Část 6: Tipy pro provádění auditů na dálku

Provádění auditu na dálku může být výzvou i pro zkušené auditory. V tomto článku, který je součástí naší série článků o auditech na dálku, se podělíme o několik důležitých tipů pro hladký průběh auditu.

Toto je šestá část sedmidílné série článků o auditech na dálku:

Přestože audity na dálku rychle získávají na popularitě, dosud neexistuje žádný mezinárodně uznávaný protokol nebo pokyny pro jejich provádění. V naší sérii článků jsme se zabývali jednotlivými kroky vedoucími k auditu. Dnes se podíváme na samotný audit a zformulujeme několik obecně platných tipů pro hladký průběh auditu na dálku.

Během úvodního jednání je důležité definovat pravidla a způsob dialogu. Čím větší je skupina účastníků, tím je to důležitější.
Omezte počet současně hovořících účastníků na minimum a ztlumte nemluvící účastníky.
Pokud jste se dohodli na nahrávání zasedání (viz část 5), nezapomeňte nahrávání spustit.
Dbejte na to, aby se účastníci před svým vystoupením představili.
Ujistěte se, že všichni mají k dispozici harmonogram auditu a dodržují ho.
Pokud je to možné, nechte si dokumenty rozdat předem.
Pokud plánujete vysílat obrazovky, dejte to vědět předem - jinak se účastníci v případě potřeby přihlásí telefonicky.

Při auditu nemusí být některé informace zveřejněny pro audit na dálku. Často se to týká vysoce důvěrných informací. Auditor musí vědět, jak v takových případech reagovat, a znát pravidla. Například u některých norem a předpisů může být přijatelné některé dokumenty nezveřejnit, zatímco u jiných je zveřejnění povinné a nezveřejnění bude mít za následek nedodržení předpisů.

Všechny audity na dálku musí být zakončeny závěrečnou diskusí shrnující obavy, otázky, zjištění a neshody.

Dokončili jste svůj audit na dálku? Skvělé - vsedmé části tohoto seriálu se budeme věnovat následným opatřením.

Autor

Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert je vedoucím marketingu a komunikace pro segmenty udržitelnosti a bezpečnosti potravin. Je také auditorem pro externí audit zpráv o udržitelnosti. Mezi oblasti jeho zájmu patří řízení udržitelnosti, udržitelné zadávání veřejných zakázek a digitalizace auditorského prostředí.