9月10日,Sedex發布了修訂後的SMETA方法論7.0版。此次修訂帶來了一系列重大變化,旨在深化審核流程,並確保供應鏈管理的長期改善。下文將探討其中最重要的變化及其對企業及其供應商的意義。

SMETA 7.0 的主要變化

最新版本Sedex SMETA其中包含多項重大變革,對審計流程及其相關措施產生深遠影響。這些變革不僅確保公司遵守法律和道德規範,還能實現長期改善。

1. 詳細的工作場所要求

其中一項最大的創新是SMETA 7.0這是對ETI基本準則的詳細分解,將其細化為具體的職場要求。這些新要求為審核員和公司提供了一個清晰的框架,以便檢查所有標準是否得到滿足。基本準則的每一項都得到了精確的分解,並提供了明確的公司操作指南。

這樣做的好處在於,審計人員和公司都能更了解哪些要求適用於各個工作領域。這使得審計工作更加透明、易於理解,從而增強了人們對整個審計過程的信心。

2. 引進基於管理系統的方法

另一項重大創新是引進了基於管理體系的方法。以往的審計主要關注審計當日的情況,而SMETA 7.0則採取了更全面的方法。透過有系統地檢視公司的管理結構,審計人員可以更深入地了解反覆出現的問題的根源。這不僅有助於發現目前的不足,還能及早識別潛在風險,並啟動長期改善措施。

基於管理系統的方法著重考察四個關鍵領域:

  • 政策和程序公司必須證明其已實施正式的政策和程序,以確保滿足工作場所的要求。這包括明確的職責劃分以及用於監控和改進程序的系統。
  • 資源分配必須任命一位具有相應權限和資源的負責人來執行這些程序。這確保了這些要求不僅在理論上能夠滿足,而且在實踐中也能得到滿足。
  • 溝通與培訓公司必須確保所有相關員工了解公司政策和流程,並接受相應的培訓。這有助於各級員工理解並遵守相關規定。
  • 監測和記錄有效的合規監控系統對於確保問題能夠及早發現和解決至關重要。公司必須定期檢查其流程是否達到預期效果,並在必要時進行調整。

審計將對這四個領域中的每一個進行評估,並採用四個成熟度等級:「未解決」、「需要根本改進」、「建議進行一些改進」和「健全的管理系統」。

供應鏈盡職調查

在本白皮書中,我們將:

  • 重點關注標準和審核在供應鏈盡職調查中的作用
  • 探討如何將供應商審核納入盡職調查流程
  • 探討目前審計實務的局限性以及如何應對這些局限性。
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3. 新型認定:“需要採取協作行動”

另一個新功能SMETA 7.0新增的「需要協作行動」認定標準。如果某個場所未能滿足某些要求,且這些要求無法由供應商單獨解決,則會提出此項認定。這種新的認定標準僅涉及SMETA審核的四個面向:生活工資、負責任的招募、童工和歧視。只有在滿足這些工作場所要求的情況下,才能提出「需要協作行動」的認定。

在此類問題解決過程中,供應商和買方之間的合作至關重要。第三方勞務供應商、當地非政府組織或工會等外部利害關係人也可以參與其中,以確保可持續的改進。由於這些問題錯綜複雜,因此沒有設定整改期限,但重點在於尋求協作解決方案。

4. 按性別區分的數據

SMETA 7.0 的另一項進步是引入了性別差異化數據。這項創新使企業不僅可以按照「男性」和「女性」類別收集數據,還能更細緻地了解工作場所的性別分佈。這為更好地識別現有不平等現象並採取有針對性的措施來促進機會平等提供了寶貴的基礎。

SMETA報告和CAPR報告的變更

SMETA 7.0 也對報告方式進行了重要修改。審計報告現在提供更全面的調查結果摘要,並按每個工作場所要求領域進行匯總。這使公司和審計人員能夠清楚地了解哪些領域需要採取行動。

此外,糾正措施計劃報告(CAPR)現在包含提交報告後應採取的具體步驟指南。這是為了確保公司能夠實施切實可行的措施來改善其做法。

歐盟禁止銷售強迫勞動產品-將供應商審核納入盡職調查流程

儘管歐盟《基本權利憲章》和其他多項歐盟立法措施已明確禁止強迫勞動,但使用強迫勞動生產的產品仍在歐盟市場流通。為解決這個問題,歐盟機構正在就禁止在歐盟市場銷售使用強迫勞動生產的產品進行談判。本文將探討審計和標準如何幫助受影響的企業確保遵守相關法規。

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哪些方面沒有改變?

儘管SMETA 7.0進行了大量創新,但審核流程的一些核心組成部分仍然保持不變:

  • ETI 基本程式碼仍然是 SMETA 方法論的基礎。
  • 審核也可以以兩支柱審核(勞動標準與健康與安全)或四支柱審核(勞動標準、健康與安全、環境與商業道德)進行。
  • SMETA 的跨部門方法仍然有效,以便該方法可以應用於不同的行業。
  • 不同的審計類型(事先通知的、半事先通知的和不事先通知的)也得以保留。

結論

隨著SMETA 7.0的推出,Sedex提供了一套更深入、系統化的方法論,幫助企業和供應商從長遠角度提升其道德標準。這些新措施,特別是基於管理體系的方法和協作式問題解決機制,為企業超越基本標準的合規性,而實現供應鏈的可持續改進提供了清晰的路徑。

實施SMETA 7.0的企業不僅能提高合規性,還能提升聲譽,並增強競爭力。新規有助於企業及早發現薄弱環節,並持續改進——這是促進可持續和合乎道德規範的供應鏈的重要一步。

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作者

Ana Rodriguez Castro

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