Även för erfarna revisorer kan det vara en utmaning att genomföra en revision på distans. I den här artikeln, som är en del av vår artikelserie om distansrevisioner, delar vi med oss av några viktiga tips för en smidig revision.
Det här är del sex av en artikelserie i sju delar om distansrevisioner:
- Del 1 - Hur man genomför distansrevisioner
- Del 2 - Riskbedömning
- Del 3 - Metod för revision
- Del 4 - Teknik
- Del 5 - Förberedelser
- Del 6 - Tips för genomförandet
- Del 7 - Uppföljning
Även om revisioner på distans snabbt ökar i popularitet finns det ännu inget internationellt erkänt protokoll eller riktlinjer för att genomföra dem. I vår artikelserie har vi diskuterat de olika stegen som leder fram till revisionen. I dag ska vi titta på själva revisionen och formulera några allmänt tillämpliga tips för en smidig distansrevision.
- Under den inledande sessionen är det viktigt att definiera reglerna och metoden för dialogen. Ju större gruppen av deltagare är, desto viktigare blir detta.
- Håll antalet samtidiga deltagare till ett minimum och stumma icke talande deltagare.
- Om ni har kommit överens om att spela in en session (se del 5), glöm inte att starta inspelningen.
- Se till att deltagarna presenterar sig själva innan de talar.
- Se till att alla har revisionsschemat och håller sig till det.
- Om det är möjligt, dela ut dokumenten i förväg.
- Om du planerar att sända på skärmar, låt folk veta i förväg - annars kan deltagarna ringa in via telefon om det behövs.
Vid revision kan det hända att viss information inte lämnas ut för revision på distans. Detta är ofta fallet med mycket konfidentiell information. Revisorn måste veta hur han eller hon ska reagera i sådana fall och känna till reglerna. För vissa standarder och förordningar kan det till exempel vara acceptabelt att inte lämna ut vissa dokument, medan det för andra är obligatoriskt att lämna ut dem och underlåtenhet att lämna ut dem leder till bristande efterlevnad.
Alla distansrevisioner måste avslutas med en avslutande diskussion som sammanfattar problem, frågor, resultat och avvikelser.
Har du slutfört din distansrevision? Bra - idel sju av den här serien ska vi titta på uppföljning.
Nyhetsbrev från DQS
Håll dig informerad och prenumerera på vårt nyhetsbrev!
Författare
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert is Global Director Sustainability Services. In this role, he is responsible for the entire ESG service portfolio of DQS. His areas of interest include sustainable procurement, human rights due diligence and ESG audits.
Loading...