Audit na daljinu može predstavljati izazov čak i iskusnim auditorima. U ovom članku, koji je dio našeg niza članaka o auditima na daljinu, dajemo neke važne savjete za bolje audite.

Ovo je šesti dio niza članaka od sedam dijelova na temu audita na daljinu:

Iako auditi na daljinu postaju sve popularniji, još uvijek ne postoje međunarodno priznati protokoli ili smjernice za njihovo provođenje. U našem nizu članaka objasnili smo različite korake koji vode do audita. U ovom ćemo se članku pozabaviti samim auditom i dati vam neke općenito primjenjive savjete za djelotvorno provođenje audita na daljinu.

  • Tijekom uvodne sesije važno je definirati pravila i način dijaloga. To postaje važnije što je veća skupina sudionika.
  • Smanjite broj istovremeno aktivnih sudionika i isključite zvuk sudionika koji ne govore.
  • Ako ste se dogovorili da se sesija snima (vidi 5. dio), nemojte zaboraviti započeti snimanje.
  • Neka se sudionici predstave prije nego govore.
  • Pobrinite se da svi sudionici imaju plan audita i da ga se drže.
  • Ako je moguće, podijelite dokumente unaprijed.
  • Ako namjeravate prikazati slike zaslona, obavijestite ljude unaprijed - inače se sudionici mogu prema potrebi javljati telefonom.

Na auditu neke informacije možda neće biti dostupne za potrebe audita na daljinu. To je često slučaj s vrlo povjerljivim informacijama. Auditor mora znati kako reagirati u takvim slučajevima i biti svjestan pravila. Na primjer, za neke norme i propise može biti prihvatljivo da se određeni dokumenti ne otkrivaju, dok je za druge objava obvezna i nedostavljanje dokumenata predstavlja nesukladnost.

Svi auditi na daljinu moraju završiti završnom raspravom u kojoj se sažimaju problemi, pitanja, pronalasci i nesukladnosti.

Jeste li završili svoj audit na daljinu? Odlično - u sedmom dijelu ovog niza članaka pogledat ćemo praćenje.

Autor
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert je Globalni direktor za usluge održivosti. Na ovome položaju odgovoran je za sve ESG usluge u DQS-u. Njegovo područje interesa i djelatnosti obuhvaća održivu nabavu, dužnu pažnju u području ljudskih prava i ESG audite.

Loading...