針對附件 31 SL 管理系統標準的重要修改

國際標準化組織(ISO)和國際認可論壇(IAF)發布了關於修訂31項現有管理系統標準的聯合聲明。根據ISO倫敦氣候變遷宣言,最近的修正案要求公司在分析組織背景和利害關係人的要求時評估氣候變遷風險的重要性。

透過更新管理體系標準,例如 ISO 9001 , ISO 14001 , ISO 27001 , 和 ISO 45001 ,ISO重申致力於應對氣候變遷。這符合全球對永續發展的推動,並凸顯了產業日益增加的環境責任。

這些修訂也將被納入所有即將制定或正在修訂的標準中。

有哪些變化──有哪些要求?

此修正案包含在協調結構第 4 章(ISO/IEC 指令第 1 部分統一 ISO 補充附錄中附件 SL 的附錄 2):

  1. 第一項修正案增加了一句話,要求組織確定氣候變遷是否是一個相關問題,作為了解組織及其背景的一部分。 (4.1)。
  2. 第二次修改是增加了一句,承認在了解利害關係人的需求和期望的情況下(4.2),相關利害關係人可以有與氣候變遷相關的要求。

ISO 標準協調結構第 4 章中已要求並解釋了了解組織的背景以及相關方的需求和期望。所需的額外步驟是確保本次分析始終考慮氣候變遷。

雖然第 4.1 條和第 4.2 條要求的主要目的保持不變,但現在添加的內容保證將「氣候變遷」作為組織的重要外部考慮納入管理系統。

這對認證組織有何影響?

正如 ISO 和 IAF 在聯合公報中所述,獲得認證的組織應確保「除了所有其他問題外,還應在管理系統有效性的背景下」考慮氣候變遷問題。變更的部分目的是“所有組織在管理體系的設計和實施中都不會忽視這一重要主題,而是會考慮這個主題。”

確定氣候變遷的相關性除其他因素外,此因素至關重要,如果認為相關,則應將其納入管理系統標準範圍內的風險評估中。

如果組織運作多個管理系統(例如品質管理和健康與安全管理),則必須確保每個適用標準都考慮到氣候變遷。

氣候變遷可能對每種類型的管理系統產生不同的影響。例如,它對品質管理系統的影響可能與對健康和安全管理系統的影響有很大不同。

注意事項和範例:

這些都是可能影響您的管理系統的因素的精選範例,但並非詳盡無遺。

氣候變遷會影響營運條件及調整,例如影響工作條件和設備效率的溫度升高。農業、建築業和漁業等某些行業可能需要隨著氣候模式的變化而調整其工作環境。由於天氣模式和環境條件的變化,這可能會帶來新的安全挑戰。此外,氣候變遷也會影響效率和安全食品儲存和運輸。洪水、颶風和乾旱等極端天氣事件可能會損壞製造設施、擾亂供應鏈並影響服務組織,造成破壞。氣候變遷可以影響資源並導致稀缺原料的,特別是影響依賴特定自然資源的水密集型產業。氣候變遷會影響水的可用性、分配和質量,進而影響整體自然資源的可用性。

氣候變遷可以改變原料的生產、加工與運輸,從而導致全球供應鏈的轉移。因此,組織可能需要尋找新的供應商或相應地調整其物流策略。氣候變遷可以影響員工健康與安全,特別是在戶外或旅行密集型業務的服務業。此外,它可能會促使勞動力市場發生變化,需要新的技能來應對不斷變化的商業環境。

隨著全球各國政府執行更嚴格的法規為了應對氣候變化,獲得認證的組織必須適應以確保合規。這可能涉及更嚴格的排放限制、加強報告義務以及參與碳交易計劃。製造商必須適應這些法規,從而需要花費大量成本來升級設備、流程和實踐,以符合新標準。

對認證機構的影響

作為認證機構,我們 DQS 調整了審核程序以強調氣候變遷因素。我們的審核員將根據更新的標準,驗證組織是否已解決氣候變遷問題並將其納入其降低風險的目標和努力中。

時間表和實施

根據最近的修訂,我們將立即將氣候變遷考量納入我們的審計中。由於意識到組織可能需要時間進行調整,審計師將把氣候變遷相關議題視為修正案後第一年內改進的機會。

儘管ISO對管理系統標準進行了修訂,但沒有必要頒發修訂後的證書。

哪些標準受到影響?

最近的修訂共影響31項現有Annex SL管理系統標準,分別是:ISO 9001:2015、ISO 14001:2015、ISO 14298:2021、ISO 15378:2017、ISO 16000-40:2019、ISO 1878:2015 ISO 19443:2018、ISO/IEC 19770-1:2017、ISO/IEC 20000-1:2018、ISO 21001:2018、ISO 21101:2014、ISO 21401:2018、ISO 21101:2014、ISO 21401:2018、ISO 21101:2014、ISO 21401:2018、ISO 21101:2014、ISO 21401:2018、ISO 21101、ISO 2086221 :2023、ISO/IEC 27001:2022、ISO 28000:2022、ISO 29001:2020、ISO 30301:2019、ISO 30401:2018、ISO 34101-1:2019、ISO 35001:2019、ISO 37001:2016、ISO 37101: 2016、ISO 37301:2021、ISO 39001:2012、ISO 41001:2018、ISO 44001:2017、ISO 45001:2018、ISO 46001:2017、ISO 45001:2018、ISO 46001:2019、ISO 50011:201。

ISO 和 IAF 的完整聲明以及已實施的標準的完整清單可在此處取得: https://iaf.nu/iaf_system/uploads/documents/Joint_ISO-IAF_Communique_re_Climate_Change_Amds_to_ISO_MSS_Feb_2024_Final.pdf