ISO 45001 ile tanıştınız mı? Bir şirket için, etkin iş sağlığı ve güvenliği (İSG) yönetim sisteminin sunulması ve uygulanması her zaman stratejik ve operasyonel bir karardır. Uluslararası geçerliliği olan ISO 45001 standardı bunun için uygun çerçeveyi sağlar. Ancak standardın yazarlarına göre, sadece gereklilikleri resmi olarak uygulamak, İSG yönetim sistemini başarılı bir şekilde ortaya konulması için yeterli değildir. Bunun yerine, standart gereksinimlerinde belirtilen başarı faktörlerini filtrelemek ve şirket bağlamına göre teşvik etmek önemlidir.

Loading...

İÇERİK

ISO 45001 ile tanışın: Bir İSG yönetim sistemini başarılı kılan nedir?

ISO 45001, ISO 14001 çevre standardına benzer şekilde "başarı faktörleri" konusuna ayrı bir bölüm (0.3) ayırmıştır. Burada, İSG yönetim sisteminin etkinliği ve dolayısıyla amaçlanan sonuçlara ulaşma yeteneği öncelikle aşağıdakilere bağlı hale getirilir.  Üç temel faktör:

  • Üst yönetimin liderlik işlevi
  • Üst yönetimin taahhüdü, sorumluluğu ve hesap verebilirliği
  • Her seviyede ve fonksiyonda çalışanların katılımı (danışma)

Üst yönetim: İlk başarı faktörü olarak liderlik ve bağlılık

Üst yönetimin, liderlik ve bağlılık sergilemek ve kendisine emanet edilen çalışanlara rol model olmak gibi açık bir görevi vardır. Bu açıdan İSG konularının önemini içselleştirmiş ve İSG yönetim sistemini aktif olarak desteklemiş olmalıdır. Bu ancak kontrol ve kişisel bağlılık yoluyla yapılabilir.

Ancak standart, başarılı uygulama için gerekli olan diğer faktörleri de listeler:

  • İSG politikası ve İSG hedefleri: iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tüm konular şirketin ilgili iş süreçlerine entegre edilir
  • Uyum: yasal yükümlülükler ve diğer gereklilikler tutarlı bir şekilde gözetilmelidir
  • İç ve dış iletişim: Gerekirse öncelikle bu amaç için gerekli yapılar oluşturulmalıdır.
  • Risk temelli yaklaşım: Risklere ek olarak olası fırsatlar da dikkate alınmalı ve değerlendirilmelidir.
  • Süreç odaklı yaklaşım: tehlikeleri belirlemek, riskleri kontrol etmek ve fırsatlardan yararlanmak için etkili süreçler tasarlamak
  • Gerekli kaynakları sağlayın: yetkili personel, iş ekipmanı, binalar, tesisler, bilgi teknolojisi ve acil durum müdahalesi için sistemler vb.
  • Devam eden performans değerlendirmesi

Prensip olarak, tüm bu faktörler üst yönetimin sorumluluklarıyla yakından bağlantılıdır. Bu nedenle, tüm standartlar bölüm 5, "Liderlik ve Çalışan Katılımı", bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin uygulanmasında kilit bir rol oynar.

Yönetimin aktif rolü, her şeyden önce aşağıdaki yaklaşımla açıklığa kavuşturulmalıdır:

  • Çalışanlarla uygun iletişim yoluyla, anahtar kelimesi; "duyarlı olmaya ve geri bildirim vermeye hazır olma" (diğerlerinin yanı sıra, bölüm 5.4)
  • Gerekli kaynakların sağlanmasında, anahtar kelimesi; "İş ekipmanı, personel ve altyapı tedariki" (diğerlerinin yanı sıra, bölüm 7.1).

İş sağlığı ve güvenliğinde iç denetimler bir şirket için vazgeçilmez bir araçtır. İç Denetçilerin amacı, kritik bir öz değerlendirme yapmaktır. Gerekli uygulamanın etkili olup olmadığını ve sürdürülüp sürdürülmediğini sorgularlar. İç denetçiler tarafından elde edilen sonuçlar, yönetim değerlendirmesine dahil edilir. Ayrıca ISO 45001, denetim sonuçlarının çalışanlara ve diğer ilgili taraflara da rapor edilmesini gerektirir.

En iyi ön koşul: Güven kültürü

ISO 45001'i başarıyla uygulamak için her şeyden önce güvene dayalı bir kurum kültürü gereklidir ve aşağıdakilerle karakterize edilir.

  • Çalışanların aktif katılımı
  • Etkin işbirliği ve
  • Karşılıklı güvene dayalı iletişim.

