Објашњење ISO 45001

Независан преглед од стране DQS-а, акредитованог сертификационог тела.

ISO 45001 је међународни стандард који одређује захтеве за систем управљања здрављем и безбедношћу на раду ( Систем управљања заштитом и безбедношћу на раду ), заједно са упутствима за његову употребу. Он организацијама пружа структурирани оквир за идентификовање опасности везаних за рад, контролу ризика по здравље и безбедност на раду, испуњавање законских и других захтева и континуирано побољшање начина на који штите људе који раде под њиховом контролом. Пошто се примењује на било коју организацију без обзира на величину, сектор или географију, релевантан је за послодавце, регулаторе, клијенте, партнере у ланцу снабдевања и представнике радника. Тренутно издање је ISO 45001:2018, проширено Амандманом 1:2024 о климатским акцијама; ревидирано друго издање је у развоју у фази Нацрта међународног стандарда (DIS) и очекује се да ће бити објављено око 2027. године.

Шта је ISO 45001, из перспективе сертификационог тела?

Са становишта сертификационог тела, ISO 45001 је сертификовани стандард система менаџмента — водећи у породици ISO 45000 за здравље и безбедност на раду. Акредитовано сертификационо тело процењује систем менаџмента заштитом и безбедношћу на раду организације у односу на њене захтеве путем независне, двостепене ревизије и, након усаглашености, издаје сертификат који се затим одржава периодичним надзором.

ISO 45001 је изграђен на структури високог нивоа коју деле модерни ISO стандарди система менаџмента и прати циклус „Планирај-Уради-Провери-Делуј“ (PDCA), тако да се лако интегрише са стандардима као што су ISO 9001 и ISO 14001. Сертификација треће стране по ISO 45001 је важна јер пружа независне доказе о усаглашености — признату, упоредиву референцу на коју се купци, регулатори и партнери у ланцу снабдевања могу ослонити уместо да верују организацији на реч.

Као акредитовано сертификационо тело, DQS процењује и сертификује усаглашеност — не пројектује нити имплементира ваш систем управљања. Та независност је оно што даје Сертификат ISO 45001 његова вредност: организација гради и води систем менаџмента, а трећа страна га верификује у односу на стандард.

Кључне чињенице на први поглед

Контекст и покретачи

Регулаторни притисак

Безбедност и здравље на раду једно је од најстроже регулисаних подручја пословне активности. Национално законодавство у готово свакој јурисдикцији намеће законску обавезу послодавцима да обезбеде безбедна и здрава радна места, а спровођење може носити значајне казне, ограничења у пословању и личну одговорност за менаџере. ISO 45001 не замењује ове законске обавезе, али организацијама пружа систематски начин да идентификују захтеве који се на њих односе и да документованим доказима покажу да се они испуњавају. За јавне органе и инспекторате рада, сертификовани систем управљања безбедношћу и здрављем на раду сигнализира да организација има управљани, ревидирани приступ, а не ад хок аранжмане.

Очекивања у вези са тржиштем и ланцем снабдевања

Све чешће, учинковитост у области здравља и безбедности на раду је услов пословања. Велики купци, јавни набављачи и главни извођачи радова често захтевају од својих добављача да поштују ISO 45001 сертификација као предуслов за тендере, претквалификацију или приступ локацији — посебно у грађевинарству, производњи, логистици, енергетици и другим секторима са вишим ризиком. Признати сертификат ISO 45001 нуди упоредиву, независно верификовану референтну тачку која поједностављује процену добављача преко граница и смањује потребу за поновљеним ревизијама друге стране.

ESG и разматрања радне снаге

Безбедност и добробит радника су кључни део социјалне димензије извештавања о животној средини, друштвеним питањима и управљању (ESG), а заинтересоване стране – од инвеститора до потенцијалних запослених – сада пажљиво испитују како организације штите своје људе. Структурирани систем управљања заштитом од штетних ефеката на раду подржава веродостојно објављивање података о безбедности и показује проактивну посвећеност спречавању повреда и здравствених проблема повезаних са раду. Амандман из 2024. године, који додаје експлицитно разматрање климатских промена као фактора у контексту организације, одражава како се шира питања одрживости све више пресецају са безбедношћу на раду.

Основни захтеви

Члан 4 — Контекст организације

Организација утврђује екстерна и интерна питања релевантна за њен систем управљања заштитом и безбедношћу на раду, идентификује раднике и друге заинтересоване стране и њихове потребе и очекивања, и дефинише обим система. Након амандмана из 2024. године, ово укључује разматрање да ли су климатске промене релевантно питање.

Члан 5 — Руководство и учешће радника

Највиши менаџмент морају преузети одговорност за ефикасност система управљања, успоставити политику заштите и безбедности на раду и доделити улоге и одговорности. Одлика стандарда ISO 45001 је снажан нагласак на консултацијама и учешћу радника на свим нивоима, осигуравајући да они који су изложени опасностима имају истински глас у систему.

