Zaktualizowane rozporządzenie ISO w celu wzmocnienia celów i zadań klimatycznych

Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) i Międzynarodowe Forum Akredytacyjne (IAF) wydały wspólne oświadczenie dotyczące zmiany 31 istniejących norm systemów zarządzania. Zgodnie z londyńską deklaracją ISO w sprawie zmian klimatycznych, ostatnie poprawki wymagają od firm oceny znaczenia ryzyka związanego ze zmianami klimatycznymi w analizie kontekstu organizacyjnego i wymagań zainteresowanych stron.

Aktualizując normy systemów zarządzania, takie jak ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 i ISO 45001, ISO potwierdziło swoje zaangażowanie w walkę ze zmianami klimatycznymi. Jest to zgodne z globalnym dążeniem do zrównoważonego rozwoju i podkreśla rosnącą odpowiedzialność przemysłu za środowisko.

Poprawki te zostaną również uwzględnione we wszystkich nadchodzących standardach, które są w trakcie opracowywania lub rewizji.

Na czym polegają zmiany - jakie są wymagania?

Poprawka została zawarta w rozdziale 4 Zharmonizowanej Struktury (Dodatek 2 do Załącznika SL w Dyrektywach ISO/IEC Część 1 Skonsolidowanego Suplementu ISO):

1. Pierwsza poprawka polega na dodaniu zdania wymagającego od organizacji określenia, czy zmiana klimatu jest istotną kwestią w ramach zrozumienia organizacji i jej kontekstu. (4.1).
2. Druga zmiana polega na dodaniu zdania potwierdzającego, że przy zrozumieniu potrzeb i oczekiwań zainteresowanych stron (4.2), odpowiednie zainteresowane strony mogą mieć wymagania związane ze zmianami klimatu.

Zrozumienie kontekstu organizacji oraz potrzeb i oczekiwań zainteresowanych stron jest już wymagane i wyjaśnione w rozdziale 4 zharmonizowanej struktury normy ISO. Dodatkowym krokiem jest zapewnienie, że zmiany klimatyczne są konsekwentnie uwzględniane podczas tej analizy.

Podczas gdy podstawowy cel wymagań w klauzulach 4.1 i 4.2 pozostaje taki sam, dodatki gwarantują teraz, że "zmiany klimatyczne" są uwzględniane w systemie zarządzania jako istotny czynnik zewnętrzny dla organizacji.

Jakie konsekwencje ma to dla certyfikowanej organizacji?

Certyfikowane organizacje powinny zapewnić, że kwestie zmian klimatycznych są rozpatrywane "w kontekście skuteczności systemu zarządzania, oprócz wszystkich innych kwestii", jak stwierdzają ISO i IAF we wspólnym komunikacie. Częścią intencji zmian jest "aby ten ważny temat nie został pominięty, ale uwzględniony przez wszystkie organizacje przy projektowaniu i wdrażaniu systemu zarządzania".

Określenie znaczenia zmian klimatu wśród innych czynników jest niezbędne, a jeśli zostanie uznane za istotne, powinno zostać włączone do oceny ryzyka w zakresie norm systemu zarządzania.

Jeśli organizacja stosuje wiele systemów zarządzania (np. zarządzanie jakością oraz zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy), musi upewnić się, że zmiany klimatyczne są uwzględnione w każdej obowiązującej normie.

Zmiany klimatyczne mogą mieć różny wpływ na każdy rodzaj systemu zarządzania. Przykładowo, wpływ zmian klimatycznych na system zarządzania jakością może znacznie różnić się od ich wpływu na system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Rozważania i przykłady:

Są to wybrane przykłady, choć niewyczerpujące, czynników, które mogą mieć wpływ na system(y) zarządzania.

