Atualização ISO: Fortalecer as metas e objetivos climáticos

A Organização Internacional de Normalização (ISO) e o Fórum Internacional de Acreditação (IAF) emitiram uma declaração conjunta sobre uma alteração a 31 normas de sistemas de gestão existentes. De acordo com a Declaração ISO de Londres sobre Alterações Climáticas, as alterações recentes exigem que as empresas avaliem a importância dos riscos das alterações climáticas na sua análise do contexto organizacional e dos requisitos das partes interessadas.

Ao atualizar as normas do sistema de gestão, como ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001, e ISO 45001, a ISO reafirmou a sua dedicação ao combate às alterações climáticas. Isto está alinhado com o impulso global pela sustentabilidade e destaca a crescente responsabilidade ambiental da indústria.

Estas alterações também serão integradas em todas as futuras normas em desenvolvimento ou em revisão.

Quais são as mudanças – quais são os requisitos?

A alteração está incluída no Capítulo 4 da Estrutura Harmonizada (HS) (Apêndice 2 do Anexo SL nas Diretivas ISO/IEC Parte 1 Suplemento ISO Consolidado):

1. A primeira alteração consiste na adição de uma frase que exige que uma organização determine se as alterações climáticas são uma questão relevante como parte da compreensão da organização e do seu contexto. (4.1).
2. A segunda alteração consiste na adição de uma frase para reconhecer que, ao compreender as necessidades e expectativas das partes interessadas (4.2), as partes interessadas relevantes podem ter requisitos relacionados com as alterações climáticas.

A compreensão do contexto da organização e das necessidades e expectativas das partes interessadas já é exigida e explicada no Capítulo 4 da Estrutura Harmonizada (HS) da norma ISO. O passo adicional necessário é garantir que as alterações climáticas são consistentemente consideradas durante esta análise.

Embora o objetivo principal dos requisitos das cláusulas 4.1 e 4.2 permaneça o mesmo, os acréscimos garantem agora que as “alterações climáticas” sejam levadas em conta no sistema de gestão como uma consideração externa significativa para as organizações.

Que implicações isso tem para uma organização certificada?

As organizações certificadas devem garantir que as questões relativas às alterações climáticas sejam consideradas “no contexto da eficácia do sistema de gestão, além de todas as outras questões”, como afirmam a ISO e a IAF no seu comunicado conjunto. Parte da intenção das mudanças é “que este importante tópico não seja esquecido, mas considerado por todas as organizações na concepção e implementação do sistema de gestão”.

Determinando a relevância das mudanças climáticas entre outros fatores é essencial e, se for considerado relevante, deve ser incorporado na avaliação de riscos no âmbito das normas de sistemas de gestão.

Se uma organização trabalha com múltiplos sistemas de gestão (por exemplo, gestão de qualidade e gestão de saúde e segurança), deve garantir que as alterações climáticas são consideradas dentro de cada norma aplicável.

As alterações climáticas podem afetar cada tipo de sistema de gestão de forma diferente. Por exemplo, a forma como impacta um sistema de gestão da qualidade pode variar muito do seu impacto num sistema de gestão de saúde e segurança.

Considerações e exemplos:

Estes são uma seleção de exemplos, embora não exaustivos, de fatores que podem influenciar o(s) seu(s) sistema(s) de gestão.

As mudanças climáticas podem impactar condições operacionais e ajustes, como o aumento das temperaturas que afeta as condições de trabalho e a eficiência dos equipamentos. Certos setores, como a agricultura, a construção e a pesca, poderão necessitar de adaptar os seus ambientes de trabalho à medida que os padrões climáticos mudam. Isto pode levar a novos desafios de segurança devido a mudanças nos padrões climáticos e nas condições ambientais. Além disso, as variações climáticas podem afetar a eficiência e segurança de armazenamento e transporte de alimentos. Eventos climáticos extremos, como inundações, furacões e secas, podem causar perturbações, danificando instalações de produção, perturbando cadeias de abastecimento e afetando organizações de serviços. As mudanças no clima podem impactar recursos e levar à escassez de matérias-primas, afetando particularmente as indústrias com utilização intensiva de água e dependentes de recursos naturais específicos. As mudanças no clima podem impactar a disponibilidade, distribuição e qualidade da água, afetando a disponibilidade geral dos recursos naturais.

As alterações climáticas podem alterar a produção, processamento e transporte de matérias-primas, resultando em mudanças na cadeia de abastecimento global. Consequentemente, as organizações podem necessitar de procurar novos fornecedores ou adaptar as suas estratégias logísticas para garantir a conformidade. As alterações climáticas podem impactar a saúde e a segurança dos funcionários, especialmente em setores de serviços com operações ao ar livre ou com uso intensivo de viagens. Além disso, pode provocar mudanças nos mercados de trabalho, necessitando de novas competências para adaptar-se as condições empresariais em evolução.

À medida que os governos a nível mundial impõem medidas mais rigorosas regulamentos para enfrentar as alterações climáticas, as organizações certificadas devem adaptar-se para garantir a conformidade. Isto pode envolver limites de emissões mais rigorosos, obrigações de comunicação reforçadas e potencial envolvimento em programas de comércio de carbono. Os fabricantes devem adaptar-se a estes regulamentos, incorrendo em custos substanciais para atualizar equipamentos, processos e práticas para cumprirem as novas normas.

Impactos nos organismos de certificação

Como organismo de certificação, na DQS ajustamos os nossos procedimentos de auditoria para enfatizar os fatores das alterações climáticas. Os nossos auditores verificarão se as organizações abordaram e incorporaram as alterações climáticas nos seus objetivos e esforços para reduzir riscos, de acordo com as normas atualizadas.

Cronograma e implementação

De acordo com as alterações recentes, incorporaremos considerações sobre alterações climáticas nas nossas auditorias com efeito imediato. Reconhecendo que as organizações podem necessitar de tempo para se adaptarem, os auditores considerarão as questões relacionadas com as alterações climáticas como oportunidades de melhoria no primeiro ano após as alterações.

Embora a ISO tenha feito alterações nas normas do sistema de gestão, não há necessidade de emitir um certificado revisado.

Quais normas são afetadas?

As alterações recentes afetam um total de 31 normas de sistema de gestão existentes do Anexo SL, que são: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 14298:2021, ISO 15378:2017, ISO 16000-40:2019, ISO 18788:2015, ISO 19443:2018, ISO/IEC 19770- 1:2017, ISO/IEC 20000- 1:2018, ISO 21001:2018, ISO 21101:2014, ISO 21401:2018, ISO 22000:2018, ISO 22163:2023, ISO 22163 : 2023, ISO/IEC 27001: 2022, ISO 28000: 2022, ISO 29001: 2020, ISO 30301: 2019, ISO 30401: 2018, ISO 34101-1: 2019, ISO 35001: 2019, ISO 37001: 2016: ISO 37101: 2016, ISO 37301:2021, ISO 39001:2012, ISO 41001:2018, ISO 44001:2017, ISO 45001:2018, ISO 46001:2019, ISO 50001:2018.

A declaração completa da ISO e da IAF, juntamente com uma lista abrangente de normas que são aplicadas, está disponível aqui: https://iaf.nu/iaf_system/uploads/documents/Joint_ISO-IAF_Communique_re_Climate_Change_Amds_to_ISO_MSS_Feb_2024_Final.pdf