Integrerat ledningssystem med en gemensam struktur - utvecklingen
I och med offentliggörandet av ISO 50001-standarden för energihantering i slutet av augusti 2018 utrustades även den sista av de fem stora ISO-standarderna för ledningssystem med en högnivåstruktur (HLS). Denna grundstruktur fastställer också enhetliga grundtexter för ledningssystemens kärnkrav samt gemensamma beteckningar och grundläggande definitioner. På så sätt ska olika system lättare kunna smälta samman och bli ett integrerat ledningssystem.
När informationssäkerhetsstandarden ISO 27001 kom 2013 var den den första av de viktigare ISO-standarderna som baserades på HLS. Det är dock först sedan den stora revideringen av ISO 9001 (kvalitetsledning) och ISO 14001 (miljöledning) 2015 som den gemensamma grundstrukturen har blivit känd för ett större antal användare. I mars 2018 lades ISO 45001 (hälsa och säkerhet i arbetet) till och i augusti 2018 ISO 50001 (energihantering).
I dag kan man säga att med den gemensamma grundstrukturen, High Level Structure, blir ett integrerat ledningssystem betydligt effektivare. Innovationerna har bevisat sitt värde, och det utan förbehåll: organisationer vars ledningssystem - till exempel enligt ISO 9001 - är uppbyggt på grundval av High Level Structure har en märkbar fördel när det gäller integrering och genomförande av ytterligare, ämnesspecifika krav.
Fördelar och fördelar med High Level Structure
Tillämpningen av flera standarder i ett integrerat ledningssystem blir mycket enklare, till exempel vid kombinationen av kvalitetsledning och informationssäkerhet. Detta gäller särskilt om det grundläggande kravet för alla tillämpade regelverk uppfylls: nämligen att respektive standardkrav integreras fullständigt i det befintliga ledningssystemet och därmed i företagets allmänna affärsprocesser.
Här följer en översikt över de viktigaste fördelarna:
- Den enhetliga strukturen och användningen av identiska kärntexter, termer och definitioner gör det lättare för användarna att förstå en standard.
- Tack vare standardiseringen kan ytterligare ledningssystem snabbare integreras i ett befintligt system; i de flesta fall utgör ISO 9001 utgångspunkten.
- Med HLS blir införandet av flera ledningssystem, till exempel kvalitet, miljö och informationssäkerhet, mycket enklare och effektivare. Dubbelarbete och dokumentationsarbete minskar också.
- Med ett integrerat ledningssystem kan revisioner (interna och externa) utföras enklare, eller enligt flera standarder samtidigt, och synergieffekter kan utnyttjas.
Har ett integrerat ledningssystem med en gemensam struktur nackdelar?
Även om de relevanta standarderna för ledningssystem ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 och ISO 50001 redan hade vissa gemensamma drag när det gäller struktur och innehåll, var det inte förrän HLS som en struktur skapades som gör det mycket lättare, om inte möjligt alls, att integrera kraven från olika regelverk ända ner till de sista hörnen av ett företag. Detta är särskilt tydligt när det gäller säkerhet och hälsa på arbetsplatsen med högnivåstrukturen i ISO 45001.
Om ett företag använder ett integrerat ledningssystem med en gemensam struktur medför detta inga nackdelar - varken på grund av den enhetliga strukturen eller terminologin. Det finns heller inget krav på att terminologin måste användas i företagets dokumenterade information.
