Waarom vroegtijdige actie zinvol is

De geplande ISO 9001:2026 is geen revolutie, maar eerder een voorzichtige maar effectieve herziening: zorgvuldig ontwikkeld, duidelijker gestructureerd, inhoudelijk aangescherpt. Het gepubliceerde Draft International Standard (ISO/DIS) laat duidelijk zien dat de eisen van de beproefde norm voor kwaliteitsmanagement aan het veranderen zijn - en wel op gebieden die nu al cruciaal zijn voor het succes van veel organisaties.

In de toekomst zal de focus liggen op onderwerpen als veerkracht, duurzaamheid, kwaliteitscultuur, digitale transformatie en meer verankerd opportunity-based denken. De context van de organisatie komt ook meer in beeld en moet opnieuw worden beoordeeld. Wie deze aspecten in een vroeg stadium aanpakt, bijvoorbeeld door leiderschap te versterken, digitale processen te valideren of doelgericht organisatorische veerkracht op te bouwen, zal latere aanpassingsinspanningen verminderen en zich positioneren voor de toekomst.

Huidige tijdlijn

De publicatie van ISO 9001:2026 is gepland voor september 2026 - na verschillende keren te zijn uitgesteld, heeft de internationale normalisatieorganisatie ISO deze periode als bindend bevestigd. Met het gepubliceerde ontwerp DIN EN ISO 9001:2025-09 is de laatste coördinatiefase officieel begonnen. De DIS (Draft International Standard) wordt naar verwachting gevolgd door een Final Draft International Standard (FDIS) in het voorjaar tot de zomer van 2026, voordat de definitieve versie van de nieuwe norm in het najaar wordt gepubliceerd.

Voorlopige overgangsperiode

Net als bij eerdere herzieningen wordt een overgangsperiode van drie jaar verwacht voor de conversie van bestaande ISO 9001-certificaten. Dit betekent dat alle certificaten uiterlijk in het najaar van 2029 succesvol moeten zijn omgezet naar de nieuwe versie van de norm. Certificaten volgens de "oude" DIN EN ISO 9001:2015 verliezen dan hun geldigheid. Overgangsaudits naar de nieuwe versie van de norm moeten zo worden gepland dat de omschakeling tijdig wordt voltooid voordat de bestaande certificaten verlopen en de certificeringsbeslissing duidelijk is.

Officiële eisen: Het International Accreditation Forum(IAF) zal de bindende overgangsvoorschriften publiceren wanneer de definitieve norm wordt gepubliceerd.

Belangrijk om te weten: Zodra de nieuwe versie van de norm beschikbaar is, geldt automatisch een verkorte geldigheidsperiode voor initiële certificeringen volgens ISO 9001:2015. Het is daarom de moeite waard om uw eigen overgangsplan zo snel mogelijk af te stemmen op de nieuwe versie.

Vroegtijdig handelen loont: Het creëert niet alleen planningszekerheid voor de overgang, maar biedt ook de mogelijkheid om uw eigen kwaliteitsmanagementsysteem gericht te versterken en verder te ontwikkelen.

3D illustration of a rubber stamp with the text ISO 9001 certification over paper background.; Shutt
Loading...

Dingen die u moet weten over auditing

Zo individueel als organisaties met hun managementsysteem omgaan, zo verschillend zijn ook hun doelstellingen en hun ideeën over hoe en wanneer de overgang naar de nieuwe norm moet plaatsvinden. We geven u alle belangrijke informatie over de ISO 9001-herziening op een aparte pagina als leidraad.

ISO 9001 her­zie­ning

Aanbevolen stappen voor de overgang

Bedrijven moeten al in een vroeg stadium beginnen met de voorbereidingen, aangezien de ervaring heeft geleerd dat het aanpassen van interne processen tijd kost. Op basis van het ontwerp voor een internationale norm (DIS) kunnen in dit stadium al hiatenanalyses en eerste maatregelen worden uitgevoerd om in een vroeg stadium vast te stellen of aanpassing nodig is en om een veilige overgang te garanderen.

