Hatırlarsınız: Mart 2017'de, raporlama zorunluluğu Alman parlamentosu (Bundestag) tarafından kabul edildi. Kanun, birkaç istisna dışında, 2014/95/EU sayılı AB Direktifini bire bir ulusal hukuka aktarmaktadır. Raporlama yükümlülüğünün getirilmesine eşlik eden birçok yorum ve makalede, şu ana kadar önemli bir husus yeterince açıklanmamıştır: denetim kurullarının "inceleme yükümlülüğü". Bu makale, bu yükümlülüğün ne olduğunu ve denetim kurullarının buna nasıl uyabileceğini açıklamaktadır.
KSS raporlama yükümlülüğü, kamu yararına çalışan ve 500'den fazla çalışanı olan şirketlerin çevresel, sosyal ve çalışanların endişeleri hakkında bilgi yayınlamasını şart koşar. Ayrıca şirketler, insan haklarına saygı göstermek ve yolsuzlukla mücadele etmek için alınan önlemler hakkında rapor vermelidir. Etkilenen şirketlerin 2018'deki 2017 mali yılı için gerekli sürdürülebilirlik bilgilerini yayınlamaları gerekiyor. İhlaller 10 milyon €'ya kadar para cezası ile cezalandırılabilir.
Peki bunun denetim kurullarıyla ne ilgisi var?
Her şeyden önce: Sürdürülebilirlik raporunun içeriğinin üçüncü taraflarca gözden geçirilmesi zorunlu değildir. Şirketler, raporlamalarının şeffaflığını ve güvenilirliğini bir dış denetim yoluyla artırmak isteyip istemediklerine kendileri karar verirler. Yıllık yönetim raporlarının denetimi bile, sürdürülebilirlik bilgilerinin doğru ve eksiksiz olup olmadığını değil, yalnızca açıklanıp açıklanmadığını kontrol eder.
Ancak yeni yasa, sorumluluğu denetim kuruluna bırakıyor: Açıklanacak sürdürülebilirlik bilgileri, denetim kurulunun görevleri arasında açıkça yer alıyor (§§ 170, 171 Alman Hisse Senedi Şirketler Yasası AktG'ye göre). Sürdürülebilirlik bilgilerinin yönetim raporunun bir parçası olarak mı yoksa ayrı bir sürdürülebilirlik raporu olarak mı açıklandığına bakılmaksızın, bilgilerin denetim kurulu tarafından gözden geçirilmesi gerekir.
Zorluklar
Yeni mevzuata göre denetim kurulu, sürdürülebilirlik raporlamasının yasallığını, düzenliliğini ve uygunluğunu gözden geçirmelidir. Bu, denetim kurullarını, bazen çok karmaşık konuları anlayabilmek ve değerlendirebilmek için çok kısa bir süre içinde belirtilen konu alanlarına alışma zorluğuyla karşı karşıya bırakır.
Açıklanan bilgilerin güvenilir bir şekilde doğrulanabilmesi için denetim kurulunun sadece yönetim yaklaşımına aşina olması değil, aynı zamanda veri toplama süreçlerini içselleştirmesi, izlenen yöntemleri anlaması ve riskleri ele alması gerekir. Buradaki örnekler, sera gazı dengelerinin doğrulanması veya yolsuzlukla mücadele için yasal gereklilikler olabilir ki bu ancak denetim kurulları tarafından büyük çaba sarf edilerek kavranabilir.
DQS size nasıl yardımcı olabilir?
AktG'nin 111 (2) Bölümünde yapılan bir değişikliğe göre, denetim kurulunun harici bir maddi denetim başlatma seçeneği vardır. Denetim kurulları, denetimi bir dış denetçiye bırakarak, denetimin nitelikli ve deneyimli uzmanlar tarafından yapılmasını sağlayabilir. Bu onlara sadece zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda denetimin uluslararası standartlara uygun olarak yürütüleceği güvencesini de verir.
DQS, lisanslı bir rapor incelemeleri sağlayıcısıdır
Değerlendirme için AA1000 Güvence Standardı (Assurance Standard) gibi uluslararası standartları takip ediyoruz.
Hizmet portföyümüz şunları içerir:
- Sürdürülebilirlik raporlarının incelenmesi ve doğrulanması (GRI, Alman Sürdürülebilirlik Kodu, Global Compact, AA1000, ...)
- Denetim kurulları için denetim raporları ve güvence beyanları
- Finansal olmayan göstergelerin denetimi ve doğrulanması (CO2 dengeleri, enerji tüketimi, su tüketimi, iş güvenliği, ...)
- Hazırlık kontrolü: yasal gerekliliklere göre raporlamanın analizi
DQS Haber Bülteni
Güncel haberler için bültene abone olun!
Yazar
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert Sürdürülebilirlik Hizmetleri Küresel Direktörüdür. Bu görevde, DQS'in tüm ÇSY hizmet portföyünden sorumludur. İlgi alanları arasında sürdürülebilir satın alma, insan hakları durum tespiti ve ÇSY denetimleri yer almaktadır.
Loading...