Violazioni
Canale DQS Whistleblower
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Dal 1985, DQS è il partner per la certificazione e l'audit di aziende orientate alla qualità in tutto il mondo. In tutto ciò che facciamo, poniamo i più alti requisiti di qualità e competenza e consideriamo la nostra responsabilità nei confronti dei nostri colleghi, della società, dei nostri azionisti e dell'ambiente.
Siamo consapevoli che le violazioni di leggi, norme e regolamenti hanno gravi conseguenze e siamo convinti che possiamo avere successo solo se tutti agiamo con integrità e nel rispetto delle regole.
Per garantire un comportamento responsabile, la trasparenza e l'integrità, dal 2011 abbiamo creato diverse opzioni di segnalazione in tutto il mondo, in modo che i dipendenti, i lavoratori temporanei, i partner o i terzi possano segnalarci potenziali violazioni delle linee guida interne, dei requisiti legali o dei principi del Codice di Condotta di DQS senza dover temere conseguenze negative. Questa protezione si basa, tra l'altro, sulla legge tedesca sulla protezione degli informatori, che garantisce che le segnalazioni siano trattate in modo confidenziale e imparziale e che gli informatori siano protetti da eventuali rappresaglie.
Per le segnalazioni di violazioni, abbiamo implementato un canale specifico per gli informatori, gestito da un ombudsman esterno. Il canale può essere utilizzato anche per segnalazioni anonime di violazioni.
DQS incoraggia espressamente le persone a utilizzare il seguente canale di segnalazione ogniqualvolta siano testimoni di un comportamento scorretto o abbiano il timore che qualcosa non stia andando per il verso giusto. Le informazioni fornite aiuteranno DQS a individuare tempestivamente i potenziali problemi e ad adottare le misure del caso.
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External ombudsperson
Signor Arnd Harnischmacher
Telefono: +49 (0) 6172 / 684 3291
Indirizzo postale:
PERSONALE / RISERVATO
Data Screen Consult GmbH
- Meldestelle DQS -
Kaiser-Friedrich-Promenade 111a
61348 Bad Homburg
Germania
Inoltre, siete liberi di segnalare le circostanze che indicano una violazione attraverso i canali già noti (responsabile della compliance, dipartimento risorse umane, rappresentanti locali dei dipendenti).
Il sistema di segnalazione garantisce che le segnalazioni siano gestite in un ambiente sicuro e riservato. I canali di segnalazione sono progettati in modo tale che l'identità dell'informatore rimanga protetta e le informazioni siano accessibili solo a coloro che sono incaricati di indagare sull'incidente. Le segnalazioni anonime possono essere effettuate anche tramite il sito web di segnalazione*. Tutte le segnalazioni vengono raccolte dall'ombudsman esterno e dal Compliance Officer, vengono esaminate in modo confidenziale e possono portare all'eliminazione dei punti deboli, a ulteriori misure, ad azioni disciplinari o addirittura a conseguenze legali se la segnalazione viene confermata.
Il sistema di segnalazione è destinato esclusivamente a segnalazioni oneste e veritiere. Non deve essere utilizzato per diffondere informazioni false o dannose. Le segnalazioni devono essere controllate attentamente e devono essere inviate solo informazioni pertinenti e legittime. Nell'utilizzare questo sito web di segnalazione, assicuratevi di non violare le norme vigenti in materia di protezione dei dati. Prima di inviare una segnalazione, tenete presente che le informazioni fornite potrebbero avere gravi conseguenze per gli interessati.
Si prega di non utilizzare questo sistema di segnalazione per richieste di informazioni, reclami o ricorsi contro le decisioni di certificazione.
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Compliance officer of the DQS Group
Matthias Pärsch
Confidenziale
DQS Holding GmbH
August-Schanz-Straße 21
60433 Francoforte sul Meno
Germania
*) Con questo canale di segnalazione e le relative procedure, DQS soddisfa i requisiti legali tedeschi della legge HinSchG - Whistleblower Protection Act (BGBl. 2023 I No. 140 del 31 maggio 2023) e della direttiva europea Whistleblower (Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio dell'Unione europea del 23 ottobre 2019).