Možno si pamätáte: v marci 2017 schválil nemecký parlament (Bundestag) tzv. oznamovaciu povinnosť. Až na niekoľko výnimiek sa týmto zákonom transponuje smernica EÚ 2014/95/EÚ jedna ku jednej do vnútroštátneho práva. V mnohých komentároch a článkoch, ktoré sprevádzali zavedenie oznamovacej povinnosti, zostal doteraz jeden dôležitý aspekt nedopovedaný: "povinnosť preskúmania" dozorných rád. Tento článok vysvetľuje, čo je to povinnosť a ako ju môžu dozorné rady splniť.
Povinnosť podávať správy o SZP stanovuje, že spoločnosti verejného záujmu s viac ako 500 zamestnancami by mali zverejňovať informácie o environmentálnych, sociálnych a zamestnaneckých otázkach. Okrem toho musia spoločnosti podávať správy o opatreniach na dodržiavanie ľudských práv a boj proti korupcii. Dotknuté spoločnosti sú povinné zverejniť požadované informácie o udržateľnom rozvoji za finančný rok 2017 v roku 2018. Porušenie predpisov môže byť potrestané pokutou až do výšky 10 miliónov eur.
Čo to má teda spoločné s dozornými radami?
Po prvé: Preskúmanie obsahu správy o udržateľnosti treťou stranou nie je povinné. Spoločnosti sa samy rozhodujú, či chcú zvýšiť transparentnosť a dôveryhodnosť svojich správ prostredníctvom externého auditu. Dokonca aj audit výročných správ o hospodárení kontroluje len to, či boli informácie o udržateľnosti zverejnené, nie to, či sú správne a úplné.
Nový zákon však kladie túto povinnosť na dozornú radu: Informácie o udržateľnosti, ktoré sa majú zverejniť, sú výslovne zahrnuté do povinností dozornej rady (podľa §§ 170, 171 nemeckého zákona o akciových spoločnostiach AktG). Bez ohľadu na to, či sa informácie o udržateľnosti zverejňujú ako súčasť správy o hospodárení alebo ako samostatná správa o udržateľnosti, dozorná rada musí tieto informácie preskúmať.
Výzva
Podľa novej legislatívy musí dozorná rada preskúmať zákonnosť, správnosť a primeranosť správ o udržateľnosti. Dozorné rady tak stoja pred výzvou oboznámiť sa s uvedenými tematickými oblasťami vo veľmi krátkom čase, aby boli schopné pochopiť a posúdiť niekedy veľmi zložité otázky.
Aby bola dozorná rada schopná dôveryhodne overiť zverejnené informácie, musí sa nielen oboznámiť s prístupom manažmentu, ale aj osvojiť si procesy zberu údajov, pochopiť používané metódy a vysporiadať sa s rizikami. Príkladom tu môže byť overovanie bilancií skleníkových plynov alebo zákonné požiadavky na boj proti korupcii, ktoré môžu dozorné rady pochopiť len s veľkým úsilím.
Ako vám môže spoločnosť DQS pomôcť
Podľa novely § 111 ods. 2 zákona AktG má dozorná rada možnosť zadať externý audit vecnej správnosti. Zverením auditu externému audítorovi môžu dozorné rady zabezpečiť, aby audit vykonali kvalifikovaní a skúsení odborníci. To im nielen šetrí čas, ale zároveň im dáva istotu, že audit bude vykonaný v súlade s medzinárodnými štandardmi.
DQS je licencovaným poskytovateľom revízií správ
Pri posudzovaní sa riadime medzinárodnými štandardmi, ako je napríklad štandard AA1000 Assurance Standard.
Do nášho portfólia služieb patrí:
- Preskúmanie a overenie správ o udržateľnosti (GRI, Nemecký kódex udržateľnosti, Global Compact, AA1000, ...)
- Audítorské správy a uisťovacie vyhlásenia pre dozorné rady
- Audit a overovanie nefinančných ukazovateľov (bilancia CO2, spotreba energie, spotreba vody, bezpečnosť práce, ...)
- Kontrola pripravenosti: analýza vykazovania v porovnaní s právnymi požiadavkami
Newsletter DQS
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert je vedúcim oddelenia marketingu a komunikácie pre segmenty udržateľnosti a bezpečnosti potravín. Je tiež audítorom pre externý audit správ o udržateľnosti. Medzi oblasti jeho záujmu patrí riadenie udržateľnosti, udržateľné obstarávanie a digitalizácia prostredia auditu.