Du kanske minns: I mars 2017 antogs den så kallade rapporteringsskyldigheten av det tyska parlamentet (Bundestag). Med några få undantag införlivar lagen EU-direktiv 2014/95/EU en-till-en i nationell lagstiftning. I de många kommentarer och artiklar som har följt med införandet av rapporteringsskyldigheten har en viktig aspekt hittills förblivit underexponerad: "granskningsskyldigheten" för tillsynsstyrelser. I den här artikeln förklaras vad denna skyldighet är och hur tillsynsstyrelser kan uppfylla den.

Rapporteringsskyldigheten för företagens sociala ansvar innebär att företag av allmänt intresse och med mer än 500 anställda ska offentliggöra information om miljöfrågor, sociala frågor och arbetstagarfrågor. Dessutom ska företagen rapportera om åtgärder för att respektera mänskliga rättigheter och bekämpa korruption. Berörda företag ska offentliggöra den obligatoriska hållbarhetsinformationen för räkenskapsåret 2017 under 2018. Överträdelser kan bestraffas med böter på upp till 10 miljoner euro.

Så vad har detta att göra med tillsynsstyrelser?

Först och främst: En tredjepartsgranskning av hållbarhetsrapportens innehåll är inte obligatorisk. Företagen bestämmer själva om de vill öka transparensen och trovärdigheten i sin rapportering genom en extern granskning. Även en revision av de årliga förvaltningsrapporterna kontrollerar endast om hållbarhetsinformationen har offentliggjorts, inte om den är korrekt och fullständig.

Den nya lagen lägger dock ansvaret på styrelsen: Den hållbarhetsinformation som ska offentliggöras ingår uttryckligen i styrelsens uppgifter (enligt §§ 170, 171 i den tyska aktiebolagslagen AktG). Oavsett om hållbarhetsinformationen offentliggörs som en del av förvaltningsberättelsen eller som en separat hållbarhetsrapport måste informationen granskas av styrelsen.

Utmaningen

Enligt den nya lagstiftningen måste tillsynsstyrelsen granska hållbarhetsrapporteringens laglighet, korrekthet och lämplighet. Detta ställer tillsynsstyrelserna inför utmaningen att på mycket kort tid sätta sig in i de angivna ämnesområdena för att kunna förstå och utvärdera de ibland mycket komplexa frågorna.

För att på ett trovärdigt sätt kunna verifiera den offentliggjorda informationen måste tillsynsstyrelsen inte bara bekanta sig med ledningens tillvägagångssätt, utan också internalisera datainsamlingsprocesserna, förstå de metoder som används och hantera riskerna. Som exempel kan nämnas verifieringen av växthusgasbalanserna eller de rättsliga kraven på korruptionsbekämpning, som endast kan förstås av tillsynsorganen med betydande ansträngningar.

Hur DQS kan hjälpa dig

Enligt en ändring av § 111.2 i AktG har styrelsen möjlighet att beställa en extern substansgranskning. Genom att överlåta revisionen till en extern revisor kan tillsynsstyrelserna säkerställa att revisionen utförs av kvalificerade och erfarna experter. Detta sparar inte bara tid, utan ger dem också en garanti för att revisionen genomförs i enlighet med internationella standarder.

DQS är en licensierad leverantör av rapportgranskningar.

För bedömningen följer vi internationella standarder som AA1000 Assurance Standard.

Vår tjänsteportfölj omfattar bland annat följande:

  • Granskning och verifiering av hållbarhetsrapporter (GRI, German Sustainability Code, Global Compact, AA1000, ...).
  • Revisionsrapporter och revisionsförklaringar för tillsynsstyrelser.
  • Granskning och verifiering av icke-finansiella indikatorer (CO2-balanser, energiförbrukning, vattenförbrukning, arbetssäkerhet, ...).
  • Kontroll av beredskap: analys av rapportering i förhållande till rättsliga krav.
Författare
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert je globalni direktor službi za održivost. U ovoj ulozi, on je odgovoran za ceo portfolio ESG usluga DQS-a.

Oblasti njegovog interesovanja uključuju održivost procesa nabavke, proveru ljudskih prava i ESG audite.

Loading...