De International Organization for Standardization (ISO) en het International Accreditation Forum (IAF) hebben een gezamenlijke verklaring uitgegeven over een wijziging van 31 bestaande managementsysteemnormen. In overeenstemming met de ISO London Declaration of Climate Change vereisen de recente wijzigingen dat bedrijven het belang van de risico's van klimaatverandering evalueren in hun analyse van de organisatorische context en de eisen van belanghebbende partijen.
Door het updaten van managementsysteemnormen zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 en ISO 45001, heeft ISO haar toewijding aan het aanpakken van klimaatverandering opnieuw bevestigd. Dit is in lijn met het wereldwijde streven naar duurzaamheid en benadrukt de toenemende verantwoordelijkheid van de industrie voor het milieu.
Deze wijzigingen zullen ook worden geïntegreerd in alle toekomstige normen die in ontwikkeling of in herziening zijn.
Wat zijn de wijzigingen - wat zijn de vereisten?
De wijziging is opgenomen in hoofdstuk 4 van de geharmoniseerde structuur (Appendix 2 van Annex SL in ISO/IEC Directives Part 1 Consolidated ISO Supplement):
- De eerste wijziging is de toevoeging van een zin die vereist dat een organisatie bepaalt of klimaatverandering een relevant onderwerp is als onderdeel van het begrijpen van de organisatie en haar context. (4.1).
- De tweede wijziging is de toevoeging van een zin om te erkennen dat bij het begrijpen van de behoeften en verwachtingen van belanghebbende partijen (4.2), relevante belanghebbende partijen eisen kunnen hebben met betrekking tot klimaatverandering.
Het begrijpen van de context van de organisatie en de behoeften en verwachtingen van belanghebbende partijen is al vereist en wordt uitgelegd in hoofdstuk 4 van de geharmoniseerde structuur van de ISO-norm. De extra stap die nodig is, is ervoor te zorgen dat klimaatverandering consequent wordt meegenomen tijdens deze analyse.
Hoewel het primaire doel van de eisen in clausules 4.1 en 4.2 hetzelfde blijft, garanderen de toevoegingen nu dat "klimaatverandering" wordt meegenomen in het managementsysteem als een belangrijke externe overweging voor organisaties.
Welke implicaties heeft dit voor een gecertificeerde organisatie?
Gecertificeerde organisaties moeten ervoor zorgen dat klimaatverandering wordt meegenomen "in de context van de effectiviteit van het managementsysteem, naast alle andere zaken", zoals ISO en IAF stellen in hun gezamenlijke communiqué. Een deel van de bedoeling van de wijzigingen is "dat dit belangrijke onderwerp niet over het hoofd wordt gezien, maar door alle organisaties in overweging wordt genomen bij het ontwerp en de implementatie van het managementsysteem."
Het bepalen van de relevantie van klimaatverandering naast andere factoren is essentieel en als het relevant wordt geacht, moet het worden opgenomen in de risicobeoordeling in het kader van de managementsysteemnormen.
Als een organisatie meerdere managementsystemen hanteert (bijv. kwaliteitsmanagement en gezondheids- en veiligheidsmanagement), moet zij ervoor zorgen dat klimaatverandering wordt meegenomen in elke norm die van toepassing is.
Klimaatverandering kan voor elk type managementsysteem een ander effect hebben. De invloed op een kwaliteitsmanagementsysteem kan bijvoorbeeld sterk verschillen van de invloed op een gezondheids- en veiligheidsmanagementsysteem.
Overwegingen en voorbeelden:
Dit is een selectie van voorbeelden, hoewel niet uitputtend, van factoren die van invloed kunnen zijn op uw managementsysteem of -systemen.
