ISO 9001:2026 已正式登場

為何及早採取行動至關重要

ISO 9001:2026 並非顛覆性的重大轉型,而是一次巧妙卻影響深遠的演進:經精心調整、架構更為清晰,並在內容上更趨完善。儘管經實踐證明的核心基礎依然穩固,但新標準針對許多組織當前已然極為關鍵的領域,對核心要求提供了更明確的指引。

新標準聚焦於組織韌性、氣候變化、品質文化、道德行為,以及對基於機會的思維之更強大調控。其變革之處在於,這些「軟性」成功要素現已被明確列為規範性要求。組織的營運環境亦被賦予更核心的關注,並需重新進行評估。在作決策時必須更強力地納入持份者的期望,同時亦需更積極地運用與分享知識。及早應對這些面向的組織——例如透過強化領導力、利用數碼系統進行知識管理,或刻意構建組織韌性——能夠減少日後調整所需的功夫,並為未來奠定優勢地位。

此修訂對已認證組織的意義

ISO 9001:2026 已於 2026 年 9 月 16 日正式發布,並取代先前的 ISO 9001:2015 版本。一如以往的標準修訂,當局計劃設立為期三年的過渡期,意味著在經全球認可合作組織(Global Accreditation Cooperation Incorporated)最終確認的前提下,ISO 9001:2015 證書預計將有效至 2029 年 9 月 30 日。組織應及早熟悉新標準的要求,識別需要採取行動的領域,並已將相關議題納入內部審核規劃中。

通往新版本的過渡審核(transition audits)應妥善安排時間,確保在現有 ISO 9001 證書到期前及時完成過渡,並能明確作出認證決定。理想情況下,過渡工作可融入常規的審核循環中:

  • 在計劃進行重新認證時
  • 在進行常規監督審核時,或
  • 在任何其他自行選定的時間點
  • 官方要求: 具約束力的過渡規則由全球認可合作組織(Global Accreditation Cooperation Incorporated,即 Global ACI,前身為 IAF 國際認可論壇)制定。
  • 重要須知: ISO 9001:2015 標準的認證通常僅會進行至 2028 年 4 月。在此之前根據舊標準發出的證書,其有效期將會縮短,並隨過渡期結束而終止(預計為 2029 年 9 月 30 日)。因此,及早調整自身的過渡計劃以迎合新版本絕對值得。
  • 及早採取行動收穫豐碩: 提前規劃不僅有助於避免證書有效期被縮短,更能藉此機會系統性地強化及進一步發展您的品質管理系統。

關於標準修訂的重要資訊

正如各組織管理其管理系統的方式各有不同,其對於如何以及何時過渡至新標準的目標和期望亦不盡相同。為了協助您順利過渡,我們已在專門的頁面上整合了有關 ISO 9001 修訂的所有重要資訊。

ISO 9001 修訂詳情

實現 ISO 9001:2026 平穩過渡的建議步驟

此修訂版建構於現有的品質管理系統之上架構,因此無需進行根本性的重新設計。然而,修訂後的要求需要對現有品質管理系統進行系統性檢視。組織必須評估新且更明確界定的要求已在多大程度上融入其流程、文件化資訊及管制機制中。這特別包括調整流程範疇、更新文件化資訊,以及在流程與職能之間的介面上明確指派權責。

DQS 建議盡早規劃過渡工作,因為內部推行通常需時。現階段即可展開初步評估與首批應對措施,以便及早識別需要調整的潛在領域,並確保過渡過程順暢。

您今天可以做的事

  • 熟悉修訂後的標準要求——例如透過我們的對比文件或參與我們的網上研討會。我們將持續為您提供最新資訊。
  • 利用內部審核與管理審查,及早識別需要採取行動的潛在領域。
  • 強化系統相關議題,例如您的成效指標結構、風險與機會評估流程、知識管理,以及對外部要求的處理方式。
  • 檢視並確立您的策略方向,特別是在品質文化、價值觀及道德行為方面。
  • 為所有能夠影響品質管理系統成效的人員(尤其是您的內部審核員)提供適當的培訓與意識建立。
  • 避免不必要的時間壓力,將過渡化為具有清晰實施計劃的結構化專案。
  • 透過及早預見未來要求來增強您的競爭力。
  • 將您的組織定位為積極主動且具前瞻性——面向客戶及其他持份者。
  • 與您的客戶客戶經理(Account Manager)或審核員商定所有必要的過渡步驟。
The revision of ISO 9001 is symbolized by a glass whiteboard with colourful notes.
Loading...
免費列印版本

