A 31. melléklet SL irányítási rendszerszabványainak fontos módosítása

A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) és a Nemzetközi Akkreditációs Fórum (IAF) közös nyilatkozatot adott ki 31 meglévő irányítási rendszerszabvány módosításával kapcsolatban. Az ISO Londoni Éghajlatváltozási Nyilatkozatával összhangban a mostani módosítások előírják a vállalatok számára, hogy a szervezeti környezet és az érdekelt felek követelményeinek elemzése során értékeljék az éghajlatváltozással kapcsolatos kockázatok jelentőségét.

Az ISO az ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 és ISO 45001 irányítási rendszerszabványok frissítésével megerősítette elkötelezettségét az éghajlatváltozás kezelése mellett. Ez összhangban van a fenntarthatóság globális ösztönzésével, és rávilágít az ipar növekvő környezeti felelősségére.

Ezek a módosítások beépülnek a kidolgozás alatt álló vagy felülvizsgálat alatt álló szabványokba is.

 

Mik a változások - mik a követelmények?

A módosítás a harmonizált struktúra 4. fejezetében (az ISO/IEC irányelvek 1. részének konszolidált ISO-kiegészítésében az SL melléklet 2. függeléke) szerepel:

  1. Az első módosítás egy olyan mondat beillesztése, amely megköveteli a szervezettől annak meghatározását, hogy az éghajlatváltozás releváns kérdés-e a szervezet és összefüggései megértésének részeként. (4.1).
  2. A második módosítás egy mondattal egészül ki, amely elismeri, hogy az érdekelt felek igényeinek és elvárásainak megértése során (4.2) az érintett érdekelt feleknek lehetnek az éghajlatváltozással kapcsolatos követelményei.

A szervezet kontextusának, valamint az érdekelt felek igényeinek és elvárásainak megértése már az ISO szabvány harmonizált szerkezetének 4. fejezetében előírt és kifejtett követelmény. A további szükséges lépés annak biztosítása, hogy az éghajlatváltozást következetesen figyelembe vegyék ezen elemzés során.

Míg a 4.1. és 4.2. pontokban szereplő követelmények elsődleges célja változatlan marad, a kiegészítések most már garantálják, hogy az "éghajlatváltozás" a szervezetek számára jelentős külső szempontként szerepeljen az irányítási rendszerben.

 

Milyen következményekkel jár ez egy tanúsított szervezet számára?

A tanúsított szervezeteknek biztosítaniuk kell, hogy az éghajlatváltozással kapcsolatos kérdéseket "az irányítási rendszer hatékonyságának összefüggésében, minden más kérdés mellett" figyelembe vegyék, ahogyan azt az ISO és az IAF közös közleményükben leszögezik. A változtatások szándékának része, hogy "ezt a fontos témát ne hagyják figyelmen kívül, hanem minden szervezet vegye figyelembe az irányítási rendszer kialakítása és végrehajtása során".

Az éghajlatváltozás relevanciájának meghatározása más tényezők között alapvető fontosságú, és ha relevánsnak ítélik, akkor azt be kell építeni a kockázatértékelésbe az irányítási rendszer szabványok hatálya alá.

Ha egy szervezet több irányítási rendszert működtet (pl. minőségirányítás és egészségvédelmi és biztonsági irányítás), biztosítania kell, hogy az éghajlatváltozás minden alkalmazandó szabványon belül figyelembe legyen véve.

Az éghajlatváltozás az egyes irányítási rendszertípusokat eltérő módon érintheti. Például a minőségirányítási rendszerre gyakorolt hatása nagymértékben eltérhet az egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszerre gyakorolt hatásától.

Megfontolások és példák:

Az alábbiakban néhány - bár nem teljes körű - példát mutatunk be azokra a tényezőkre, amelyek hatással lehetnek az Ön irányítási rendszerére (rendszereire).