Böyle bir kurumsal kültür, belirli bir başarı faktörüdür. İlk etapta çalışanların İSG yönetim sistemine aktif olarak katılmasını sağlayan şeydir. Ve hemen hiç kimse, doğrudan çalışma ortamındaki tehlike potansiyelini, günlük çalışmaları aracılığıyla sahadaki duruma aşina olan birinden daha iyi değerlendiremez veya tanıyamaz. Bu sayede İSG yönetim sistemi önemli ölçüde desteklenebilir. Aynı zamanda, kabulü önemli ölçüde artar.

"Başarılı bir giriş için ISO 45001 gerekliliklerini yalnızca resmi olarak uygulamak yeterli değildir. Sonuç, gerçek başarı faktörlerine bağlıdır."

Üst yönetim için bu, uygun koşulların yaratılması ve uygun araçların sağlanması anlamına gelir. Bunlar şunları içerir:

  • Katılım ve danışma için bir araç olarak çalışan temsili
  • Örneğin uygun eğitim yoluyla çalışanların farkındalığını artırmak
  • Yakın çalışma ortamındaki potansiyel tehlikelerin belirlenmesi
  • Çalışanları, misilleme veya diğer dezavantajlardan korkmadan olayları ve tehlikeleri bildirmeye teşvik etmek. Bölüm 5.4 c, bunu katılımın önündeki engellerin bir örneği olarak açıkça tanımlar. Bunlar belirlenmeli ve kaldırılmalıdır. Kaldırmanın mümkün olmadığı durumlarda, engeller en aza indirilmelidir.

 

Kurumsal strateji doğrultusunda İSG politikası ve İSG hedefleri

ISO 45001'in başarılı bir şekilde uygulanması için bir diğer önemli başarı faktörü, İSG politikası ve İSG hedeflerinin kapsayıcı kurumsal strateji ile uyumlu olmasıdır. İSG politikası, yönetimin uzun vadede İSG performansını destekleme ve iyileştirme taahhüdüne odaklanmalıdır. Bu, İSG yönetim sisteminin amaçlanan sonuçlarına ulaşılmasını sağlayan eylemler için uygun bir çerçeve oluşturur.

Bu ön koşul ancak tüm iş sağlığı ve güvenliği konularının mevcut yönetim sistemine veya iş süreçlerine tam entegrasyonu ile oluşturulabilir. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 veya ISO 50001 gibi tüm modern ISO yönetim sistemi standartlarının ortak temel yapısı olan Üst Düzey Yapı (HLS), burada destek sağlar. Mevcut bir yönetim sistemine entegrasyonu çok daha kolay hale getirir.

 

Uyumluluk: Sürdürülebilir başarı için bir zorunluluk

Uyum, her şirket için önemli bir konudur. Aynı zamanda bir İSG yönetim sisteminin etkinliğinde kilit bir rol oynar (bölüm 6.1.3). Her halükarda yasal yükümlülüklere ve diğer gerekliliklere uyulmalıdır. Kuruluş için önemsiz olmayan bir risk potansiyelini temsil ederler. Örneğin, yasal yükümlülüklere (kasıtsız olarak) uyulmaması yoluyla, örneğin sözleşmeler şeklinde veya şirketin kendi özgür iradesiyle yaptığı diğer anlaşmalara uymama yoluyla.

ISO 45001'in standart gereksinimleri uluslararası geçerliliğe sahipken, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yasal durum ülkeden ülkeye farklılık göstermektedir. Konuma bağlı olarak bu, standardın bir ülkenin yasal yükümlülüklerinin ötesine geçtiği anlamına gelebilir. Ya da tam tersi. Bununla birlikte, bir İSG yönetim sistemi için uyum mutlak bir başarı faktörü olarak kabul edilir.

 

Doğru iletişim ile ISO 45001'i başarıyla tanıtmak

ISO 45001, tüm seviyelerde kapsamlı iletişime çok önem verir (bölüm 7.4). Bunu sağlamak için şirket bir süreç oluşturmalı ve aşağıdakileri tanımlamalıdır:

  • Ne hakkında
  • Ne zaman
  • Kiminle
  • İletişim nasıl olmalı

Açıkça standart bir gereklilik olmasa bile, şirketler "kimin" iletişim kuracağını (özellikle harici olarak) tanımlamalıdır. Bu, özellikle acil durumlar meydana geldiğinde ve dış kurumların bilgilendirilmesi gerektiğinde geçerlidir. İletişim süreci hem bilgi toplama hem de yayma için uygun olmalıdır. Ayrıca, ilgili tüm çalışanlar ve ilgili taraflarca uygun bilgilerin sağlanmasını, alınmasını ve anlaşılmasını sağlamalıdır. İş güvenliği yönetim sisteminin gereği budur. İç ve dış iletişim arasında bir ayrım yapılmalıdır.