Klimaatverandering kan van invloed zijn op operationele omstandigheden en aanpassingen, zoals stijgende temperaturen die van invloed zijn op de werkomstandigheden en de efficiëntie van apparatuur. Bepaalde industrieën, zoals de landbouw, de bouw en de visserij, moeten mogelijk hun werkomgeving aanpassen als klimaatpatronen verschuiven. Dit kan leiden tot nieuwe veiligheidsuitdagingen door veranderingen in weerpatronen en milieuomstandigheden. Daarnaast kunnen klimaatveranderingen de efficiëntie en veiligheid van voedselopslag en -transport beïnvloeden. Extreme weersomstandigheden zoals overstromingen, orkanen en droogte kunnen verstoringen veroorzaken door schade aan productiefaciliteiten, verstoring van toeleveringsketens en gevolgen voor dienstverlenende organisaties. Veranderingen in het klimaat kunnen gevolgen hebben voor hulpbronnen en leiden tot schaarste van grondstoffen, vooral voor waterintensieve industrieën die afhankelijk zijn van specifieke natuurlijke hulpbronnen. Veranderingen in het klimaat kunnen van invloed zijn op de beschikbaarheid, distributie en kwaliteit van water, waardoor de beschikbaarheid van natuurlijke hulpbronnen in het algemeen wordt beïnvloed.
Klimaatverandering kan de productie, de verwerking en het transport van grondstoffen veranderen, wat kan leiden tot verschuivingen in de wereldwijde toeleveringsketen. Organisaties moeten dan op zoek naar nieuwe leveranciers of hun logistieke strategieën aanpassen. Klimaatverandering kan invloed hebben op de gezondheid en veiligheid van werknemers, vooral in dienstverlenende bedrijven die veel buiten werken of veel reizen. Daarnaast kan klimaatverandering leiden tot veranderingen op de arbeidsmarkt, waardoor nieuwe vaardigheden nodig zijn om veranderende bedrijfsomstandigheden het hoofd te bieden.
Nu overheden wereldwijd strengere regels opleggen om klimaatverandering tegen te gaan, moeten gecertificeerde organisaties zich aanpassen om aan de regels te voldoen. Dit kan gepaard gaan met strengere emissielimieten, uitgebreidere rapportageverplichtingen en mogelijke betrokkenheid bij programma's voor de handel in koolstofemissierechten. Fabrikanten moeten zich aanpassen aan deze regelgeving en aanzienlijke kosten maken om apparatuur, processen en praktijken te upgraden om aan de nieuwe normen te voldoen.
Gevolgen voor certificeringsinstanties
Als certificeringsinstantie hebben wij bij DQS onze auditprocedures aangepast om de nadruk te leggen op klimaatveranderingsfactoren. Onze auditors zullen controleren of organisaties klimaatverandering hebben aangepakt en opgenomen in hun doelstellingen en inspanningen om risico's te verminderen, in overeenstemming met de bijgewerkte normen.
Tijdlijn en implementatie
In overeenstemming met de recente wijzigingen zullen we met onmiddellijke ingang overwegingen met betrekking tot klimaatverandering opnemen in onze audits. Omdat we beseffen dat organisaties tijd nodig kunnen hebben om zich aan te passen, zullen auditors klimaatverandering-gerelateerde zaken zien als kansen voor verbetering binnen het eerste jaar na de wijzigingen.
Ook al heeft ISO wijzigingen aangebracht in de managementsysteemnormen, het is niet nodig om een herzien certificaat af te geven.
Om welke normen gaat het?
De recente wijzigingen zijn van invloed op in totaal 31 bestaande Annex SL managementsysteemnormen, te weten: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 14298:2021, ISO 15378:2017, ISO 16000-40:2019, ISO 18788:2015, ISO 19443:2018, ISO/IEC 19770- 1:2017, ISO/IEC 20000- 1:2018, ISO 21001:2018, ISO 21101:2014, ISO 21401:2018, ISO 22000:2018, ISO 22163:2023, ISO 22163:2023, ISO/IEC 27001:2022, ISO 28000:2022, ISO 29001:2020, ISO 30301:2019, ISO 30401:2018, ISO 34101-1:2019, ISO 35001:2019, ISO 37001:2016, ISO 37101:2016, ISO 37301:2021, ISO 39001:2012, ISO 41001:2018, ISO 44001:2017, ISO 45001:2018, ISO 46001:2019, ISO 50001:2018.
De volledige verklaring van ISO en IAF, samen met een uitgebreide lijst van normen die van invloed zijn, is hier beschikbaar: https://iaf.nu/iaf_system/uploads/documents/Joint_ISO-IAF_Communique_re_Climate_Change_Amds_to_ISO_MSS_Feb_2024_Final.pdf
DQS-nieuwsbrief
Blijf op de hoogte en abonneer u op onze nieuwsbrief!