Vaš siguran prelazak na ISO 9001:2026

Šta revizija znači za certificirane organizacije

Standard ISO 9001:2026 objavljen je 16. septembra 2026. godine i zamjenjuje prethodno izdanje ISO 9001:2015.

Kao i kod prethodnih revizija, planiran je trogodišnji prelazni period, što znači da će certifikati prema standardu ISO 9001:2015, prema očekivanjima, ostati važeći do 30. septembra 2029. godine, podložno konačnoj potvrdi organizacije Global Accreditation Cooperation Incorporated. Organizacije bi trebale početi s upoznavanjem s novim zahtjevima u ranoj fazi, identifikovati područja u kojima je možda potrebno djelovati i već uključiti relevantne teme u planiranje svojih internih audita.

Tranzicijske audite za novo izdanje treba planirati tako da se tranzicija završi blagovremeno – prije isteka važenja postojećih ISO 9001 certifikata – kako bi se mogla jasno donijeti odluka o certifikaciji. Idealno bi bilo da se tranzicija integriše u redovni ciklus audita:

• u vrijeme planirane recertifikacije,
• u vrijeme redovnog nadzornog audita, ili
• u bilo kojem drugom odabranom trenutku.

Zvanični zahtjevi: Obavezujuća pravila za prelazak utvrđuje organizacija Global Accreditation Cooperation Incorporated (Global ACI, ranije IAF – International Accreditation Forum).

Važno je znati: Certifikacija prema standardu ISO 9001:2015 generalno će se provoditi samo do aprila 2028. godine. Certifikati izdati prema prethodnoj verziji standarda do tog trenutka imat će skraćen period važenja koji se završava istekom prelaznog perioda, a očekuje se da će to biti 30. septembar 2029. godine. Stoga je preporučljivo da svoj plan prelaska na novu verziju uskladite u ranoj fazi.

Blagovremeno djelovanje se isplati: Planiranje unaprijed ne samo da pomaže u izbjegavanju skraćenog perioda važenja certifikata, već pruža i priliku da sistematski ojačate i dalje razvijate vlastiti sistem upravljanja kvalitetom.

Preporučeni koraci za nesmetan prelazak na ISO 9001:2026

Ova revizija se nadograđuje na postojeće sisteme upravljanja kvalitetom, tako da temeljni redizajn nije potreban. Ipak, revidirani zahtjevi nalažu sistematsku provjeru postojećeg sistema upravljanja kvalitetom. Organizacije trebaju procijeniti u kojoj mjeri su novi i jasnije definisani zahtjevi već integrisani u njihove procese, dokumentovane informacije i mehanizme kontrole. To posebno uključuje prilagođavanje strukture procesa, ažuriranje dokumentovanih informacija i jasno dodjeljivanje odgovornosti na mjestima povezivanja procesa i funkcija.

DQS preporučuje planiranje tranzicije što je ranije moguće, jer interna implementacija obično zahtijeva vrijeme. Već u ovoj fazi mogu se provesti inicijalna procjena i prve mjere kako bi se blagovremeno identifikovala potencijalna područja koja zahtijevaju prilagođavanje i osigurala nesmetana tranzicija.