İç İletişim

Burada, İSG yönetim sistemiyle ilgili bilgilerin, örneğin değişiklikler yapıldığında, ilgili tüm seviyeler ve işlevler arasında değiş tokuş edilmesi çok önemlidir. Bunun nedeni, çalışanların sürece katılmaları halinde sürekli iyileştirmeye katkıda bulunmalarıdır.

Dış İletişim

Dış iletişim, esasen bağlayıcı yükümlülüklere uyumla bağlantılıdır ve nadiren tehlikeli durumlarla ilgili değildir. Burada içeriğin yanı sıra iletişim kanallarının da gecikmeden kullanılabilmesi özellikle önemlidir. Bu, örneğin irtibat kişilerinin verilerini düzenli olarak güncelleyerek başarılabilir.

Önemli not: ISO 45001, BS OHSAS 18001'in yerini almıştır.

30 Eylül 2021'de ISO 45001, 20 yılı aşkın süredir iş sağlığı ve güvenliği yönetimiyle ilgili olan İngiliz standardının yerini aldı.

Sertifikalı bir kalite ve/veya çevre yönetim sistemine sahip şirketler, genellikle Uluslararası Akreditasyon Forumu (IAF) tarafından belirlenen prosedüre ve geçiş dönemlerine aşinadır. İki ISO standardının revizyonunda olduğu gibi, geçiş için üç yıllık bir geçiş süresi belirlendi. Başlangıçta 11 Mart 2021'de sona ermesi planlanıyordu, ancak Covid 19 krizi nedeniyle IAF tarafından altı ay uzatıldı. Artık tüm BS OHSAS 18001 sertifikaları geçerliliğini yitirmiştir. Eski standart yürürlükten kaldırıldı.

ISO 45001'in Uygulanması: Sonuç

ISO 45001'i başarılı bir şekilde tanıtmak için bir dizi farklı faktörün dikkate alınması gerekir. Bunlara özellikle dikkat etmek, İSG yönetim sisteminin başarısı ve performans iyileştirmesi için kritik öneme sahiptir. Bu nedenle standart, bunlara başarı faktörleri olarak atıfta bulunur.

"Etkili bir iş sağlığı ve güvenliği (İSG) yönetim sistemi uygulamak, bir şirket için her zaman stratejik bir karardır."

Bu yakından ilişkili faktörlerin kalitesi, doğrudan üst yönetimin liderlik ve bağlılık gösterme derecesine bağlıdır.

"ISO 45001:2018-06 İş güvenliği ve sağlığı için yönetim sistemleri - Uygulama için rehberlik ile gereklilikler" standart ISO web sitesinden indirilebilir.

 

Uzmanlık ve güven

Denetimlerimiz size netlik sağlar. Deneyimli denetçilerimizin insanlara, süreçlere, sistemlere ve sonuçlara ilişkin bütünsel, tarafsız görüşü, yönetim sisteminizin ne kadar etkili olduğunu, nasıl uygulandığını ve hakim olduğunu gösterir. Belgelendirmeyi bir test olarak değil, yönetim sisteminiz için bir zenginleştirme olarak algılamanız bizim için önemlidir. İddiamız her zaman denetim kontrol listelerinin bittiği yerde başlar.

Denetimde, özellikle "neden" diye soruyoruz, çünkü sizi belirli bir uygulama biçimini seçmeye iten nedenleri anlamak istiyoruz. İyileştirme potansiyeline odaklanırız ve bir bakış açısı değişikliğini teşvik ederiz. Bu şekilde, yönetim sisteminizi sürekli olarak iyileştirebileceğiniz eylem seçeneklerini belirleyebilirsiniz.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

Sorularınız mı var?

Bizimle iletişime geçin.

Lütfen dikkat: Makalelerimiz, yalnızca yönetim sistemleri uzmanlarımız ve uzun süredir devam eden denetçilerimiz tarafından yazılmıştır. İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemleri hakkında yazara herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin. Sizinle görüşmek için sabırsızlanıyoruz.

Yazar
Altan Dayankaç

DQS ürün yöneticisi ve birçok sürdürülebilirlik, iklim, çevre ve iş güvenliği konularında uzman. Altan Dayankaç ayrıca çevre ve iş sağlığı ve güvenliği kurullarında ve çok sayıda mesleki etkinlikte yazar ve sunucu olarak uzmanlığını ortaya koymaktadır.

Loading...