Ваш безпечний перехід на ISO 9001:2026

Що означає перегляд для сертифікованих організацій

Стандарт ISO 9001:2026 було опубліковано 16 вересня 2026 року, і він замінює попередню редакцію ISO 9001:2015.

Як і під час попередніх переглядів, заплановано трирічний перехідний період. Це означає, що сертифікати ISO 9001:2015, як очікується, залишатимуться чинними до 30 вересня 2029 року за умови остаточного підтвердження з боку Global Accreditation Cooperation Incorporated. Організаціям варто завчасно почати ознайомлення з новими вимогами, визначити сфери, де може знадобитися вжиття заходів, та вже зараз включити відповідні теми до планування внутрішніх аудитів.

Аудити переходу на нову редакцію слід планувати таким чином, щоб перехід було завершено вчасно — до закінчення терміну дії існуючих сертифікатів ISO 9001 — і рішення про сертифікацію могло бути чітко ухвалене. У ідеалі перехід має бути інтегрований у регулярний аудиторський цикл:

• під час планової ресертифікації;
• під час чергового наглядового аудиту; або
• у будь-який інший обраний момент часу.

Офіційні вимоги: Обов'язкові правила переходу встановлюються організацією Global Accreditation Cooperation Incorporated (Global ACI, раніше — Міжнародний акредитаційний форум, IAF).

Важливо знати: Сертифікація на відповідність стандарту ISO 9001:2015 зазвичай проводитиметься лише до квітня 2028 року. Сертифікати, видані за попереднім стандартом до цього моменту, матимуть скорочений термін дії, який закінчиться разом із перехідним періодом (орієнтовно 30 вересня 2029 року). Тому доцільно завчасно узгодити власний план переходу з новою редакцією.

Своєчасні дії виправдовують себе: Завчасне планування не лише допомагає уникнути скорочення терміну дії сертифіката, але й дає можливість системно зміцнити та надалі розвивати власну систему управління якістю.

Рекомендовані кроки для плавного переходу на ISO 9001:2026

Перегляд базується на вже існуючих системах управління якістю, тому фундаментальна перебудова не потрібна. Тим не менш, оновлені вимоги вимагають системного перегляду наявної СУЯ. Організаціям необхідно оцінити, якою мірою нові та більш чітко сформульовані вимоги вже інтегровані в їхні процеси, документовану інформацію та механізми контролю. Це включає, зокрема, адаптацію ландшафту процесів, оновлення документованої інформації та чіткий розподіл відповідей і повноважень на стиках між процесами та функціями.

DQS рекомендує планувати перехід якомога раніше, оскільки внутрішня реалізація зазвичай потребує часу. Початкову оцінку та перші заходи можна виконати вже зараз, щоб на ранньому етапі виявити потенційні сфери, що потребують коригування, та забезпечити плавний перехід.

Що ви можете зробити вже сьогодні

• Ознайомтеся з оновленими вимогами стандарту — наприклад, скориставшись нашим порівняльним документом або відвідавши наші вебінари. Ми регулярно інформуватимемо вас про всі новини.
• Використовуйте внутрішні аудити та аналіз з боку керівництва для завчасного виявлення потенційних напрямків роботи.
• Зміцнюйте критично важливі для системи аспекти, такі як структура показників ефективності, процеси оцінки ризиків і можливостей, управління знаннями та опрацювання зовнішніх вимог.
• Перегляньте та уточніть ваш стратегічний напрямок, зокрема щодо культури якості, цінностей та етичної поведінки.
• Забезпечте належне навчання та підвищення обізнаності для всіх осіб, які можуть впливати на ефективність вашої системи управління якістю, особливо для внутрішніх аудиторів.
• Уникайте непотрібного поспіху та перетворіть перехід на структурований проєкт із чітким планом реалізації.
• Зміцнюйте свою конкурентоспроможність, завчасно враховуючи майбутні вимоги.
• Позиціонуйте свою організацію як проактивну та орієнтовану на майбутнє — перед клієнтами та іншими зацікавленими сторонами.
• Узгодьте всі необхідні кроки для переходу з вашим персональним менеджером DQS або аудитором.

Безпечний перехід до ISO 9001:2026 – Висновок

Новий стандарт ISO 9001:2026 являє собою не фундаментальну зміну напряму вашої системи управління якістю, а радше цілеспрямовану еволюцію існуючого ISO 9001:2015. Перевірені часом базові засади, такі як Гармонізована структура (Harmonized Structure), процесний підхід, цикл PDCA та ризик-орієнтоване мислення, залишаються незмінними, але уточнюються завдяки більш точним вимогам та тіснішому взаємозв'язку між собою.

Завдяки більшому акценту на стратегічних та зовнішніх факторах управління якістю ще тісніше пов'язується з контекстом організації та її стратегічним напрямком. Більш диференційований розгляд ризиків і можливостей разом із розширеними вимогами до планування змін зменшує простір для довільного тлумачення та посилює ефективність СУЯ як інструменту управління. Для організацій це означає цілком прогнозовану та контрольовану потребу в коригуваннях.

Очікування означає втрату можливостей. Організації, які завчасно опрацюють нові вимоги, зможуть не лише зробити перехід значно безпечнішим, але й раніше скористатися перевагами подальшого розвитку стандарту. Такі теми, як зміна клімату в якості фактора контексту, що потребує переоцінки, більш активне управління знаннями, вкорінена культура якості та організаційна стійкість, відкривають реальні можливості для підготовки системи менеджменту до викликів майбутнього.

DQS — правильний партнер з самого початку

DQS з 1985 року є символом глибокої експертизи, міжнародного визнання та найвищої якості аудиту. Як перша німецька сертифікаційна компанія разом із партнерами-засновниками DGQ and DIN, ми поєднуємо знання стандартизації, практичний досвід та сучасне розуміння аудиту. Наші аудитори є досвідченими практиками, які не лише хочуть проводити аудит, а й хочуть розуміти — і надавати вам цінні імпульси для    постійного вдосконалення вашої системи управління.

Наша філософія аудиту базується на тому, що виходить далеко за рамки роботи з контрольними списками: ми ставимо правильні запитання, вказуємо на потенціал для покращення та створюємо глобально валідну порівнянність і довіру через незалежні, акредитовані процедури. Сертифікат DQS символізує якість, ефективність та активну орієнтацію на клієнта, а отже, є вагомим знаком довіри як у вашій організації, так і по відношенню до зацікавлених сторін. Повірте нам на слово! Ми з нетерпінням чекаємо на вас.

Довіра та експертиза

Наші тексти та брошури написані виключно нашими експертами зі стандартів або аудиторами з давнім досвідом. Якщо у вас є будь-які запитання щодо змісту тексту або послуг, які ми надаємо нашим авторам, ми з нетерпінням чекаємо на вашу відповідь. Зв'яжіться з вами.

Примітка: Для кращої читабельності ми використовуємо загальний чоловічий рід. Однак, директива включає осіб усіх гендерних ідентичностей, де це необхідно для твердження.