Važna izmjena i dopuna 31 Dodatka SL standarda sustava upravljanja

Međunarodna organizacija za standardizaciju (ISO) i Međunarodni forum za akreditaciju (IAF) objavili su zajedničku izjavu u vezi s izmjenama 31 postojeće standarde sustava upravljanja. U skladu s ISO Londonskom deklaracijom o klimatskim promjenama, nedavne izmjene i dopune zahtijevaju od tvrtki da procijene važnost rizika od klimatskih promjena u svojoj analizi organizacijskog konteksta i zahtjeva zainteresiranih strana.

Ažuriranjem standarda sustava upravljanja kao što su ISO 9001 , ISO 14001 , ISO 27001 , i ISO 45001 , ISO je ponovno potvrdio svoju predanost borbi protiv klimatskih promjena. To je u skladu s globalnim nastojanjem za održivošću i naglašava sve veću odgovornost industrije prema okolišu.

Ove izmjene i dopune također će biti integrirane u sve nadolazeće standarde u razvoju ili reviziji.

 

Koje su promjene – koji su zahtjevi?

Izmjena je uključena u Poglavlje 4 Harmonizirane strukture (Dodatak 2 Aneksa SL u ISO/IEC Direktivama Dio 1 Konsolidirani ISO dodatak):

  1. Prvi amandman je dodatak rečenice koja od organizacije zahtijeva da utvrdi jesu li klimatske promjene relevantno pitanje kao dio razumijevanja organizacije i njezinog konteksta. (4.1).
  2. Drugi amandman je dodatak rečenice kojom se potvrđuje da pri razumijevanju potreba i očekivanja zainteresiranih strana (4.2), relevantne zainteresirane strane mogu imati zahtjeve vezane uz klimatske promjene.

Razumijevanje konteksta organizacije te potreba i očekivanja zainteresiranih strana već je potrebno i objašnjeno u Poglavlju 4 Usklađene strukture ISO norme. Dodatni korak koji je potreban je osigurati to klimatske promjene dosljedno se razmatraju tijekom ove analize.

Iako primarna svrha zahtjeva u klauzulama 4.1 i 4.2 ostaje ista, dodaci sada jamče da su "klimatske promjene" uključene u sustav upravljanja kao značajno vanjsko razmatranje za organizacije.

 

Koje implikacije to ima za certificiranu organizaciju?

Certificirane organizacije trebale bi osigurati da se pitanja klimatskih promjena razmatraju "u kontekstu učinkovitosti sustava upravljanja, uz sva druga pitanja", kako navode ISO i IAF u svom zajedničkom priopćenju. Dio namjere promjena je "da se ova važna tema ne zanemaruje, već da je uzmu u obzir sve organizacije u dizajnu i implementaciji sustava upravljanja."

Utvrđivanje važnosti klimatskih promjena između ostalih čimbenika ključan je i ako se smatra relevantnim, treba ga uključiti u procjenu rizika u okviru standarda sustava upravljanja.

Ako organizacija upravlja višestrukim sustavima upravljanja (npr. upravljanje kvalitetom i upravljanje zdravljem i sigurnošću), mora osigurati da se klimatske promjene uzmu u obzir unutar svakog primjenjivog standarda.

Klimatske promjene mogu različito utjecati na svaku vrstu sustava upravljanja. Na primjer, način na koji utječe na sustav upravljanja kvalitetom može se uvelike razlikovati od njegovog utjecaja na sustav upravljanja zdravljem i sigurnošću.

Razmatranja i primjeri:

Ovo je izbor, iako ne iscrpan, primjera čimbenika koji mogu utjecati na vaš(e) sustav(e) upravljanja.

