Az ISO 45001 szabvány magyarázata

Független áttekintés a DQS-től, egy akkreditált tanúsító szervezettől.

Az ISO 45001 egy nemzetközi szabvány, amely meghatározza a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszerre (OH&S irányítási rendszer) vonatkozó követelményeket, valamint útmutatást nyújt azok alkalmazásához. A szabvány strukturált keretrendszert biztosít a szervezetek számára a munkával kapcsolatos veszélyek azonosításához, a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági kockázatok ellenőrzéséhez, a jogi és egyéb követelmények teljesítéséhez, valamint az általuk irányított munkavállalók védelmének folyamatos fejlesztéséhez. Mivel méretre, ágazatra vagy földrajzi elhelyezkedésre való tekintet nélkül bármely szervezetre alkalmazható, egyaránt releváns a munkáltatók, a szabályozó hatóságok, az ügyfelek, az ellátási lánc partnerei és a munkavállalói képviselők számára. A jelenlegi kiadás az ISO 45001:2018, amelyet az éghajlat-politikai intézkedésekről szóló 1:2024 módosítás egészít ki; a felülvizsgált második kiadás jelenleg a nemzetközi szabványtervezet (DIS) szakaszában van kidolgozás alatt, és várhatóan 2027 körül kerül közzétételre.

Mi az ISO 45001 a tanúsító szervezet szemszögéből?

A tanúsító szervezet szemszögéből az ISO 45001 egy tanúsítható irányítási rendszer szabvány – az ISO 45000 család zászlóshajója a munkahelyi egészségvédelem és biztonság területén. Egy akkreditált tanúsító szervezet független, kétlépcsős audit keretében értékeli a szervezet munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszerét a szabvány követelményeihez viszonyítva, és megfelelés esetén tanúsítványt állít ki, amelyet később rendszeres felügyeleti ellenőrzésekkel tartanak fenn.

Az ISO 45001 a modern ISO irányítási rendszer szabványok által közös magas szintű szerkezetre épül, és a Tervezés–Végrehajtás–Ellenőrzés–Beavatkozás (PDCA) ciklust követi, így könnyen integrálható olyan szabványokkal, mint az ISO 9001 és az ISO 14001. A harmadik fél által kiadott ISO 45001 tanúsítás azért fontos, mert független bizonyítékot nyújt a megfelelésről – egy elismert, összehasonlítható referenciaérték, amelyre az ügyfelek, a szabályozó hatóságok és az ellátási lánc partnerei támaszkodhatnak, ahelyett, hogy a szervezet saját állítására hagyatkoznának.

Akkreditált tanúsító szervezetként a DQS értékeli és tanúsítja a megfelelést – nem tervezi meg és nem valósítja meg az Ön irányítási rendszerét. Ez a függetlenség adja az ISO 45001 tanúsítvány értékét: a szervezet építi ki és működteti az irányítási rendszert, egy független harmadik fél pedig a szabvány alapján ellenőrzi azt.

A legfontosabb tények áttekintése

Kontextus és hajtóerők

Szabályozási nyomás

A munkahelyi egészségvédelem és biztonság az üzleti tevékenységek egyik legszigorúbban szabályozott területe. Szinte minden joghatóság nemzeti jogszabályai jogi kötelezettséget rónak a munkáltatókra, hogy biztonságos és egészséges munkahelyeket biztosítsanak, és a szabályok be nem tartása jelentős büntetésekkel, működési korlátozásokkal és a vezetők személyes felelősségével járhat. Az ISO 45001 nem helyettesíti ezeket a jogi kötelezettségeket, de szisztematikus módszert kínál a szervezeteknek arra, hogy azonosítsák a rájuk vonatkozó követelményeket, és dokumentált bizonyítékokkal igazolják azok teljesítését. A hatóságok és a munkaügyi felügyelőségek számára a tanúsított munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer azt jelzi, hogy a szervezet nem ad hoc intézkedésekre, hanem egy átlátható, ellenőrizhető megközelítésre támaszkodik.

A piac és az ellátási lánc elvárásai

A munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági teljesítmény egyre inkább az üzleti tevékenység folytatásának feltétele. A nagy beszerzők, a közszféra beszerzői és a fővállalkozók gyakran megkövetelik beszállítóiktól az ISO 45001 tanúsítvány birtoklását a pályázati részvétel, az előminősítés vagy a munkaterületre való belépés előfeltételeként – különösen az építőiparban, a gyártásban, a logisztikában, az energetikában és más, magasabb kockázatú ágazatokban. Egy elismert ISO 45001 tanúsítvány összehasonlítható, függetlenül ellenőrzött referenciapontot kínál, amely egyszerűsíti a beszállítók határokon átnyúló értékelését, és csökkenti az ismételt második fél általi auditok szükségességét.

