ISO 45001 Açıklaması

Akredite bir sertifikasyon kuruluşu olan DQS'nin bağımsız bir genel bakışı.

ISO 45001, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi (OH&S yönetim sistemi) için gereklilikleri ve kullanımına ilişkin kılavuzları belirleyen uluslararası standarttır. Bu standart, kuruluşlara işle ilgili tehlikeleri belirlemek, OH&S risklerini kontrol etmek, yasal ve diğer gereklilikleri karşılamak ve kendi kontrolü altında çalışan kişileri koruma yöntemlerini sürekli olarak iyileştirmek için yapılandırılmış bir çerçeve sunar. Boyut, sektör veya coğrafi konumdan bağımsız olarak her türlü kuruluşa uygulanabildiğinden, işverenler, düzenleyici kurumlar, müşteriler, tedarik zinciri ortakları ve işçi temsilcileri için aynı derecede önemlidir. Mevcut baskı, iklim eylemi ile ilgili 1:2024 sayılı Değişiklik ile genişletilmiş olan ISO 45001:2018'dir; gözden geçirilmiş ikinci baskı, Uluslararası Standart Taslağı (DIS) aşamasında geliştirilmekte olup 2027 civarında yayınlanması beklenmektedir.

Sertifikasyon kuruluşunun bakış açısından ISO 45001 nedir?

Bir sertifikasyon kuruluşunun bakış açısına göre ISO 45001, sertifikalandırılabilir bir yönetim sistemi standardıdır — iş sağlığı ve güvenliği için ISO 45000 ailesinin amiral gemisidir. Akredite bir sertifikasyon kuruluşu, bağımsız ve iki aşamalı bir denetim yoluyla bir kuruluşun İSG yönetim sistemini gerekliliklere göre değerlendirir ve uygunluk durumunda bir sertifika verir; bu sertifika daha sonra periyodik gözetimlerle sürdürülür.

ISO 45001, modern ISO yönetim sistemi standartlarının ortak özelliği olan Üst Düzey Yapı üzerine kurulmuştur ve Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PDCA) döngüsünü izler; bu sayede ISO 9001 ve ISO 14001 gibi standartlarla kolayca entegre olur. Üçüncü taraf ISO 45001 sertifikasyonu önemlidir, çünkü uygunluğa dair bağımsız bir kanıt sunar — bu, müşterilerin, düzenleyici kurumların ve tedarik zinciri ortaklarının, bir kuruluşun kendi beyanına güvenmek yerine dayanabilecekleri, tanınmış ve karşılaştırılabilir bir referanstır.

Akredite bir sertifikasyon kuruluşu olan DQS, uygunluğu değerlendirir ve sertifikalandırır; yönetim sisteminizi tasarlamaz veya uygulamaz. Bu bağımsızlık, ISO 45001 sertifikasına değer katan unsurdur: yönetim sistemini kuruluş kurar ve işletir; üçüncü taraf ise bunu standarda göre doğrular.

Önemli Bilgiler Bir Bakışta

Bağlam ve Etkenler

Yasal Baskı

İş sağlığı ve güvenliği, iş faaliyetlerinin en sıkı şekilde düzenlendiği alanlardan biridir. Hemen hemen her ülkedeki ulusal mevzuat, işverenlere güvenli ve sağlıklı işyerleri sağlama konusunda yasal bir yükümlülük yükler ve bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda yöneticiler için önemli cezalar, faaliyet kısıtlamaları ve kişisel sorumluluk doğabilir. ISO 45001, bu yasal yükümlülüklerin yerine geçmez; ancak kuruluşlara, kendileri için geçerli olan gereklilikleri belirlemeleri ve bunların karşılandığını belgelenmiş kanıtlarla göstermeleri için sistematik bir yol sunar. Kamu kurumları ve iş müfettişlikleri için, sertifikalı bir İSG yönetim sistemi, bir kuruluşun geçici düzenlemeler yerine yönetilebilir ve denetlenebilir bir yaklaşıma sahip olduğunu gösterir.

Pazar ve Tedarik Zinciri Beklentileri

İş sağlığı ve güvenliği performansı, giderek artan bir şekilde iş yapmanın bir koşulu haline gelmektedir. Büyük alıcılar, kamu sektörü satın alma birimleri ve ana yükleniciler, özellikle inşaat, imalat, lojistik, enerji ve diğer yüksek riskli sektörlerde, ihaleye katılım, ön yeterlilik değerlendirmesi veya şantiyeye erişim için tedarikçilerinden ISO 45001 sertifikasına sahip olmalarını sıklıkla şart koşmaktadır. Tanınmış bir ISO 45001 sertifikası, sınırlar ötesinde tedarikçi değerlendirmesini basitleştiren ve tekrarlanan ikinci taraf denetimlerine olan ihtiyacı azaltan, karşılaştırılabilir ve bağımsız olarak doğrulanmış bir referans noktası sunar.

