Explicații privind standardul ISO 45001

O prezentare generală independentă realizată de DQS, un organism de certificare acreditat.

ISO 45001 este standardul internațional care specifică cerințele pentru un sistem de management al sănătății și securității în muncă (sistem de management SSM), împreună cu îndrumări privind utilizarea acestuia. Acesta oferă organizațiilor un cadru structurat pentru identificarea pericolelor legate de muncă, controlul riscurilor de sănătate și securitate în muncă, îndeplinirea cerințelor legale și a altor cerințe, precum și îmbunătățirea continuă a modului în care protejează persoanele care lucrează sub controlul lor. Deoarece se aplică oricărei organizații, indiferent de dimensiune, sector sau zonă geografică, este relevant atât pentru angajatori, autorități de reglementare, clienți și parteneri din lanțul de aprovizionare, cât și pentru reprezentanții lucrătorilor. Ediția actuală este ISO 45001:2018, completată de Amendamentul 1:2024 privind acțiunile climatice; o a doua ediție revizuită se află în curs de elaborare, în stadiul de proiect de standard internațional (DIS), și se preconizează că va fi publicată în jurul anului 2027.

Ce este ISO 45001, din perspectiva unui organism de certificare?

Din punctul de vedere al unui organism de certificare, ISO 45001 este un standard de sistem de management certificabil — standardul emblematic al familiei ISO 45000 pentru sănătate și securitate în muncă. Un organism de certificare acreditat evaluează sistemul de management al sănătății și securității în muncă al unei organizații în raport cu cerințele standardului, printr-un audit independent, desfășurat în două etape, iar, în cazul conformității, eliberează un certificat care este apoi menținut prin supraveghere periodică.

ISO 45001 se bazează pe Structura de Nivel Înalt (High Level Structure) comună standardelor moderne ISO privind sistemele de management și urmează ciclul Planifică-Execută-Verifică-Acționează (PDCA), astfel încât se integrează cu ușurință cu standarde precum ISO 9001 și ISO 14001. Certificarea ISO 45001 realizată de o terță parte este importantă deoarece oferă dovezi independente de conformitate — o referință recunoscută și comparabilă pe care clienții, autoritățile de reglementare și partenerii din lanțul de aprovizionare se pot baza, în loc să se bazeze doar pe declarațiile proprii ale organizației.

În calitate de organism de certificare acreditat, DQS evaluează și certifică conformitatea — nu proiectează și nu implementează sistemul dumneavoastră de management. Această independență este cea care conferă valoare unui certificat ISO 45001: organizația construiește și gestionează sistemul de management, iar o terță parte îl verifică în raport cu standardul.

Informații cheie pe scurt

Context și factori determinanți

Presiunea reglementării

Sănătatea și securitatea în muncă reprezintă unul dintre cele mai strict reglementate domenii ale activității comerciale. Legislația națională din aproape toate jurisdicțiile impune angajatorilor obligația legală de a asigura locuri de muncă sigure și sănătoase, iar nerespectarea acesteia poate atrage după sine sancțiuni semnificative, restricții de funcționare și răspundere personală pentru manageri. ISO 45001 nu înlocuiește aceste obligații legale, dar oferă organizațiilor o modalitate sistematică de a identifica cerințele care li se aplică și de a demonstra, cu dovezi documentate, că acestea sunt îndeplinite. Pentru autoritățile publice și inspectoratele de muncă, un sistem de management al sănătății și securității în muncă certificat indică faptul că o organizație are o abordare gestionată și verificabilă, mai degrabă decât măsuri ad-hoc.

Așteptările pieței și ale lanțului de aprovizionare

Performanța în domeniul sănătății și securității în muncă reprezintă, din ce în ce mai mult, o condiție pentru desfășurarea activității. Marile cumpărători, achizitorii din sectorul public și contractanții principali solicită frecvent furnizorilor lor să dețină certificarea ISO 45001 ca o condiție prealabilă pentru participarea la licitații, precalificare sau acces la șantier — în special în sectorul construcțiilor, al producției, al logisticii, al energiei și în alte sectoare cu risc ridicat. Un certificat ISO 45001 recunoscut oferă un punct de referință comparabil și verificat independent, care simplifică evaluarea furnizorilor la nivel transfrontalier și reduce necesitatea unor audituri repetate efectuate de o a doua parte.

