Důležitá změna 31 přílohy SL systémů řízení norem systému managementu

Mezinárodní organizace pro normalizaci (ISO) a Mezinárodní akreditační fórum (IAF) vydaly společné prohlášení týkající se změny 31 stávajících norem systému řízení. V souladu s Londýnskou deklarací ISO o změně klimatu vyžadují poslední změny, aby společnosti při analýze organizačních souvislostí a požadavků zainteresovaných stran vyhodnotily význam rizik spojených se změnou klimatu.

Aktualizací norem systémů řízení, jako jsou ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 a ISO 45001, potvrdila organizace ISO své odhodlání řešit problematiku změny klimatu. To je v souladu s celosvětovou snahou o udržitelnost a zdůrazňuje rostoucí odpovědnost průmyslu za životní prostředí.

Tyto změny budou rovněž začleněny do všech připravovaných nebo revidovaných norem.

Jaké jsou změny - jaké jsou požadavky?

Změna je zahrnuta v kapitole 4 harmonizované struktury (dodatek 2 přílohy SL v konsolidovaném dodatku ISO/IEC Directives Part 1 Consolidated ISO Supplement):

  1. První změnou je přidání věty, která vyžaduje, aby organizace v rámci pochopení organizace a jejího kontextu určila, zda je změna klimatu relevantní otázkou. (4.1).
  2. Druhou změnou je přidání věty, která potvrzuje, že při pochopení potřeb a očekávání zainteresovaných stran (4.2) mohou mít relevantní zainteresované strany požadavky týkající se změny klimatu.

Pochopení kontextu organizace a potřeb a očekávání zainteresovaných stran je již požadováno a vysvětleno v kapitole 4 harmonizované struktury normy ISO. Dalším potřebným krokem je zajistit, aby se při této analýze důsledně zohledňovala změna klimatu.

Zatímco primární účel požadavků v bodech 4.1 a 4.2 zůstává stejný, doplňky nyní zaručují, že "změna klimatu" je v systému managementu zohledněna jako významné vnější hledisko pro organizace.

Jaké důsledky to má pro certifikovanou organizaci?

Certifikované organizace by měly zajistit, aby otázky změny klimatu byly zvažovány "v kontextu účinnosti systému managementu, navíc ke všem ostatním otázkám", jak uvádějí ISO a IAF ve svém společném komuniké. Součástí záměru změn je, "aby toto důležité téma nebylo přehlíženo, ale aby ho všechny organizace zvažovaly při navrhování a zavádění systému managementu".

Určení relevance změny klimatu mezi ostatními faktory je zásadní, a pokud je považována za relevantní, měla by být zahrnuta do hodnocení rizik v rámci norem systému managementu.

Pokud organizace provozuje více systémů řízení (např. řízení kvality a řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), musí zajistit, aby změna klimatu byla zohledněna v rámci každé příslušné normy.

Změna klimatu může mít na každý typ systému řízení jiný vliv. Například její dopad na systém řízení kvality se může značně lišit od jejího dopadu na systém řízení bezpečnosti a ochrany zdraví.

Úvahy a příklady:

Jedná se o výběr příkladů faktorů, které mohou ovlivnit váš systém (vaše systémy) řízení, i když není vyčerpávající.

Změna klimatu může ovlivnit provozní podmínky a úpravy, například zvyšující se teploty ovlivňující pracovní podmínky a účinnost zařízení. Některá odvětví, jako je zemědělství, stavebnictví a rybolov, mohou potřebovat přizpůsobit své pracovní prostředí změnám klimatických podmínek. To by mohlo vést k novým bezpečnostním výzvám v důsledku změn počasí a podmínek prostředí. Kromě toho mohou klimatické výkyvy ovlivnit účinnost a bezpečnost skladování a přepravy potravin. Extrémní povětrnostní jevy, jako jsou záplavy, hurikány a sucha, mohou způsobit narušení provozu tím, že poškodí výrobní zařízení, naruší dodavatelské řetězce a ovlivní organizace poskytující služby. Změny klimatu mohou mít vliv na zdroje a vést k nedostatku surovin, což se týká zejména odvětví náročných na vodu a závislých na specifických přírodních zdrojích. Změny klimatu mohou ovlivnit dostupnost, distribuci a kvalitu vody, což má vliv na celkovou dostupnost přírodních zdrojů.

Změna klimatu může změnit výrobu, zpracování a přepravu surovin, což vede k posunům v globálním dodavatelském řetězci. V důsledku toho mohou organizace potřebovat hledat nové dodavatele nebo odpovídajícím způsobem přizpůsobit své logistické strategie. Změna klimatu může mít dopad na zdraví a bezpečnost zaměstnanců, zejména v odvětvích služeb, kde se pracuje venku nebo kde se intenzivně cestuje. Kromě toho může vyvolat změny na trzích práce, což si vyžádá nové dovednosti pro orientaci ve vyvíjejících se obchodních podmínkách.

Vzhledem k tomu, že vlády na celém světě prosazují přísnější předpisy týkající se změny klimatu, musí se certifikované organizace přizpůsobit, aby zajistily jejich dodržování. To může zahrnovat přísnější emisní limity, rozšířené povinnosti podávání zpráv a potenciální zapojení do programů obchodování s emisemi. Výrobci se musí těmto předpisům přizpůsobit a vynaložit značné náklady na modernizaci zařízení, procesů a postupů, aby vyhověli novým normám.

Dopady na certifikační orgány

Jako certifikační orgán jsme v DQS upravili své auditorské postupy tak, aby kladly důraz na faktory související se změnou klimatu. Naši auditoři budou ověřovat, zda se organizace zabývaly změnou klimatu a začlenily ji do svých cílů a úsilí o snížení rizik v souladu s aktualizovanými normami.

Časový plán a implementace

V souladu s nedávnými změnami začleníme do našich auditů aspekty změny klimatu s okamžitou platností. Uznáváme, že organizace mohou potřebovat čas na přizpůsobení, auditoři však budou záležitosti související se změnou klimatu považovat za šanci na zlepšení během prvního roku po zavedení změn.

Přestože organizace ISO provedla změny norem systému řízení, není nutné vydávat revidovaný certifikát.

Kterých norem se změny týkají?

Nedávné změny se týkají celkem 31 stávajících norem systému managementu podle přílohy SL, kterými jsou: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 14298:2021, ISO 15378:2017, ISO 16000-40:2019, ISO 18788:2015, ISO 19443:2018, ISO/IEC 19770- 1:2017, ISO/IEC 20000- 1:2018, ISO 21001:2018, ISO 21101:2014, ISO 21401:2018, ISO 22000:2018, ISO 22163:2023, ISO 22163:2023, ISO/IEC 27001:2022, ISO 28000:2022, ISO 29001:2020, ISO 30301:2019, ISO 30401:2018, ISO 34101-1:2019, ISO 35001:2019, ISO 37001:2016, ISO 37101:2016, ISO 37301:2021, ISO 39001:2012, ISO 41001:2018, ISO 44001:2017, ISO 45001:2018, ISO 46001:2019, ISO 50001:2018.

Kompletní prohlášení ISO a IAF spolu s úplným seznamem norem, kterých se týká, je k dispozici zde: https://iaf.nu/iaf_system/uploads/documents/Joint_ISO-IAF_Communique_re_Climate_Change_Amds_to_ISO_MSS_Feb_2024_Final.pdf.