Даже для опытных аудиторов проведение аудита удаленно может оказаться сложной задачей. В этой статье, которая является частью нашей серии статей об удаленных аудитах, мы поделимся некоторыми важными советами для беспроблемного проведения аудита.

Это шестая часть цикла статей об удаленных аудитах, состоящего из семи частей:

Хотя удаленные аудиты быстро набирают популярность, до сих пор не существует международно признанного протокола или руководства по их проведению. В нашей серии статей мы обсудили различные шаги, предшествующие аудиту. Сегодня мы рассмотрим сам аудит и сформулируем несколько общеприменимых советов для успешного проведения удаленного аудита.

  • Во время вступительной сессии важно определить правила и метод ведения диалога. Чем больше группа участников, тем важнее это становится.
  • Сведите количество одновременно присутствующих к минимуму и отключите звук у неговорящих участников.
  • Если вы договорились записывать сессию (см. Часть 5), не забудьте начать запись.
  • Убедитесь, что участники представились перед выступлением.
  • Убедитесь, что все ознакомлены с графиком аудита и придерживаются его.
  • Если возможно, заранее раздайте документы.
  • Если вы планируете транслировать экраны, сообщите об этом заранее - в противном случае, при необходимости, участники дозваниваются по телефону.

При проведении аудита некоторая информация может быть не раскрыта для удаленного аудита. Часто это касается очень конфиденциальной информации. Аудитор должен знать, как реагировать в таких случаях, и быть осведомленным о правилах. Например, для некоторых стандартов и правил может быть приемлемо не раскрывать определенные документы, в то время как для других раскрытие является обязательным, и нераскрытие приведет к несоблюдению требований.

Все удаленные аудиты должны заканчиваться заключительным обсуждением, в котором суммируются проблемы, вопросы, выводы и несоответствия.

Вы завершили удаленный аудит? Отлично - вседьмой части этой серии мы рассмотрим последующие действия.

Автор
Доктор Тийс Willaert

Д-р Тийс Виллаерт является руководителем отдела маркетинга и коммуникаций в сегментах устойчивого развития и безопасности пищевых продуктов. Он также является аудитором по внешнему аудиту отчетов по устойчивому развитию. В сферу его интересов входят управление устойчивым развитием, устойчивые закупки и цифровизация аудиторского ландшафта.

Loading...