ESG ve İş Gücüyle İlgili Hususlar

İşçi güvenliği ve refahı, çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) raporlamasının sosyal boyutunun tam merkezinde yer almaktadır ve yatırımcılardan potansiyel çalışanlara kadar tüm paydaşlar, artık kuruluşların çalışanlarını nasıl koruduğunu titizlikle incelemektedir. Yapılandırılmış bir İş Sağlığı ve Güvenliği yönetim sistemi, güvenlik verilerinin güvenilir bir şekilde açıklanmasını destekler ve işle ilgili yaralanma ve sağlık sorunlarının önlenmesine yönelik proaktif bir taahhüdü ortaya koyar. İklim değişikliğini bir kuruluşun bağlamındaki faktörler arasında açıkça dikkate alan 2024 değişikliği, daha geniş kapsamlı sürdürülebilirlik endişelerinin iş güvenliği ile giderek daha fazla kesiştiğini yansıtmaktadır.

Temel Gereklilikler

Madde 4 — Kuruluşun Bağlamı

Kuruluş, İSG yönetim sistemiyle ilgili dış ve iç konuları belirler, çalışanları ve diğer ilgili tarafları ile bunların ihtiyaç ve beklentilerini tespit eder ve sistemin kapsamını tanımlar. 2024 değişikliği uyarınca, bu kapsamda iklim değişikliğinin ilgili bir konu olup olmadığının değerlendirilmesi de yer almaktadır.

Madde 5 — Liderlik ve Çalışan Katılımı

Üst yönetim, yönetim sisteminin etkinliğinden sorumlu olmalı, bir İŞSA politikası oluşturmalı ve rol ve sorumlulukları belirlemelidir. ISO 45001 standardının belirleyici bir özelliği, her düzeyde çalışanların danışılması ve katılımına büyük önem vermesi ve tehlikelere maruz kalanların sistemde gerçek bir söz hakkına sahip olmasını sağlamasıdır.

Madde 6 — Planlama

Kuruluş, tehlikeleri belirler, İSG risklerini ve fırsatlarını değerlendirir, geçerli yasal ve diğer gereklilikleri tespit eder ve ölçülebilir İSG hedefleri ile bu hedeflere ulaşmak için planlar belirler. Bu risk temelli yaklaşım, olayların meydana gelmeden önlenmesinde merkezi bir rol oynar.

Madde 7 — Destek

Gereklilikler, sistemi desteklemek için gereken kaynakları, yetkinliği, farkındalığı, iletişimi ve belgelenmiş bilgileri kapsar; böylece kişilerin karşılaştıkları tehlikeleri anlamaları ve güvenli bir şekilde çalışmak için gerekli donanıma sahip olmaları sağlanır.

Madde 8 — İşletme

Kuruluş, İSG gerekliliklerini karşılamak için gerekli süreçleri planlar ve kontrol eder; riskleri ortadan kaldırmak veya azaltmak için kontrol hiyerarşisini uygular. Ayrıca, değişiklik yönetimi, dış kaynak kullanımı, tedarik, yükleniciler ile acil durum hazırlığı ve müdahalesi konularını da ele alır.

Madde 9 — Performans Değerlendirmesi

Performans izlenir, ölçülür, analiz edilir ve değerlendirilir; yasal uygunluk değerlendirilir; iç denetimler yapılır; ve üst yönetim, yönetim sisteminin devam eden uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini değerlendirmek üzere planlanan aralıklarla sistemi gözden geçirir.

Madde 10 — İyileştirme

Kuruluş, olaylara ve uygunsuzluklara müdahale eder, temel nedenleri gidermek için düzeltici önlemler alır ve zaman içinde İŞBGT yönetim sistemini ve performansını sürekli olarak iyileştirir.

Hedef Gruplar ve Uygulama Alanları

ISO 45001, kasıtlı olarak genel niteliktedir: büyüklüğü, sektörü veya risk profili ne olursa olsun, insanları istihdam eden veya yöneten herhangi bir kuruluşa uygulanabilir olacak şekilde tasarlanmıştır. Standart, bağlama göre ölçeklendirilebildiğinden, küçük bir ofis tabanlı işletme ile çok uluslu bir sanayi grubu, çalışanlarının fiilen karşı karşıya kaldığı tehlikelerle orantılı olarak standartın gerekliliklerini uygulayarak, standardı anlamlı bir şekilde hayata geçirebilir.