Zmiany klimatyczne mogą wpływać na warunki operacyjne i dostosowania, takie jak rosnące temperatury wpływające na warunki pracy i wydajność sprzętu. Niektóre branże, takie jak rolnictwo, budownictwo i rybołówstwo, mogą być zmuszone do dostosowania swoich środowisk pracy wraz ze zmianą wzorców klimatycznych. Może to prowadzić do nowych wyzwań w zakresie bezpieczeństwa ze względu na zmiany wzorców pogodowych i warunków środowiskowych. Ponadto zmiany klimatyczne mogą wpływać na wydajność i bezpieczeństwo przechowywania i transportu żywności. Ekstremalne zjawiska pogodowe, takie jak powodzie, huragany i susze, mogą powodować zakłócenia, uszkadzając zakłady produkcyjne, zakłócając łańcuchy dostaw i wpływając na organizacje usługowe. Zmiany klimatyczne mogą wpływać na zasoby i prowadzić do niedoboru surowców, szczególnie wpływając na branże intensywnie wykorzystujące wodę i zależne od określonych zasobów naturalnych. Zmiany klimatu mogą wpływać na dostępność, dystrybucję i jakość wody, wpływając na ogólną dostępność zasobów naturalnych.

Zmiany klimatyczne mogą wpływać na produkcję, przetwarzanie i transport surowców, powodując przesunięcia w globalnym łańcuchu dostaw. W związku z tym organizacje mogą być zmuszone do poszukiwania nowych dostawców lub odpowiedniego dostosowania swoich strategii logistycznych. Zmiany klimatyczne mogą mieć wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, szczególnie w branżach usługowych prowadzących działalność na zewnątrz lub intensywnie podróżujących. Ponadto mogą one powodować zmiany na rynkach pracy, wymagając nowych umiejętności do poruszania się w zmieniających się warunkach biznesowych.

Ponieważ rządy na całym świecie egzekwują bardziej rygorystyczne przepisy w celu przeciwdziałania zmianom klimatycznym, certyfikowane organizacje muszą dostosować się, aby zapewnić zgodność. Może to obejmować bardziej rygorystyczne limity emisji, zwiększone obowiązki sprawozdawcze i potencjalne zaangażowanie w programy handlu uprawnieniami do emisji dwutlenku węgla. Producenci muszą dostosować się do tych przepisów, ponosząc znaczne koszty modernizacji sprzętu, procesów i praktyk w celu zapewnienia zgodności z nowymi standardami.

Wpływ na jednostki certyfikujące

Jako jednostka certyfikująca, w DQS dostosowaliśmy nasze procedury audytu, aby podkreślić czynniki związane ze zmianami klimatycznymi. Nasi audytorzy zweryfikują, czy organizacje zajęły się zmianami klimatycznymi i włączyły je do swoich celów i wysiłków na rzecz zmniejszenia ryzyka, zgodnie ze zaktualizowanymi standardami.

Harmonogram i wdrożenie

Zgodnie z ostatnimi zmianami, uwzględnimy kwestie zmian klimatycznych w naszych audytach ze skutkiem natychmiastowym. Uznając, że organizacje mogą potrzebować czasu na dostosowanie się, audytorzy będą postrzegać kwestie związane ze zmianami klimatycznymi jako szanse na poprawę w ciągu pierwszego roku po wprowadzeniu zmian.

Mimo że ISO wprowadziło zmiany w normach dotyczących systemów zarządzania, nie ma potrzeby wydawania zmienionego certyfikatu.

Których norm dotyczą zmiany?

Ostatnie zmiany dotyczą łącznie 31 istniejących norm systemów zarządzania z załącznika SL, którymi są: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 14298:2021, ISO 15378:2017, ISO 16000-40:2019, ISO 18788:2015, ISO 19443:2018, ISO/IEC 19770- 1:2017, ISO/IEC 20000- 1:2018, ISO 21001:2018, ISO 21101:2014, ISO 21401:2018, ISO 22000:2018, ISO 22163:2023, ISO 22163:2023, ISO/IEC 27001:2022, ISO 28000:2022, ISO 29001:2020, ISO 30301:2019, ISO 30401:2018, ISO 34101-1:2019, ISO 35001:2019, ISO 37001:2016, ISO 37101:2016, ISO 37301:2021, ISO 39001:2012, ISO 41001:2018, ISO 44001:2017, ISO 45001:2018, ISO 46001:2019, ISO 50001:2018.

Pełne oświadczenie ISO i IAF wraz z wyczerpującą listą norm, których dotyczy, jest dostępne tutaj: https://iaf.nu/iaf_system/uploads/documents/Joint_ISO-IAF_Communique_re_Climate_Change_Amds_to_ISO_MSS_Feb_2024_Final.pdf