Considerații privind ESG și forța de muncă

Siguranța și bunăstarea lucrătorilor se încadrează perfect în dimensiunea socială a raportării privind mediul, aspectele sociale și guvernanța (ESG), iar părțile interesate — de la investitori la potențiali angajați — analizează acum cu atenție modul în care organizațiile își protejează personalul. Un sistem structurat de management al sănătății și securității în muncă (OH&S) susține divulgarea credibilă a datelor privind siguranța și demonstrează un angajament proactiv față de prevenirea accidentelor de muncă și a problemelor de sănătate legate de muncă. Modificarea din 2024, care adaugă luarea în considerare explicită a schimbărilor climatice ca factor în contextul unei organizații, reflectă modul în care preocupările mai ample privind sustenabilitatea se intersectează din ce în ce mai mult cu siguranța la locul de muncă.

Cerințe de bază

Clauza 4 — Contextul organizației

Organizația determină aspectele externe și interne relevante pentru sistemul său de management al sănătății și securității în muncă, identifică lucrătorii și alte părți interesate, precum și nevoile și așteptările acestora, și definește domeniul de aplicare al sistemului. În urma amendamentului din 2024, acest lucru include luarea în considerare a faptului dacă schimbările climatice reprezintă o problemă relevantă.

Clauza 5 — Conducerea și participarea lucrătorilor

Conducerea de vârf trebuie să își asume responsabilitatea pentru eficacitatea sistemului de management, să stabilească o politică privind sănătatea și securitatea în muncă și să atribuie roluri și responsabilități. O caracteristică definitorie a standardului ISO 45001 este accentul puternic pus pe consultarea și participarea lucrătorilor la toate nivelurile, asigurându-se că cei expuși la pericole au un cuvânt de spus real în cadrul sistemului.

Clauza 6 — Planificarea

Organizația identifică pericolele, evaluează riscurile și oportunitățile legate de sănătatea și securitatea în muncă, determină cerințele legale și de altă natură aplicabile și stabilește obiective măsurabile privind sănătatea și securitatea în muncă, împreună cu planurile de realizare a acestora. Această abordare bazată pe riscuri este esențială pentru prevenirea incidentelor înainte ca acestea să se producă.

Clauza 7 — Sprijin

Cerințele acoperă resursele, competența, conștientizarea, comunicarea și informațiile documentate necesare pentru a susține sistemul — asigurându-se că oamenii înțeleg pericolele cu care se confruntă și sunt pregătiți să lucreze în condiții de siguranță.

Clauza 8 — Funcționare

Organizația planifică și controlează procesele necesare pentru a îndeplini cerințele privind sănătatea și securitatea în muncă, aplicând ierarhia măsurilor de control pentru a elimina sau reduce riscurile. De asemenea, abordează gestionarea schimbărilor, externalizarea, achizițiile, contractanții, precum și pregătirea și răspunsul în situații de urgență.

Clauza 9 — Evaluarea performanței

Performanța este monitorizată, măsurată, analizată și evaluată; se evaluează conformitatea legală; se efectuează audituri interne; iar conducerea de vârf revizuiește sistemul de management la intervale planificate pentru a judeca dacă acesta este în continuare adecvat, corespunzător și eficient.

Clauza 10 — Îmbunătățire

Organizația răspunde la incidente și neconformități, ia măsuri corective pentru a aborda cauzele principale și îmbunătățește continuu sistemul de management al sănătății și securității în muncă, precum și performanța acestuia în timp.