ESG és munkaerővel kapcsolatos szempontok

A munkavállalók biztonsága és jóléte központi helyet foglal el a környezeti, társadalmi és irányítási (ESG) jelentések társadalmi dimenziójában, és az érdekelt felek – a befektetőktől a leendő munkavállalókig – ma már alaposan megvizsgálják, hogy a szervezetek hogyan védik alkalmazottaikat. Egy strukturált munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer támogatja a biztonsági adatok hiteles közzétételét, és proaktív elkötelezettséget tanúsít a munkával kapcsolatos sérülések és egészségkárosodások megelőzése iránt. A 2024-es módosítás, amely kifejezetten figyelembe veszi az éghajlatváltozást mint a szervezet kontextusában szereplő tényezőt, tükrözi, hogy a szélesebb körű fenntarthatósági kérdések egyre inkább összefonódnak a munkahelyi biztonsággal.

Alapvető követelmények

4. pont – A szervezet kontextusa

A szervezet meghatározza a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszeréhez kapcsolódó külső és belső kérdéseket, azonosítja a munkavállalókat és az egyéb érdekelt feleket, valamint azok igényeit és elvárásait, és meghatározza a rendszer hatályát. A 2024-es módosítás értelmében ennek részeként figyelembe kell venni azt is, hogy az éghajlatváltozás releváns kérdés-e.

5. pont – Vezetés és a munkavállalók részvétele

A felső vezetésnek felelősséget kell vállalnia az irányítási rendszer hatékonyságáért, meg kell határoznia a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági politikát, valamint ki kell jelölnie a szerepeket és a felelősségi köröket. Az ISO 45001 egyik meghatározó jellemzője, hogy nagy hangsúlyt fektet a munkavállalók minden szinten történő konzultációjára és részvételére, biztosítva, hogy a veszélyeknek kitett személyeknek valódi beleszólásuk legyen a rendszerbe.

6. pont – Tervezés

A szervezet azonosítja a veszélyeket, értékeli a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági kockázatokat és lehetőségeket, meghatározza az alkalmazandó jogi és egyéb követelményeket, valamint mérhető munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági célokat tűz ki, azok elérésére szolgáló tervekkel együtt. Ez a kockázatalapú megközelítés központi szerepet játszik a balesetek megelőzésében, még azok bekövetkezte előtt.

7. pont – Támogatás

A követelmények kiterjednek a rendszer támogatásához szükséges erőforrásokra, kompetenciákra, tudatosságra, kommunikációra és dokumentált információkra – biztosítva, hogy az emberek megértsék a velük szemben álló veszélyeket, és fel legyenek szerelve a biztonságos munkavégzéshez.

8. pont – Működés

A szervezet megtervezi és ellenőrzi a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági követelmények teljesítéséhez szükséges folyamatokat, alkalmazva az ellenőrzési hierarchiát a kockázatok kiküszöbölése vagy csökkentése érdekében. Ezenkívül foglalkozik a változások kezelésével, a kiszervezéssel, a beszerzéssel, a vállalkozókkal, valamint a vészhelyzeti felkészültséggel és reagálással is.

9. pont – Teljesítményértékelés

A teljesítményt figyelemmel kísérik, mérik, elemzik és értékelik; felmérik a jogszabályok betartását; belső auditokat végeznek; a felső vezetés pedig tervezett időközönként felülvizsgálja az irányítási rendszert, hogy megítélje annak folyamatos megfelelőségét, alkalmasságát és hatékonyságát.

10. pont – Fejlesztés

A szervezet reagál az eseményekre és a nem megfelelőségekre, korrekciós intézkedéseket hoz a kiváltó okok kezelésére, és folyamatosan fejleszti a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszert, valamint annak teljesítményét az idő múlásával.

Célcsoportok és alkalmazási területek

Az ISO 45001 szándékosan általános jellegű: úgy tervezték, hogy bármely, embereket foglalkoztató vagy irányító szervezetre alkalmazható legyen, méretétől, ágazatától vagy kockázati profiljától függetlenül. Mivel a szabvány a kontextushoz igazodik, egy kis irodai vállalkozás és egy multinacionális ipari csoport egyaránt értelmesen tudja azt bevezetni, a követelményeket a munkavállalóik által ténylegesen tapasztalt veszélyek arányában alkalmazva.

