Saatat muistaa: Saksan parlamentti (Bundestag) hyväksyi maaliskuussa 2017 niin sanotun raportointivelvoitteen. Lailla saatetaan EU:n direktiivi 2014/95/EU muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta yksi yhteen osaksi kansallista lainsäädäntöä. Raportointivelvoitteen käyttöönottoa seuranneissa lukuisissa kommenteissa ja artikkeleissa yksi tärkeä näkökohta on toistaiseksi jäänyt vähemmälle huomiolle: hallintoneuvostojen "tarkasteluvelvollisuus". Tässä artikkelissa selitetään, mikä tämä velvoite on ja miten hallintoneuvostot voivat noudattaa sitä.
Yritysten yhteiskuntavastuun raportointivelvoitteen mukaan yleisen edun kannalta merkittävien yritysten, joilla on yli 500 työntekijää, on julkaistava tietoja ympäristöön, yhteiskuntaan ja työntekijöihin liittyvistä huolenaiheista. Lisäksi yritysten on raportoitava toimenpiteistä, joilla kunnioitetaan ihmisoikeuksia ja torjutaan korruptiota. Asianomaisten yritysten on julkaistava vaaditut vastuullisuustiedot tilikaudelta 2017 vuonna 2018. Rikkomuksista voidaan rangaista jopa 10 miljoonan euron sakoilla.
Miten tämä sitten liittyy hallintoneuvostoihin?
Ensinnäkin: Kestävyysraportin sisällön tarkastaminen kolmannen osapuolen toimesta ei ole pakollista. Yritykset päättävät itse, haluavatko ne lisätä raportointinsa läpinäkyvyyttä ja uskottavuutta ulkoisella tarkastuksella. Jopa vuotuisten toimintakertomusten tarkastuksessa tarkastetaan vain, onko kestävyystietoja julkistettu, ei sitä, ovatko ne oikeita ja täydellisiä.
Uudessa laissa vastuu asetetaan kuitenkin hallintoneuvostolle: Julkistettavat kestävyystiedot sisältyvät nimenomaisesti hallintoneuvoston tehtäviin (Saksan osakeyhtiölain (AktG) 170 ja 171 §:n mukaan). Riippumatta siitä, julkistetaanko kestävän kehityksen tiedot osana toimintakertomusta vai erillisenä kestävän kehityksen raporttina, hallintoneuvoston on tarkastettava tiedot.
Haaste
Uuden lainsäädännön mukaan hallintoneuvoston on tarkasteltava kestävän kehityksen raportoinnin laillisuutta, asianmukaisuutta ja asianmukaisuutta. Tämä asettaa hallintoneuvostolle haasteen perehtyä määritettyihin aihealueisiin hyvin lyhyessä ajassa, jotta se pystyy ymmärtämään ja arvioimaan toisinaan hyvin monimutkaisia asioita.
Jotta hallintoneuvosto voisi uskottavasti tarkistaa julkistetut tiedot, sen on paitsi tutustuttava johdon lähestymistapaan myös sisäistettävä tiedonkeruuprosessit, ymmärrettävä käytetyt menetelmät ja käsiteltävä riskejä. Esimerkkeinä voidaan mainita kasvihuonekaasutaseiden todentaminen tai korruption torjuntaa koskevat oikeudelliset vaatimukset, jotka hallintoneuvostot voivat ymmärtää vain huomattavalla vaivalla.
Miten DQS voi auttaa sinua
AktG:n 111 §:n 2 momenttiin tehdyn muutoksen mukaan hallintoneuvostolla on mahdollisuus tilata ulkopuolinen tilintarkastus. Antamalla tilintarkastuksen ulkopuolisen tilintarkastajan tehtäväksi hallintoneuvosto voi varmistaa, että tilintarkastuksen suorittavat pätevät ja kokeneet asiantuntijat. Tämä säästää aikaa ja antaa lisäksi varmuuden siitä, että tilintarkastus suoritetaan kansainvälisten standardien mukaisesti.
DQS on lisensoitu raporttitarkastusten tarjoaja.
Arvioinnissa noudatamme kansainvälisiä standardeja, kuten AA1000 Assurance Standardia.
Palveluvalikoimaamme kuuluvat mm:
- Kestävän kehityksen raporttien tarkastaminen ja todentaminen (GRI, Saksan kestävän kehityksen säännöstö, Global Compact, AA1000, ...).
- Tarkastuskertomukset ja varmennuslausunnot hallintoneuvostoille
- Muiden kuin taloudellisten indikaattoreiden (CO2-taseet, energiankulutus, vedenkulutus, työturvallisuus jne.) tarkastaminen ja todentaminen.
- Valmiustarkastus: analyysi raportoinnista suhteessa oikeudellisiin vaatimuksiin.
DQS uutiskirje
Pysy ajan tasalla ja tilaa uutiskirjeemme!
Kirjoittaja
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert is Global Director Sustainability Services. In this role, he is responsible for the entire ESG service portfolio of DQS. His areas of interest include sustainable procurement, human rights due diligence and ESG audits.
Loading...