Grupuri țintă și domenii de aplicare

Standardul ISO 45001 este în mod deliberat generic: este conceput pentru a fi aplicabil oricărei organizații care angajează sau coordonează personal, indiferent de dimensiune, sector sau profil de risc. Deoarece standardul se adaptează la context, atât o mică întreprindere cu sediul într-un birou, cât și un grup industrial multinațional îl pot implementa în mod semnificativ, aplicând cerințele acestuia proporțional cu pericolele cu care se confruntă efectiv lucrătorii lor.

Relevanța sa este vizibilă cel mai imediat în sectoarele în care riscul fizic este ridicat sau strict reglementat, inclusiv în următoarele:

• Construcții și inginerie, unde pericolele precum lucrul la înălțime, utilajele grele și condițiile schimbătoare de pe șantier necesită un control riguros.
• Industria prelucrătoare și cea de procesare, unde utilajele, substanțele periculoase și operațiunile continue necesită o gestionare sistematică a riscurilor.
• Transportul, logistica și depozitarea, unde circulația vehiculelor, manipularea manuală și munca în ture prezintă riscuri recurente.
• Energetica, utilitățile și mineritul, unde riscurile cu consecințe grave fac esențială o gestionare demonstrabilă a siguranței.
• Sănătatea, gestionarea facilităților și serviciile publice, unde expunerea lucrătorilor la riscuri biologice, ergonomice și psihosociale este semnificativă.

Dincolo de aceste medii cu risc ridicat, standardul internațional este la fel de relevant pentru organizațiile de servicii și întreprinderile bazate pe cunoaștere care doresc să gestioneze aspecte precum ergonomia, stresul și bunăstarea la locul de muncă. În fiecare caz, sistemul de management al sănătății și securității în muncă (OH&S) oferă baza pentru un management bazat pe dovezi: acesta susține luarea de decizii informate cu privire la direcționarea eforturilor de prevenire și oferă părților interesate externe — clienți, autorități de reglementare și parteneri din lanțul de aprovizionare — un punct de referință consistent privind modul în care organizația își protejează forța de muncă.

Standarde conexe

Structura de nivel înalt și combinații tipice

ISO 45001 utilizează Structura de Nivel Înalt (din 2021: Structura Armonizată) — cadrul comun de numerotare identică a clauzelor, text și termeni de bază utilizați în standardele moderne ISO privind sistemele de management. Acest lucru facilitează combinarea cu ISO 9001 (managementul calității) și ISO 14001 (managementul mediului) într-un sistem de management integrat, precum și, adesea, cu ISO 50001 (managementul energetic). Multe organizații aplică aceste standarde împreună, în cadrul unui singur sistem de management, fiind auditate în mod combinat pentru a reduce duplicarea eforturilor.
 

Predecesor și standarde din aceeași familie

ISO 45001 a înlocuit OHSAS 18001, specificația British Standards Institution care a servit drept standard de referință de facto în domeniul sănătății și securității în muncă înainte de apariția unui standard internațional; OHSAS 18001 a fost retras oficial după o perioadă de tranziție care s-a încheiat în 2021. ISO 45001 este susținut de alte standarde din familia ISO 45000, precum ISO 45002, care oferă îndrumări de implementare, și ISO 45003 privind sănătatea și securitatea psihologică la locul de muncă. Acestea sunt documente orientative, nu standarde care pot face obiectul certificării, astfel încât ele completează, dar nu înlocuiesc standardul ISO 45001.

Diferențierea față de standardele similare

Deși, din punct de vedere structural, ISO 45001 se încadrează alături de ISO 9001 și ISO 14001, obiectivul său este distinct: abordează riscurile pentru sănătatea și siguranța lucrătorilor și a altor persoane afectate de activitățile unei organizații, nu calitatea produselor sau impactul asupra mediului. Acesta nu acoperă siguranța produselor, daunele materiale sau efectele asupra mediului, dincolo de riscurile pe care le prezintă pentru lucrători. Acest domeniu de aplicare clar este ceea ce îl face complementar celorlalte standarde de bază privind sistemele de management, în loc să se suprapună cu acestea.