Violation
Canal de dénonciation DQS
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Depuis 1985, DQS est le partenaire de certification et d'audit des entreprises axées sur la qualité dans le monde entier. Dans tout ce que nous faisons, nous plaçons les plus hautes exigences en matière de qualité et de compétence et sommes conscients de notre responsabilité envers nos collègues, la société, nos actionnaires et l'environnement.
Nous sommes conscients que les violations des lois, règles et réglementations ont de graves conséquences et nous sommes convaincus que nous ne pouvons réussir que si nous agissons tous avec intégrité et dans le respect des règles.
Pour garantir un comportement responsable, la transparence et l'intégrité, nous avons mis en place depuis 2011 diverses options de reporting dans le monde entier afin que les employés, les intérimaires, les partenaires ou les tiers puissent nous signaler des violations potentielles des directives internes, des exigences légales ou des principes du code de conduite DQS. sans avoir à craindre des conséquences négatives. Cette protection s'appuie entre autres sur la loi allemande sur la protection des lanceurs d'alerte, qui garantit que les signalements sont traités de manière confidentielle et impartiale et que les lanceurs d'alerte sont protégés contre d'éventuelles représailles.
Pour le signalement des violations, nous avons mis en place un canal de dénonciation spécifique, administré par un médiateur externe. Le canal peut également être utilisé pour des rapports de violation anonymes.
DQS encourage expressément les personnes à utiliser le canal de signalement suivant chaque fois qu'elles sont témoins d'un acte répréhensible ou qu'elles craignent que quelque chose ne se passe pas bien. Vos informations aideront DQS à identifier les problèmes potentiels à un stade précoce et à prendre les mesures appropriées.
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Médiateur externe
M. Arnd Harnischmacher
Téléphone: +49 (0) 6172 / 684 3291
Adresse postale:
PERSONNEL / CONFIDENTIEL
Data Screen Consult GmbH
- Meldestelle DQS -
Kaiser-Friedrich-Promenade 111a
61348 Bad Homburg
Germany
De plus, vous êtes libre de signaler les circonstances indiquant une violation par les canaux déjà connus (responsable conformité, service des ressources humaines, représentants locaux des salariés).
Le système de reporting garantit que les rapports sont traités dans un environnement sécurisé et confidentiel. Les canaux de signalement sont conçus de manière à ce que l'identité du lanceur d'alerte reste protégée et que les informations ne soient accessibles qu'aux personnes chargées d'enquêter sur l'incident. Des signalements anonymes peuvent également être effectués en utilisant le site Web de signalement*. Tous les rapports sont regroupés par le médiateur externe et le Compliance Officer, font l'objet d'une enquête confidentielle et peuvent conduire à l'élimination de faiblesses, à d'autres mesures, à des mesures disciplinaires ou même à des conséquences juridiques si le rapport est confirmé.
Le système de signalement est destiné exclusivement à des rapports honnêtes et véridiques. Il ne doit pas être utilisé pour diffuser des informations fausses ou préjudiciables. Les rapports doivent être soigneusement vérifiés et seules les informations pertinentes et légitimes doivent être soumises. Veuillez vous assurer que vous ne violez aucune réglementation applicable en matière de protection des données lorsque vous utilisez ce site Web de rapport. Avant de soumettre un rapport, veuillez également garder à l’esprit que les informations que vous fournissez pourraient avoir de graves conséquences pour les personnes concernées.
Veuillez ne pas utiliser ce système de reporting pour les demandes de renseignements, les plaintes ou les appels des clients contre les décisions de certification.
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Responsable Conformité du Groupe DQS
M. Matthias Pärsch
Confidentiel
DQS Holding GmbH
August-Schanz-Straße 21
60433 Frankfurt am Main
Germany
*) Avec ce canal de signalement et les procédures associées, DQS répond aux exigences légales allemandes de la loi HinSchG - Loi sur la protection des lanceurs d'alerte (BGBl. 2023 I n° 140 du 31 mai 2023) et de la directive européenne sur les lanceurs d'alerte (directive (UE) 2019/1937 du 31 mai 2023). du Parlement européen et du Conseil de l’Union européenne du 23 octobre 2019).