Jelentősége leginkább azokban az ágazatokban látható, ahol a fizikai kockázat magas vagy szigorúan szabályozott, ideértve a következőket:

• Építőipar és mérnöki tevékenység, ahol olyan veszélyek, mint a magasságban végzett munka, a nehéz gépek és a változó munkaterületi körülmények szigorú ellenőrzést igényelnek.
• Gyártó- és feldolgozóipar, ahol a gépek, a veszélyes anyagok és a folyamatos üzemeltetés szisztematikus kockázatkezelést igényelnek.
• A közlekedés, a logisztika és a raktározás, ahol a járműforgalom, a kézi anyagmozgatás és a műszakos munka visszatérő kockázatokat jelent.
• Energetika, közművek és bányászat, ahol a súlyos következményekkel járó veszélyek miatt elengedhetetlen a bizonyítható biztonsági menedzsment.
• Egészségügy, létesítménygazdálkodás és közszolgáltatások, ahol a munkavállalók jelentős mértékben ki vannak téve biológiai, ergonómiai és pszichoszociális kockázatoknak.

Ezen magasabb kockázatú környezetek mellett a nemzetközi szabvány ugyanolyan releváns azoknak a szolgáltató szervezeteknek és tudásalapú vállalkozásoknak is, amelyek olyan kérdéseket kívánnak kezelni, mint az ergonómia, a stressz és a munkahelyi jólét. Minden esetben a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer biztosítja az alapelveket a tényeken alapuló irányításhoz: támogatja a megalapozott döntéshozatalt arról, hogy a megelőzési erőfeszítéseket mely területekre kell összpontosítani, és a külső érdekelt felek – ügyfelek, szabályozó hatóságok és ellátási lánc-partnerek – számára következetes hivatkozási alapot nyújt arra vonatkozóan, hogy a szervezet hogyan védi munkaerőjét.

Kapcsolódó szabványok

Magas szintű szerkezet és tipikus kombinációk

Az ISO 45001 osztozik a magas szintű szerkezetben (2021-től: harmonizált szerkezet) – a modern ISO irányítási rendszer szabványokban használt azonos pontszámozás, szöveg és alapvető kifejezések közös keretrendszerében. Ez megkönnyíti az ISO 9001 (minőségirányítás) és az ISO 14001 (környezetirányítás) szabványokkal való kombinálását egy integrált irányítási rendszerben, és gyakran az ISO 50001 (energiagazdálkodás) szabvánnyal is. Számos szervezet ezeket a szabványokat egyetlen irányítási rendszer keretében alkalmazza, és a párhuzamos ellenőrzések elkerülése érdekében együttesen auditálja őket.
 

Elődje és a szabványcsalád tagjai

Az ISO 45001 felváltotta az OHSAS 18001-et, a Brit Szabványügyi Intézet (British Standards Institution) előírását, amely nemzetközi szabvány létrejötte előtt de facto munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági referenciaértéknek számított; az OHSAS 18001-et a 2021-ben véget ért átmeneti időszak után hivatalosan visszavonták. Az ISO 45001-et az ISO 45000-család többi tagja is támogatja, például az ISO 45002, amely bevezetési útmutatást nyújt, valamint az ISO 45003, amely a munkahelyi pszichológiai egészségre és biztonságra vonatkozik. Ezek inkább iránymutató dokumentumok, mint tanúsítható szabványok, így kiegészítik, de nem helyettesítik az ISO 45001-et.

Megkülönböztetés a hasonló szabványoktól

Bár az ISO 45001 szerkezetileg az ISO 9001 és az ISO 14001 mellé sorolható, fókusza eltérő: a munkavállalók és a szervezet tevékenysége által érintett egyéb személyek egészségét és biztonságát fenyegető kockázatokkal foglalkozik, nem pedig a termékminőséggel vagy a környezeti hatásokkal. Nem terjed ki a termékbiztonságra, a vagyoni károkra, illetve a munkavállalókra jelentett kockázatokon túlmutató környezeti hatásokra. Ez a világos hatály teszi kiegészítő jellegűvé a többi alapvető irányítási rendszer szabványhoz képest, ahelyett, hogy azokkal átfedésben lenne.