Wat u nu al kunt doen

  • Volg de ontwikkeling van de norm en volg officiële publicaties en informatie van relevante technische commissies(ISO/TC 176).
  • Lees regelmatig over actuele discussies, interpretaties en mogelijke wijzigingen in het kader van de herziening van ISO 9001 op onze website.
  • Abonneer u op onze nieuwsbrief of bezoek onze webinars en revisie-evenementen - we houden u regelmatig op de hoogte.
  • Gebruik interne audits of managementbeoordelingen om mogelijke actiegebieden in een vroeg stadium te identificeren.
  • Versterk systeemrelevante onderwerpen, zoals je KPI-structuur, je processen voor het beoordelen van kansen en risico's of je omgang met externe eisen.
  • Herzie en verscherp je strategische focus, vooral met betrekking tot kwaliteitscultuur, waardeoriëntatie en ethisch gedrag.
  • Denk na over passende training en bewustmaking voor alle betrokkenen die invloed hebben op de effectiviteit van uw kwaliteitsmanagementsysteem, met name uw interne auditors.
  • Vermijd onnodige tijdsdruk en maak van de omschakeling uw project met een implementatieplan.
  • Versterk uw concurrentiepositie door in een vroeg stadium te anticiperen op toekomstige vereisten.
  • Spreek alle noodzakelijke stappen voor de overgangaf met uw accountmanager of auditor.
  • Positioneer uw bedrijf als proactief en toekomstgericht - richting klanten en andere belanghebbenden.

De veilige overgang naar ISO 9001:2026 - Conclusie

Ook al zal de definitieve versie van de herziene ISO 9001 pas in het najaar van 2026 beschikbaar zijn, één ding is zeker: door te wachten laat je kansen liggen. Organisaties die de nieuwe vereisten vroegtijdig onder de knie krijgen, zullen niet alleen de overgang veel veiliger maken, maar ook eerder profiteren van de verdere ontwikkeling van de inhoud van de norm.

Onderwerpen als veerkracht, digitale processen en een actieve kwaliteitscultuur bieden echte kansen om het managementsysteem toekomstbestendig te maken.

DQS - vanaf het begin de juiste partner

DQS staat al sinds 1985 voor diepgaande expertise, internationale erkenning en de hoogste auditkwaliteit. Als eerste Duitse certificeringsbedrijf en met de oprichtingspartners DGQ en DIN aan onze zijde, combineren we standaardisatiekennis, praktische ervaring en een modern begrip van auditing. Onze auditors zijn ervaren vakmensen die niet alleen willen auditen, maar ook begrijpen - en u waardevolle impulsen geven voor de voortdurende verbetering van uw managementsysteem.

Onze auditfilosofie is gebaseerd op veel meer dan het afwerken van checklists: We stellen de juiste vragen, wijzen op verbeterpotentieel en creëren wereldwijd geldige vergelijkbaarheid en vertrouwen door middel van onafhankelijke, geaccrediteerde procedures. Een DQS-certificaat staat voor kwaliteit, efficiëntie en actieve klantgerichtheid - en is daarom een sterk teken van vertrouwen, zowel binnen uw organisatie als naar uw belanghebbenden toe. Geloof ons op ons woord! We komen graag met u in contact.

questions-answers-dqs-question mark on wooden dice on table
Loading...

Heeft u vragen over de omschakeling?

Wij zijn er voor u.

Waar veranderingen plaatsvinden, ontstaan vaak vragen.
We kijken ernaar uit om deze samen met u op te helderen. Op verzoek geven we u graag meer informatie, met name over onderwerpen zoals overdrachtsaudits of matrixcertificering.

Kom meer te weten - vrijblijvend en gratis.

Vertrouwen en expertise

Onze teksten en brochures worden uitsluitend geschreven door onze normexperts of auditors met een lange staat van dienst. Als u vragen heeft over de tekstinhoud of onze diensten voor onze auteurs, dan horen wij graag van u. contact met u op.

Opmerking: Voor een betere leesbaarheid gebruiken we de mannelijke vorm. De richtlijn omvat echter personen van alle geslachtsidentiteiten waar dat nodig is voor de verklaring.

Auteur

Nadja Goetz

Productmanager ISO 9001 en DQS expert voor gezondheidsmanagementsystemen en BSI-KRITIS audits, auditor en productmanager voor diverse kwaliteitsnormen van revalidatie en klinische en poliklinische zorg.

Loading...