Eleve o nível da sua gestão anti-corrupção

Em 2016, foi publicada a norma ISO 37001. Ela estabelece requisitos válidos internacionalmente para que as empresas possam se utilizar para certificar a sua gestão anticorrupção. Essa certificação permite às empresas prevenir e combater eficazmente a corrupção e comprovar esse compromisso com um certificado globalmente reconhecido, emitido pela DQS, organismo independente de terceira parte acreditado para realizar as auditorias anti-corrupção.

Redução dos riscos de corrupção na empresa

Maior confiança entre todas as partes interessadas

Ampliar as vantagens competitivas da empresa no seu mercado de atuação

Maior clareza e transparência dos processos da empresa, através da realização de auditorias anti-corrupção e geração de evidências do monitoramento contínuo dos processos de gestão

Beschreibung Standard/Regelwerk
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ISO 37001: Uma norma importante para combater a corrupção

A publicação da norma ISO 37001 em 2016 substituiu a norma britânica BS 10500, que tinha sido utilizada em todo o mundo até então. A norma ISO 37001 inclui todos os requisitos que um sistema de gestão necessita para que a sua empresa possa cumprir, possa prevenir e combater a corrupção. Além disso, a norma contém descrições abrangentes de opções de ação para que as empresas combatam a corrupção de forma pró-ativa e contínua.

A certificação ISO 37001 foi desenvolvida de tal forma que, em princípio, qualquer empresa que deseje prevenir e combater a corrupção de forma proativa pode ser submetida à auditoria. Como a norma segue a mesma estrutura da ISO 9001 ou ISO 14001, os requisitos podem ser cumpridos e incorporados ao sistema de gestão vigente, tornando assim um sistema de gestão integrado.

Todas as medidas necessárias seguem as diretrizes anticorrupção globalmente aplicáveis e cumprem todos os requisitos legais. O conteúdo da norma diz respeito tanto ao suborno de funcionários de uma empresa, pela própria empresa, como à corrupção proveniente de parceiros de negócios ou empresas afiliadas.

Um objetivo importante da norma ISO 37001 é assegurar que a prevenção da corrupção se torne parte de uma cultura corporativa transparente e aberta.

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Anforderungen
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Requisitos da norma ISO 37001

Para ser certificada pela ISO 37001, sua empresa ou organização deve atender a determinados requisitos. Por exemplo, é necessária uma política específica para combater a fraude e a corrupção.

Além disso, é necessário desenvolver medidas anticorrupção específicas, bem como medidas de prevenção de fraude. Essas medidas devem ser supervisionadas por um gerente de conformidade nomeado pela sua empresa. Caso esse cargo ainda não exista na sua empresa ele deve ser criado.

Todos os funcionários devem ser treinados e instruídos sobre o tema "corrupção" para a certificação ISO 37001. Isto visa garantir que a prevenção da fraude e a corrupção se torne parte da cultura corporativa a médio e longo prazo. Também é importante aplicar a devida dedicação e exercer o devido cuidado em transações monetárias ou projetos, assim como na seleção de parceiros de negócios e funcionários.

Para que a auditoria da ISO 37001 seja realizada com sucesso é imprescindível que a empresa realize o controle consistente e a regulamentação das finanças na sua organização ou empresa. Isto inclui análises e avaliações regulares da situação, bem como de cada departamento, ações em curso e processos na empresa.

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Zielgruppe
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A certificação ISO 37001 é adequada a quais empresas?

Basicamente, a ISO 37001 é uma norma que se aplica à empresas de todos os tamanhos e ramos de atuação. Qualquer empresa pode ser certificada de acordo com esta norma.

Todas as empresas que tem uma reputação a zelar querem combater ativamente a corrupção e rejeitar atos e práticas fraudulentas. Isto aplica-se internamente a funcionários, executivos, gerentes, diretores e a alta direção da empresa, bem como externamente a parceiros de negócios ou fornecedores. No entanto, a certificação ISO 37001 oferece às empresas a oportunidade de comunicar os seus elevados padrões de conformidade com a norma anti-corrupção ao mundo exterior de uma forma objetiva, através de uma auditoria de certificação.

Isto ajuda a ganhar a confiança dos parceiros de negócios e clientes. A reputação da empresa aumenta de forma positiva, por sua vez, pode ter um efeito favorável sobre o desenvolvimento econômico e a competitividade no seu mercado de atuação. Graças ao reconhecimento internacional da ISO 37001, o compromisso de combater e prevenir ativamente a corrupção também é vantajoso nas relações comerciais globais.

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Requisitos da ISO 37001

A norma ISO 37001 é baseada na estrutura de alto nível e, portanto, segue a mesma estrutura que outras normas ISO. Por este motivo, a certificação pode ser realizada mais rápida e facilmente se já existir um sistema de gestão devidamente certificado.