Standartın önemi, fiziksel riskin yüksek olduğu veya sıkı bir şekilde düzenlendiği sektörlerde en belirgin şekilde görülür; bunlara şunlar dahildir:

• Yüksekte çalışma, ağır iş makineleri ve değişken şantiye koşulları gibi tehlikelerin sıkı bir kontrol gerektirdiğiinşaat ve mühendislik sektörleri.
• İmalat ve proses endüstrileri; bu sektörlerde makineler, tehlikeli maddeler ve kesintisiz operasyonlar sistematik risk yönetimi gerektirir.
• Ulaşım, lojistik ve depolama; bu sektörlerde araç hareketleri, elle taşıma ve vardiyalı çalışma tekrarlayan riskler oluşturur.
• Enerji, kamu hizmetleri ve madencilik; bu sektörlerde, ciddi sonuçlara yol açabilecek tehlikeler nedeniyle kanıtlanabilir bir güvenlik yönetimi hayati önem taşır.
• Sağlık hizmetleri, tesis yönetimi ve kamu hizmetleri; bu sektörlerde çalışanların biyolojik, ergonomik ve psikososyal risklere maruz kalma düzeyi yüksektir.

Bu yüksek riskli ortamların ötesinde, uluslararası standart, ergonomi, stres ve işyeri refahı gibi konuları yönetmek isteyen hizmet kuruluşları ve bilgiye dayalı işletmeler için de aynı derecede geçerlidir. Her durumda, İş Sağlığı ve Güvenliği (OH&S) yönetim sistemi, kanıta dayalı yönetimin temelini oluşturur: önleme çabalarının nereye odaklanacağına dair bilinçli kararları destekler ve dış paydaşlara — müşterilere, düzenleyici kurumlara ve tedarik zinciri ortaklarına — kuruluşun işgücünü nasıl koruduğuna dair tutarlı bir referans sunar.

İlgili Standartlar

Üst Düzey Yapı ve Tipik Kombinasyonlar

ISO 45001, modern ISO yönetim sistemi standartlarında kullanılan aynı madde numaralandırması, metin ve temel terimlerden oluşan ortak çerçeve olan Üst Düzey Yapı’yı (2021’den itibaren: Uyumlaştırılmış Yapı) paylaşmaktadır. Bu sayede, entegre bir yönetim sistemi içinde ISO 9001 (kalite yönetimi) ve ISO 14001 (çevre yönetimi) ile birleştirilmesi kolaylaşır; ayrıca sıklıkla ISO 50001 (enerji yönetimi) ile de birleştirilir. Birçok kuruluş, bu standartları tek bir yönetim sistemi altında birlikte uygulayarak, yinelemeleri azaltmak amacıyla denetimleri bir arada gerçekleştirir.
 

Önceki Standart ve Aile Üyeleri

ISO 45001, uluslararası bir standart ortaya çıkmadan önce fiili iş sağlığı ve güvenliği referans noktası olarak hizmet veren İngiliz Standartlar Kurumu (BSI) spesifikasyonu olan OHSAS 18001'in yerini almıştır; OHSAS 18001, 2021'de sona eren bir geçiş döneminin ardından resmi olarak yürürlükten kaldırılmıştır. ISO 45001, uygulama kılavuzu sunan ISO 45002 ve işyerinde psikolojik sağlık ve güvenlikle ilgili ISO 45003 gibi ISO 45000 ailesinin diğer üyeleri tarafından desteklenmektedir. Bunlar, sertifikalandırılabilir standartlardan ziyade kılavuz niteliğinde belgelerdir; bu nedenle ISO 45001’i tamamlarlar ancak onun yerini almazlar.

Benzer Standartlardan Farkı

ISO 45001, yapısal olarak ISO 9001 ve ISO 14001 ile aynı kategoride yer alsa da odak noktası farklıdır: ürün kalitesi veya çevresel etki değil, çalışanların ve bir kuruluşun faaliyetlerinden etkilenen diğer kişilerin sağlığı ve güvenliğine yönelik riskleri ele alır. Ürün güvenliği, maddi hasar veya çalışanlar için oluşturdukları risklerin ötesindeki çevresel etkileri kapsamaz. Bu net kapsam, standardın diğer temel yönetim sistemi standartlarıyla çakışmak yerine onları tamamlayıcı nitelikte olmasını sağlar.