Klimatske promjene mogu utjecati radni uvjeti i prilagodbe, kao što su rastuće temperature koje utječu na radne uvjete i učinkovitost opreme. Određene industrije, kao što su poljoprivreda, građevinarstvo i ribarstvo, možda će morati prilagoditi svoja radna okruženja kako se klimatski obrasci mijenjaju. To bi moglo dovesti do novih sigurnosnih izazova zbog promjena vremenskih obrazaca i okolišnih uvjeta. Osim toga, klimatske varijacije mogu utjecati na učinkovitost i sigurnost skladištenja i transporta hrane. Ekstremni vremenski događaji kao što su poplave, uragani i suše mogu uzrokovati smetnje oštećivanjem proizvodnih pogona, prekidom opskrbnih lanaca i utjecajem na uslužne organizacije. Promjene u klimi mogu utjecati na resurse i dovesti do nestašice sirovina , što posebno utječe na vodointenzivne industrije koje se oslanjaju na specifične prirodne resurse. Promjene klime mogu utjecati na dostupnost, distribuciju i kvalitetu vode, utječući na cjelokupnu dostupnost prirodnih resursa.

Klimatske promjene mogu promijeniti proizvodnju, preradu i transport sirovina , što je rezultiralo promjenama u globalnom opskrbnom lancu. Posljedično, organizacije će možda trebati potražiti nove dobavljače ili prilagoditi svoje logističke strategije u skladu s tim. Klimatske promjene mogu utjecati na zdravlje i sigurnost zaposlenika , osobito u uslužnim djelatnostima s operacijama na otvorenom ili intenzivnim putovanjima. Osim toga, može potaknuti promjene na tržištima rada, zahtijevajući nove vještine za snalaženje u poslovnim uvjetima koji se mijenjaju.

Dok vlade globalno provode strože propisi za rješavanje klimatskih promjena, certificirane organizacije moraju se prilagoditi kako bi osigurale usklađenost. To može uključivati stroža ograničenja emisija, pojačane obveze izvješćivanja i potencijalno uključivanje u programe trgovanja ugljikom. Proizvođači se moraju prilagoditi ovim propisima, izlažući se znatnim troškovima za nadogradnju opreme, procesa i praksi kako bi bili u skladu s novim standardima.

 

Utjecaji na certifikacijska tijela

Kao certifikacijsko tijelo, mi u DQS-u prilagodili smo svoje postupke revizije kako bismo naglasili čimbenike klimatskih promjena. Naši revizori će provjeriti jesu li se organizacije pozabavile i uključile klimatske promjene u svoje ciljeve i napore za smanjenje rizika, u skladu s ažuriranim standardima.

 

Vremenski okvir i provedba

U skladu s nedavnim izmjenama, uključit ćemo razmatranja klimatskih promjena u naše revizije s trenutačnim učinkom. Shvaćajući da organizacijama može trebati vremena za prilagodbu, revizori će vidjeti pitanja povezana s klimatskim promjenama kao šanse za poboljšanje unutar prve godine nakon izmjena.

Iako je ISO napravio izmjene i dopune standarda sustava upravljanja, nema potrebe za izdavanjem revidiranog certifikata.

 

Na koje standarde to utječe?

Nedavne izmjene i dopune utječu na ukupno 31 postojeći Annex SL standard sustava upravljanja, a to su: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 14298:2021, ISO 15378:2017, ISO 16000-40:2019, ISO 18788:2015, ISO 19443: 2018, ISO/IEC 19770-1: 2017, ISO/IEC 20000-1: 2018, ISO 21001: 2018, ISO 21101: 2014, ISO 21401: 2018, ISO 22000: 2018, ISO 22163: 2023, ISO 22163 :2023, ISO/IEC 27001:2022, ISO 28000:2022, ISO 30301:2019, ISO 30401:2018, ISO 34101-1:2019, ISO 35001:2019, ISO 37001:2016, ISO 37101 : 2016., ISO 37301:2021, ISO 39001:2012, ISO 41001:2018, ISO 44001:2017, ISO 45001:2018, ISO 46001:2019, ISO 50001:2018.

Potpuna izjava ISO-a i IAF-a zajedno s opsežnim popisom standarda koji se primjenjuju dostupna je ovdje: https://iaf.nu/iaf_system/uploads/documents/Joint_ISO-IAF_Communique_re_Climate_Change_Amds_to_ISO_MSS_Feb_2024_Final.pdf