Šta već danas možete uraditi

• Upoznajte se s revidiranim zahtjevima standarda – na primjer, korištenjem našeg dokumenta za poređenje ili prisustvovanjem našim webinarima. Redovno ćemo vas informisati.
• Koristite interne audite i preispitivanja od strane rukovodstva kako biste u ranoj fazi identifikovali potencijalna područja za djelovanje.
• Ojačajte teme relevantne za sistem, kao što su struktura vaših pokazatelja učinka, procesi procjene rizika i prilika, upravljanje znanjem i postupanje prema vanjskim zahtjevima.
• Preispitajte i precizirajte svoje strateško usmjerenje, posebno u pogledu kulture kvaliteta, vrijednosti i etičkog ponašanja.
• Osigurajte odgovarajuću obuku i podizanje svijesti za sve koji mogu uticati na efektivnost vašeg sistema upravljanja kvalitetom, a naročito za vaše interne auditore.
• Izbjegnite nepotreban vremenski pritisak i pretvorite tranziciju u strukturiran projekat s jasnim planom implementacije.
• Ojačajte svoju konkurentnost predviđanjem budućih zahtjeva u ranoj fazi.
• Pozicionirajte svoju organizaciju kao proaktivnu i okrenutu budućnosti – u odnosu na kupce i druge zainteresovane strane.
• Dogovorite sve potrebne korake za tranziciju sa svojim menadžerom za odnose s kupcima ili auditorom.

Siguran prelazak na ISO 9001:2026 - Zaključak

Novi ISO 9001:2026 ne predstavlja temeljnu promjenu usmjerenja vašeg sistema upravljanja kvalitetom, već ciljanu evoluciju postojećeg ISO 9001:2015. Dokazani temelji – poput harmonizirane strukture, procesnog pristupa, PDCA ciklusa i razmišljanja zasnovanog na riziku – ostaju nepromijenjeni, ali su sada jasnije definisani kroz preciznije zahtjeve i međusobno čvršće povezani. Većim naglaskom na strateške i vanjske faktore, upravljanje kvalitetom se tješnje povezuje s kontekstom i strateškim usmjerenjem organizacije. Detaljnije razmatranje rizika i prilika, uz proširene zahtjeve za planiranje promjena, smanjuje prostor za različita tumačenja i jača efikasnost sistema upravljanja kvalitetom kao alata upravljanja. Za organizacije to znači da je potreba za prilagođavanjem jasna i lako savladiva.

Čekanje znači propuštanje prilika. Organizacije koje se s novim zahtjevima suoče u ranoj fazi mogu ne samo znatno sigurnije provesti tranziciju, već i ranije ostvariti koristi od daljnjeg razvoja standarda. Teme kao što su klimatske promjene (kao faktor konteksta koji zahtijeva ponovnu procjenu), aktivnije upravljanje znanjem, ukorijenjena kultura kvaliteta i organizacijska otpornost nude stvarne prilike da se sistem upravljanja pripremi za budućnost.

DQS - pravi partner od samog početka

DQS je sinonim za dubinsku stručnost, međunarodno priznanje i najviši kvalitet audita od 1985. godine. Kao prva njemačka certifikacijska kompanija i uz osnivačke partnere DGQ i DIN, kombinujemo znanje o standardizaciji, praktično iskustvo i moderno razumijevanje audita. Naši auditori su iskusni praktičari koji ne samo da žele da vrše audit, već i da razumiju - i da vam pruže vrijedne impulse za kontinuirano poboljšanje vašeg sistema upravljanja.

Naša audit filozofija zasniva se na tome da idemo daleko dalje od pukog rada putem kontrolnih lista: Postavljamo prava pitanja, ukazujemo na potencijal za poboljšanje i stvaramo globalno važeću uporedivost i povjerenje kroz nezavisne, akreditovane procedure. DQS certifikat predstavlja kvalitet, efikasnost i aktivnu orijentaciju prema kupcima - i stoga je snažan znak povjerenja, kako unutar vaše organizacije, tako i prema vašim zainteresiranim stranama. Vjerujte nam na riječ! Radujemo se što ćete vas kontaktirati.

Povjerenje i ekspertiza

Naše tekstove i brošure pišu isključivo naši stručnjaci za standarde ili dugogodišnji auditori. Ako imate bilo kakvih pitanja o sadržaju teksta ili uslugama koje pružamo našim autorima, radujemo se vašem kontaktu.

Napomena: Radi bolje čitljivosti, koristimo generički muški rod. Međutim, direktiva uključuje osobe svih rodnih identiteta gdje je to potrebno za izjavu.