Čak i za iskusne auditore, sprovođenje audita na daljinu može biti izazov.
U ovom članku, koji je deo naše serije članaka o remote auditima, delimo neke važne savete za uspešno sprovođenje neometanog audita.
Ovo je šesti deo serije članaka od sedam delova:
- Deo 1 - Kako sprovoditi audite na daljinu
- Deo 2 - Analiza rizika
- Deo 3 - Metode audita
- Deo 4 - Tehnologija
- Deo 5 - Priprema
- Deo 6 - Saveti za sprovođenje remote audita
- Deo 7 - Praćenje
Iako remote auditi brzo postaju sve popularniji, još uvek ne postoje međunarodno priznati protokol ili jasne smernice za njihovo sprovođenje. U našoj seriji članaka raspravljali smo o različitim koracima pripreme audita. Ovde ćemo se fokusirati na sam audit i formulisati neke primenjive savete za uspešno sprovođenje neometanog audita na daljinu.
- Tokom uvodne sesije važno je definisati pravila i način dijaloga. Što je veća grupa učesnika, veća je važnost ovih pravila.
- Smanjite broj istovremenih učesnika na minimum i isključite zvuk učesnika koji ne govore.
- Ako ste pristali da snimite sesiju (pogledajte deo 5), ne zaboravite započeti snimanje.
- Pobrinite se da se učesnici predstave čim progovore.
- Pobrinite se da svi imaju pred sobom raspored audita i da ga se pridržavaju.
- Ako je moguće, unaprijed podelite dokumente.
- Ako planirate da emitujete ekrane, obavestite ljude unapred - u suprotnom se učesnici pozivaju telefonom ako je potrebno.
U toku samog audita, nekim informacijama možda neće biti dozvoljeno objavljivanje na remote auditu. To je često slučaj sa visoko poverljivim informacijama. Auditor mora znati kako da reaguje u takvim slučajevima i biti svestan pravila. Na primer, za neke standarde i propise može biti prihvatljivo da se određeni dokumenti ne prikazuju, već da se samo navede ime dokumenta i podaci o datumu i izdanju, dok je za druge dokumente obavezan detaljan uvid i neotkrivanje će rezultovati neusaglašenošću.
Svi auditi na daljinu moraju se završiti završnim sastankom koji rezimira preporuke, pitanja, nalaze i neusaglašenosti.
Da li ste završili remote audit? Odlično - u delu sedam ove serije, pregledaćemo praćenje.
DQS Bilten
Budite informisani i prijavite se na naš bilten!
Autor
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert is Head of Marketing & Communications for the Sustainability and Food Safety segments. He is also an auditor for the external audit of sustainability reports. His areas of interest include sustainability management, sustainable procurement, and the digitalization of the audit landscape.
Loading...