Der sichere Über­gang auf ISO 9001:2026

Aktueller Zeitplan – Übergang auf ISO 9001:2026

Die Veröffentlichung von ISO 9001:2026 ist für September 2026 vorgesehen – nach mehreren Verschiebungen hat die Internationale Normungsorganisation ISO diesen Zeitraum verbindlich bestätigt. Mit dem veröffentlichten Entwurf DIN EN ISO 9001:2025-09 hat die finale Abstimmungsphase offiziell begonnen. Nach dem DIS (Draft International Standard) wird voraussichtlich im Frühjahr bis Sommer 2026 ein Final Draft International Standard (FDIS) folgen, bevor dann im Herbst die neue Norm in ihrer endgültigen Fassung erscheint.

Vorläufige Übergangsfrist

Für die Umstellung der bestehenden ISO 9001-Zertifikate ist – wie bereits bei früheren Revisionen – mit einer Übergangsfrist von drei Jahren zu rechnen. Spätestens bis Herbst 2029 müssten damit alle Zertifikate erfolgreich auf die neue Normversion umgestellt sein. Zertifikate nach der "alten" DIN EN ISO 9001:2015 verlieren dann ihre Gültigkeit. Übergangsaudits auf dieneue Normversion sind so zu planen, dass der Wechsel rechtzeitig vor Ablauf der bestehenden Zertifikate abgeschlossen und die Zertifikatsentscheidung eindeutig getroffen ist.

Offizielle Vorgaben: Die verbindlichen Übergangsregelungen wird das International Accreditation Forum (IAF) mit Erscheinen der finalen Norm veröffentlichen.

Wichtig zu wissen: Sobald die neue Normversion vorliegt, gilt für Erstzertifizierungen nach ISO 9001:2015 automatisch eine verkürzte Gültigkeitsdauer. Es lohnt sich daher, den eigenen Transition Plan zeitnah auf die neue Version auszurichten.

Frühzeitiges Handeln zahlt sich aus: Es schafft nicht nur Planungssicherheit für den Übergang, sondern bietet zugleich die Chance, das eigene Qualitätsmanagementsystem gezielt zu stärken und weiterzuentwickeln.

Empfohlene Schritte für den Übergang

Unternehmen sollten frühzeitig mit den Vorbereitungen beginnen, da die Anpassung interner Prozesse erfahrungsgemäß Zeit benötigt. Lückenanalysen und erste Maßnahmen lassen sich bereits zum jetzigen Zeitpunkt auf Basis des Draft International Standard (DIS) durchführen, um möglichen Anpassungsbedarf früh zu erkennen und den Übergang sicher zu gestalten.

Was Sie schon heute tun können

• Beobachten Sie die Entwicklung der Norm und verfolgen Sie offizielle Veröffentlichungen sowie Informationen relevanter Fachgremien (ISO/TC 176).
• Informieren Sie sich regelmäßig über aktuelle Diskussionen, Interpretationen und mögliche Änderungen im Rahmen der ISO 9001 Revision auf unserer Website.
• Abonnieren Sie unseren Newsletter oder besuchen Sie unsere Webinare und Revisionsveranstaltungen – wir halten Sie regelmäßig auf dem Laufenden.
• Nutzen Sie interne Audits oder Managementbewertungen, um mögliche Hand­lungsfelder frühzeitig zu identifizieren.
• Stärken Sie systemisch relevante Themen, beispielsweise Ihre Kennzahlenstruktur, Ihre Prozesse zur Chancen- und Risikobewertung oder Ihren Umgang mit externen Anforderungen.
• Überprüfen und schärfen Sie Ihre strategische Ausrichtung, insbesondere im Hinblick auf Qualitätskultur, Werteorientierung und ethisches Verhalten.
• Denken Sie an eine angemessene Schulung und Bewusstseinsbildung für alle Beteiligten mit Einfluss auf die Wirksamkeit Ihres Qualitätsmanagementsystems, vor allem Ihre internen Auditoren.
• Vermeiden Sie unnötigen Zeitdruck und machen Sie die Umstellung mit einem Umsetzungsplan zu Ihrem Projekt.
• Stärken Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem Sie zukünftige Anforderungen frühzeitig antizipieren.
• Vereinbaren Sie alle notwendigen Schritte für den Übergang mit Ihrem Kundenbetreuer oder Ihrem Auditor.
• Positionieren Sie Ihr Unternehmen als proaktiv und zukunftsorientiert – gegenüber Kunden und weiteren interessierten Parteien.

Der sichere Übergang auf ISO 9001:2026 – Fazit

Auch wenn die finale Version der revidierten ISO 9001 erst im Herbst 2026 vorliegen wird, steht fest: Abwarten bedeutet, Chancen zu verpassen. Organisationen, die sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen auseinandersetzen, gestalten den Übergang nicht nur deutlich sicherer, sondern profitieren auch früher von den inhaltlichen Weiterentwicklungen der Norm.

Themen wie Resilienz, digitale Prozesse und gelebte Qualitätskultur bieten echte Chancen, das Managementsystem zukunftssicher aufzustellen.

DQS – der richtige Partner von Anfang an

Die DQS steht seit 1985 für fundierte Expertise, internationale Anerkennung und höchste Auditqualität. Als erste deutsche Zertifizierungsgesellschaft und mit den Gründungsgesellschaftern DGQ und DIN an unserer Seite verbinden wir Normungswissen, praktische Erfahrung und modernes Auditverständnis. Unsere Auditoren sind erfahrene Praktiker, die nicht nur prüfen, sondern verstehen wollen – und Ihnen wertvolle Impulse für die fortlaufende Verbesserung Ihres Managementsystems geben.

Unsere Auditphilosophie basiert darauf, weit über das Abarbeiten von Checklisten hinauszugehen: Wir stellen die richtigen Fragen, zeigen Verbesserungspotenziale auf und schaffen durch unabhängige, akkreditierte Verfahren weltweit gültige Vergleichbarkeit und Vertrauen. Ein DQS-Zertifikat steht für Qualität, Effizienz und gelebte Kundenorientierung – und ist damit ein starkes Zeichen für Vertrauen, sowohl innerhalb Ihrer Organisation als auch gegenüber Ihren interessierten Parteien. Nehmen Sie uns beim Wort! Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

Vertrauen und Expertise

Unsere Texte und Broschüren werden ausschließlich von unseren Normexperten oder langjährigen Auditoren verfasst. Sollten Sie Fragen zu den Textinhalten oder unseren Dienstleistungen an unseren Autor haben, freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen.

Hinweis: Wir verwenden aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum. Die Direktive schließt jedoch grundsätzlich Personen jeglicher Geschlechteridentitäten mit ein, soweit es für die Aussage erforderlich ist.