підтвердила свою відданість боротьбі зі зміною клімату. Це відповідає глобальному прагненню до сталого розвитку і підкреслює зростаючу екологічну відповідальність промисловості.

Ці зміни також будуть інтегровані в усі майбутні стандарти, що розробляються або перебувають на стадії перегляду.

 

Які зміни - які вимоги?

Зміни включено до Глави 4 Гармонізованої структури (Доповнення 2 Додатку SL до Директив ISO/IEC, частина 1 Консолідованого доповнення ISO):

  1. Першою зміною є додавання речення, що вимагає від організації визначити, чи є зміна клімату актуальним питанням в рамках розуміння організації та її контексту. (4.1).
  2. Друга зміна - це додавання речення, яке визнає, що при розумінні потреб та очікувань зацікавлених сторін (4.2), відповідні зацікавлені сторони можуть мати вимоги, пов'язані зі зміною клімату.

Розуміння контексту організації, а також потреб і очікувань зацікавлених сторін вже вимагається і пояснюється в Главі 4 Гармонізованої структури стандарту ISO. Додатковий необхідний крок - забезпечити послідовне врахування зміни клімату під час цього аналізу.

Хоча основна мета вимог у пунктах 4.1 і 4.2 залишається незмінною, доповнення тепер гарантують, що "зміна клімату" буде врахована в системі менеджменту як важливий зовнішній фактор для організацій.

 

Які наслідки це має для сертифікованої організації?

Сертифіковані організації повинні гарантувати, що питання зміни клімату розглядаються "в контексті ефективності системи менеджменту, на додаток до всіх інших питань", як зазначають ISO та IAF у своєму спільному комюніке. Частково мета змін полягає в тому, "щоб ця важлива тема не залишалася поза увагою, а розглядалася всіма організаціями при розробці та впровадженні системи менеджменту".

Визначення значущості зміни клімату серед інших факторів має важливе значення, і якщо вона буде визнана значущою, її слід включити в оцінку ризиків в рамках стандартів системи менеджменту.

Якщо організація використовує кілька систем менеджменту (наприклад, менеджмент якості та менеджмент охорони здоров'я і безпеки), вона повинна забезпечити врахування зміни клімату в рамках кожного застосовного стандарту.

Зміна клімату може по-різному впливати на кожен тип системи менеджменту. Наприклад, вплив на систему управління якістю може сильно відрізнятися від впливу на систему управління охороною здоров'я та безпекою праці.

Міркування та приклади:

Це добірка прикладів, хоча й не вичерпних, факторів, які можуть вплинути на вашу систему(и) менеджменту.

Зміна клімату може вплинути на умови експлуатації та коригування, наприклад, підвищення температури впливає на умови праці та ефективність обладнання. Певні галузі, такі як сільське господарство, будівництво та рибальство, можуть потребувати адаптації робочого середовища до зміни кліматичних умов. Це може призвести до нових викликів безпеці через зміни погодних умов і стану довкілля. Крім того, кліматичні зміни можуть вплинути на ефективність і безпеку зберігання і транспортування продуктів харчування. Екстремальні погодні явища, такі як повені, урагани та посухи, можуть спричинити збої, пошкоджуючи виробничі потужності, порушуючи ланцюги постачання та впливаючи на сервісні організації. Зміни клімату можуть впливати на ресурси і призводити до дефіциту сировини, особливо це стосується водомістких галузей промисловості, що залежать від певних природних ресурсів. Зміни клімату можуть впливати на доступність, розподіл і якість води, що в цілому впливає на доступність природних ресурсів.

Зміна клімату може вплинути на видобуток, переробку та транспортування сировини, що призведе до змін у глобальному ланцюгу поставок. Як наслідок, організаціям, можливо, доведеться шукати нових постачальників або відповідно адаптувати свої логістичні стратегії. Зміна клімату може вплинути на здоров'я та безпеку працівників, особливо у сфері послуг, які працюють на відкритому повітрі або багато подорожують. Крім того, це може спричинити зміни на ринках праці, що вимагатиме нових навичок для орієнтації в мінливих умовах ведення бізнесу.

Оскільки уряди в усьому світі запроваджують суворіші правила для боротьби зі зміною клімату, сертифіковані організації повинні адаптуватися, щоб забезпечити їх дотримання. Це може включати жорсткіші ліміти на викиди, посилені зобов'язання щодо звітності та потенційну участь у програмах торгівлі квотами на викиди вуглецю. Виробники повинні адаптуватися до цих правил, несучи значні витрати на модернізацію обладнання, процесів і практик, щоб відповідати новим стандартам.

 

Вплив на органи сертифікації

Як орган сертифікації, ми в DQS скоригували наші процедури аудиту, щоб підкреслити фактори зміни клімату. Наші аудитори перевірятимуть, чи врахували організації питання зміни клімату у своїх цілях і зусиллях зі зниження ризиків відповідно до оновлених стандартів.

 

Терміни та впровадження

Відповідно до нещодавніх поправок, ми будемо включати міркування щодо зміни клімату в наші аудиторські перевірки з негайним вступом в силу. Визнаючи, що організаціям може знадобитися час для адаптації, аудитори розглядатимуть питання, пов'язані зі зміною клімату, як шанс для поліпшення протягом першого року після внесення поправок.

Незважаючи на те, що ISO внесла зміни до стандартів систем менеджменту, немає необхідності видавати переглянутий сертифікат.

 

Які стандарти зачіпаються?

Нещодавні зміни стосуються загалом 31-го існуючого стандарту системи менеджменту Додатку SL, а саме ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 14298:2021, ISO 15378:2017, ISO 16000-40:2019, ISO 18788:2015, ISO 19443:2018, ISO/IEC 19770-1:2017, ISO/IEC 20000-1:2018, ISO 21001:2018, ISO 21101:2014, ISO 21401:2018, ISO 22000:2018, ISO 22163:2023, ISO 22163:2023, ISO/IEC 27001:2022, ISO 28000:2022, ISO 29001:2020, ISO 30301:2019, ISO 30401:2018, ISO 34101-1:2019, ISO 35001:2019, ISO 37001:2016, ISO 37101:2016, ISO 37301:2021, ISO 39001:2012, ISO 41001:2018, ISO 44001:2017, ISO 45001:2018, ISO 46001:2019, ISO 50001:2018.

З повним текстом заяви ISO та IAF, а також повним переліком стандартів, які вступають в силу, можна ознайомитися за посиланням: https://iaf.nu/iaf_system/uploads/documents/Joint_ISO-IAF_Communique_re_Climate_Change_Amds_to_ISO_MSS_Feb_2024_Final.pdf.