轉版過渡計劃作為 PDF 檔案

變革往往會引發新的疑問。為了給予您最佳的指引,我們已將有關過渡計劃的所有相關資訊進行了匯整。歡迎使用我們簡明扼要的 PDF 摘要,以便快速掌握全貌。

平穩過渡至 ISO 9001:2026 —— 總結

全新的 ISO 9001:2026 並非對您的品質管理系統進行根本性的重新調整,而是對現有 ISO 9001:2015 的一場具針對性的演進。經實踐證明的核心基礎(例如劃一結構 Harmonized Structure、流程方法、PDCA 循環以及基於風險的思維)維持不變,同時透過更精確的要求及更緊密的互聯而變得更清晰。透過加強對策略性及外部因素的重視,品質管理與組織的營運環境及策略方向得以更緊密地結合。對風險與機會的差異化考量,加上對變更規劃更廣泛的要求,縮小了解釋空間,並進一步強化了品質管理系統作為管理工具的成效。對各組織而言,這意味著調整需求完全在可控範圍之內。

坐失良機等於錯失機遇。及早應對新要求的組織,不僅能令過渡過程顯著更為穩妥,更能更早受惠於標準的進一步發展。諸如將氣候變化視為需要重新評估的營運環境因素、更積極的知識管理、植根的品質文化以及組織韌性等議題,均能帶來切實的機遇,使管理系統更臻完善以迎接未來。

questions-answers-dqs-question mark on wooden dice on table
Loading...
有變革之處,便會產生疑問

您對過渡過程有疑問嗎?

我們隨時為您效勞。

我們期待與您一同解答您的疑問。對於轉移審核(transfer audits)或矩陣認證(matrix certification)等主題,我們樂意應要求提供進一步的資訊。

歡迎進一步了解——費用全免且不作任何承諾。

DQS —— 從一開始就是您的對適合作夥伴

自 1985 年以來,DQS 一直代表著深厚的專業知識、國際認可以及最高水平的審核質素。作為首家德國認證公司,並在創始夥伴 DGQ 與 DIN 的支持下,我們將標準化知識、實務經驗與現代化的審核理念完美結合。我們的審核員均為經驗豐富的實務專家,他們不僅致力於進行審核,更期望深入理解您的業務,並為您的管理系統持續改善提供有價值的啟發。

我們的審核哲學超越了單純的核對清單作業:我們提出正確的問題、指出改善潛力,並透過獨立且獲認可的程序,建立具全球效力的可比性與信賴感。一張 DQS 證書象徵著品質、效率與積極的客戶導向——因此,它不僅在您的組織內部,亦在面對您的持份者時,成為強而有力的信賴標誌。請對我們的承諾拭目以待!我們期待與您聯絡。

信賴與專業

我們的文本與宣傳冊均由我們的標準專家或資深審核員親自執筆。如果您對文本內容或我們的服務有任何疑問,歡迎與我們的作者聯繫,我們期待與您交流。

備註:為求更佳的閱讀流暢度,我們採用了通用陽性稱謂。然而,在必要情況下,此指引涵蓋所有性別認同的人士。

作者

Nadja Goetz

作為 DQS 的產品經理,她負責 ISO 9001 以及醫療保健領域中其他基於 ISO 9001 的品質管理標準。身為管理系統標準的公認專家,她自 2006 年起便積極參與品質管理標準的發展與演進。

Loading...

您可能也會喜歡這些文章

探索更多深入探討相關主題和想法的文章。
博客
Loading...

ISO 9001:2026 正式發布:品質管理成為領導層責任

博客
Loading...

BeFrank 工程顧問有限公司獲 DQS 頒發 ISO 9001 認證

博客
Loading...

新興趨勢及其意義