O que as empresas devem cumprir especificamente para a ISO 37001:

  • O ambiente organizacional: É necessário que as empresas definam o escopo do sistema de gestão anticorrupção certificado. Isto inclui definir o risco de corrupção para a empresa ou departamentos. Além disso, devem ser definidas ações para tomar medidas preventivas contra subornos. As análises e avaliações de risco são parte integrante do trabalho que deve ser feito para uma auditoria bem sucedida.
  • Executivos: A Alta direção deve assumir a responsabilidade de introduzir, manter e otimizar um sistema de gestão anti-corrupção. Isto inclui a atribuição de funções e responsabilidades fixas dentro deste sistema.
  • Planejamento: Todas as medidas anticorrupção requerem um planejamento abrangente, acompanhado por definições de metas e planejamento de recursos (financeiros e humanos).
  • Operações: Nesta seção, a ISO 37001 especifica principalmente que os processos de "due diligence" são implementados.
  • Desempenho e avaliação: O sistema anti-corrupção implementado deve tornar mensurável o progresso das medidas e processos. Desta forma, pode ser realizada uma avaliação e subsequente melhoria do sistema de gestão. Auditorias internas devem ser realizadas para este fim.
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Processo de certificação de acordo com a norma ISO 37001

Uma vez que todos os requisitos da norma tenham sido implementados, você pode ter o sistema de gestão anticorrupção da sua empresa certificado. Ao fazer isso, você passará por um processo de certificação em etapas na DQS. Se já houver um sistema de gestão certificado e estabelecido na empresa, o processo pode ser encurtado.

Inicialmente você nos fornecerá informações sobre a sua empresa, seus sistema de gestão e os objetivos da certificação. Com base nessas informações, você receberá uma proposta detalhada e transparente adaptada às necessidades da sua empresa ou organização.

As reuniões de projeto podem ser uma ferramenta muito útil para o planejamento de projetos maiores, a fim de planejar, elaborar os cronogramas e as etapas para a realização das auditorias para a sua empresa, além de esclarecer dúvidas do processo de certificação.

Após a aprovação da proposta de certificação, nós realizamos o planejamento e o cronograma da auditoria de certificação o qual envolverá as etapas iniciais de auditoria que será realizada na empresa envolvendo todos os departamentos. Mediante solicitação, a DQS poderá realizar uma pré-auditoria como primeira avaliação do sistema de gestão, identificando pontos fortes e eventuais necessidades de ajustes, além de verificar se a empresa se encontra apta para o processo de certificação. Ambos os serviços são opcionais.

A auditoria de certificação começa com a auditoria conhecida como uma análise do sistema de gestão (1ª fase). Nesta etapa é realizada a avaliação da documentação do sistema de gestão, objetivos resultados das auditorias internas e da reunião da alta direção. Ao fazer isso, determinamos se o sistema de gestão da sua empresa está suficientemente desenvolvido e pronto para a próxima etapa da certificação.

Na etapa seguinte conhecida como auditoria do sistema (2ª fase), o seu auditor avalia a eficácia de todos os processos do sistema de gestão localmente na empresa, tendo como base a norma, seus requisitos e anexo A, além de eventuais obrigações legais e legislações que eventualmente sua empresa tenha que cumprir. O resultado da auditoria é apresentado em uma reunião de fechamento, com apresentação do andamento da auditoria e pontos fortes. Caso seja necessário, planos de ação são acordados.

Após a auditoria de certificação, os resultados da auditoria são avaliados pelo conselho de certificação independente da DQS e a sua empresa receberá um relatório documentando os resultados da auditoria. Se todos os requisitos da norma e eventualmente requisitos regulamentares e legais estiverem sido cumpridos, sua empresa receberá o certificado da DQS de acordo com a norma, reconhecido internacionalmente, com um período de validade de três anos.

Com vistas a manter à melhoria contínua e à manter a eficácia do sistema de gestão, auditorias de manutenção devem ser realizadas na empresa, verificando os processos-chave do seu sistema de gestão visando garantir que a empresa continue a cumprir com todos os critérios importantes da norma e requisitos regulamentares, pelo menos uma vez por ano.

O certificado de acordo com a norma ISO 37001 é válido por um período de três anos. A auditoria de recertificação deve ser realizada com bastante antecedência com relação a data de expiração do ciclo de auditoria e do certificado. Isso assegura a conformidade contínua dos requisitos da norma aplicável. Após a realização com sucesso da auditoria de recertificação é emitido um novo certificado com duração de mais um ciclo de 3 anos.

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Quanto custa uma certificação ISO 37001?

Informações Importantes

A segurança das operações de uma empresa é um item muito importante e estratégico e geralmente possui um valor muito grande. Por esse motivo, ter na sua empresa um sistema de gestão anti-corrupção implementado e certificado trará inúmeros benefícios e muitas vezes diferenciais competitivos para a sua empresa. Por isso, investir na certificação da sua empresa torna o investimento um fator viável.  O valor da certificação com a ISO 37001 pode variar de empresa para empresa, dependendo de vários fatores, tais como: o tamanho da sua empresa, a complexidade da sua organização e os processos.

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Porquê a DQS?

  • Mais de 35 anos de experiência na certificação de sistemas e processos de gestão
  • Auditorias que agregam valor a sua organização
  • Auditores com experiência prática e alto nível de competência no ramo de atuação da sua empresa
  • Certificados com aceitação internacional
  • Presença global com mais de 80 escritório em aproximadamente 66 países
  • Portfólio de serviços que incluem mais de 200 serviços em certificações de sistemas de gestão
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