Az éghajlatváltozás hatással lehet a működési feltételekre és a kiigazításokra, például a hőmérséklet emelkedése hatással lehet a munkakörülményekre és a berendezések hatékonyságára. Bizonyos iparágaknak, mint például a mezőgazdaság, az építőipar és a halászat, az éghajlati minták megváltozásával szükségessé válhat a munkakörnyezetük átalakítása. Ez az időjárási minták és a környezeti feltételek változásai miatt új biztonsági kihívásokhoz vezethet. Emellett az éghajlati változások befolyásolhatják az élelmiszer-tárolás és -szállítás hatékonyságát és biztonságát. Az olyan szélsőséges időjárási események, mint az árvizek, hurrikánok és aszályok zavarokat okozhatnak a termelő létesítmények megrongálásával, az ellátási láncok megszakításával és a szolgáltató szervezeteket érintve. Az éghajlati változások hatással lehetnek az erőforrásokra és nyersanyaghiányhoz vezethetnek, különösen a vízigényes, bizonyos természeti erőforrásokra támaszkodó iparágakat érintve. Az éghajlati változások hatással lehetnek a víz elérhetőségére, elosztására és minőségére, ami általánosságban befolyásolja a természeti erőforrások rendelkezésre állását.

Az éghajlatváltozás megváltoztathatja a nyersanyagok termelését, feldolgozását és szállítását, ami a globális ellátási láncban változást eredményezhet. Következésképpen a szervezeteknek esetleg új beszállítókat kell keresniük, vagy logisztikai stratégiáikat kell ennek megfelelően módosítaniuk. Az éghajlatváltozás hatással lehet a munkavállalók egészségére és biztonságára, különösen a szabadtéri vagy utazásigényes tevékenységet folytató szolgáltató iparágakban. Emellett változásokat idézhet elő a munkaerőpiacokon, ami új készségeket tesz szükségessé a változó üzleti körülmények között való eligazodáshoz.

Mivel a kormányok világszerte szigorúbb szabályozásokat léptetnek életbe az éghajlatváltozás kezelésére, a tanúsított szervezeteknek alkalmazkodniuk kell a megfelelés biztosításához. Ez szigorúbb kibocsátási határértékeket, fokozott jelentéstételi kötelezettségeket és a szén-dioxid-kereskedelmi programokban való esetleges részvételt jelenthet. A gyártóknak alkalmazkodniuk kell ezekhez a szabályozásokhoz, és jelentős költségeket kell viselniük a berendezések, folyamatok és gyakorlatok korszerűsítése során, hogy megfeleljenek az új előírásoknak.

 

A tanúsító szervezetekre gyakorolt hatások

Mint tanúsító szervezet, mi a DQS-nél úgy igazítottuk ki auditálási eljárásainkat, hogy hangsúlyt fektessünk az éghajlatváltozással kapcsolatos tényezőkre. Auditoraink ellenőrizni fogják, hogy a szervezetek a frissített szabványoknak megfelelően foglalkoztak-e az éghajlatváltozással, és azt beépítették-e céljaikba és a kockázatok csökkentésére irányuló erőfeszítéseikbe.

 

Időrend és végrehajtás

A közelmúltbeli módosításoknak megfelelően azonnali hatállyal beépítjük az éghajlatváltozással kapcsolatos szempontokat az auditjainkba. Elismerve, hogy a szervezeteknek időre lehet szükségük az alkalmazkodáshoz, az auditorok az éghajlatváltozással kapcsolatos kérdéseket a módosításokat követő első éven belül a fejlődés esélyének fogják tekinteni.

Annak ellenére, hogy az ISO módosította az irányítási rendszerszabványokat, nincs szükség a tanúsítvány felülvizsgálatára.

 

Mely szabványok érintettek?

A mostani módosítások összesen 31 meglévő SL melléklet szerinti irányítási rendszerszabványt érintenek, ezek a következők: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 14298:2021, ISO 15378:2017, ISO 16000-40:2019, ISO 18788:2015, ISO 19443:2018, ISO/IEC 19770- 1:2017, ISO/IEC 20000- 1:2018, ISO 21001:2018, ISO 21101:2014, ISO 21401:2018, ISO 22000:2018, ISO 22163:2023, ISO 22163:2023, ISO/IEC 27001:2022, ISO 28000:2022, ISO 29001:2020, ISO 30301:2019, ISO 30401:2018, ISO 34101-1:2019, ISO 35001:2019, ISO 37001:2016, ISO 37101:2016, ISO 37301:2021, ISO 39001:2012, ISO 41001:2018, ISO 44001:2017, ISO 45001:2018, ISO 46001:2019, ISO 50001:2018.

Az ISO és az IAF teljes nyilatkozata az érintett szabványok átfogó listájával együtt itt érhető el: https://iaf.nu/iaf_system/uploads/documents/Joint_ISO-IAF_Communique_re_Climate_Change_Amds_to_ISO_MSS_Feb_2024_Final.pdf.