Члан 6 — Планирање

Организација идентификује опасности, процењује ризике и могућности у области здравља и безбедности на раду, одређује применљиве законске и друге захтеве и поставља мерљиве циљеве здравља и безбедности на раду заједно са плановима за њихово постизање. Овај приступ заснован на ризику је кључан за спречавање инцидената пре него што се догоде.

Члан 7 — Подршка

Захтеви обухватају ресурсе, компетенције, свест, комуникацију и документоване информације потребно за подршку систему — осигуравање да људи разумеју опасности са којима се суочавају и да су опремљени за безбедан рад.

Члан 8 — Рад

Организација планира и контролише процесе потребне за испуњавање захтева заштите здравља и безбедности на раду, примењујући хијерархију контрола како би елиминисала или смањила ризике. Такође се бави управљањем променама, аутсорсингом, набавком, извођачима радова и припремљеношћу и реаговањем на ванредне ситуације.

Члан 9 — Евалуација учинка

Праћење, мерење, анализа и вредновање учинка; процена се усклађеност са законом; интерне ревизије спроводе се; и највише руководство преиспитује систем управљања у планираним интервалима како би проценило његову континуирану подобност, адекватност и ефикасност.

Члан 10 — Побољшање

Организација реагује на инциденте и неусаглашености, предузима корективне мере за решавање узрока и континуирано побољшава систем управљања заштитом од вредновања и безбедношћу на раду и његове перформансе током времена.

Циљне групе и области примене

ISO 45001 је намерно генерички: осмишљен је да буде применљив на било коју организацију која запошљава или руководи људима, без обзира на величину, сектор или профил ризика. Пошто се стандард прилагођава контексту, и мало канцеларијско предузеће и мултинационална индустријска група могу га смислено имплементирати, примењујући његове захтеве сразмерно опасностима са којима се њихови радници заправо суочавају.

Његова релевантност је највидљивија у секторима где је физички ризик висок или строго регулисан, укључујући следеће:

• Грађевинарство и инжењерство , где опасности попут рада на висини, тешких машина и променљивих услова на локацији захтевају ригорозну контролу.
• Производна и процесна индустрија , где машине, опасне материје и континуирано пословање захтевају систематско управљање ризицима.
• Транспорт, логистика и складиштење , где кретање возила, ручно руковање и рад у сменама представљају понављајуће ризике.
• Енергетика, комуналне услуге и рударство , где опасности са великим последицама чине неопходним доказиво управљање безбедношћу.
• Здравство, управљање објектима и јавне услуге , где је изложеност радника биолошким, ергономским и психосоцијалним ризицима значајна.

Поред ових окружења са већим ризиком, међународни стандард је подједнако релевантан за организације које пружају услуге и предузећа заснована на знању која желе да управљају питањима као што су ергономија, стрес и добробит на радном месту. У сваком случају, систем управљања заштитом од штетних ефеката на раду пружа основу за управљање засновано на доказима: подржава информисане одлуке о томе где усмерити напоре за превенцију и даје спољним заинтересованим странама – клијентима, регулаторима и партнерима у ланцу снабдевања – доследну референцу за то како организација штити своју радну снагу.

Повезани стандарди

Структура високог нивоа и типичне комбинације

ISO 45001 дели Структура високог нивоа (од 2021: Хармонизована структура) — заједнички оквир идентичног нумерисања клаузула, текста и основних термина који се користе у модерним ISO стандардима система менаџмента. Ово олакшава комбиновање са ISO 9001 (управљање квалитетом) и ISO 14001 (управљање животном средином) у интегрисаном систему менаџмента, а често и са ISO 50001 (управљање енергијом). Многе организације користе ове стандарде заједно у оквиру једног система менаџмента, ревидираних у комбинацији како би се смањило дуплирање.

Претходник и чланови породице

ISO 45001 је заменио OHSAS 18001, спецификацију Британског института за стандардизацију која је служила као де факто референтна вредност за здравље и безбедност на раду пре него што је постојао међународни стандард; OHSAS 18001 је формално повучен након прелазног периода који је завршен 2021. године. ISO 45001 подржавају и други чланови породице ISO 45000, као што су ISO 45002, који нуди смернице за имплементацију, и ISO 45003 о психолошком здрављу и безбедности на раду. Ово су смернице, а не сертификовани стандарди, тако да допуњују, али не замењују ISO 45001.

Разлика у односу на сличне стандарде

Иако се ISO 45001 структурно налази упоредо са ISO 9001 и ISO 14001, његов фокус је другачији: бави се ризицима по здравље и безбедност радника и других људи на које утичу активности организације, а не квалитетом производа или утицајем на животну средину. Не покрива безбедност производа, штету на имовини или утицаје на животну средину осим ризика које представљају за раднике. Овај јасан обим је оно што га чини комплементарним, а не преклапајућим са другим основним стандардима система управљања.