Sedex SMETA 7: все, що потрібно знати про нову версію

Основні зміни в SMETA 7.0

Остання версія Sedex SMETA містить низку суттєвих змін, які мають далекосяжний вплив на процес аудиту та заходи, що базуються на ньому. Ці зміни гарантують, що компанії не тільки дотримуватимуться правових та етичних вимог, але й зможуть впроваджувати довгострокові покращення.

1. Детальні вимоги до робочого місця

Одним з найбільших нововведень у SMETA 7.0 є детальна розбивка Базового кодексу ETI (ETI Base Code ) на конкретні вимоги до робочого місця. Ці нові вимоги надають аудиторам і компаніям чітку структуру для перевірки дотримання всіх стандартів. Кожен окремий пункт Базового Кодексу точно розбитий і забезпечений чіткими інструкціями про те, що очікується від компаній.

Це має ту перевагу, що і аудитори, і компанії можуть краще зрозуміти, які вимоги застосовуються до окремих сфер роботи. Це робить аудит більш прозорим і зрозумілим, що зміцнює довіру до всього процесу аудиту.

2. Впровадження підходу, заснованого на системі управління

Ще одним важливим нововведенням є запровадження підходу, що базується на системі управління. Попередні аудити зосереджувалися переважно на ситуації на день проведення аудиту, тоді як SMETA 7.0 застосовує більш комплексний підхід. Систематично переглядаючи структури управління компанії, аудитори можуть глибше зрозуміти причини повторюваних проблем. Це не тільки допомагає виявити поточні недоліки, але й дає можливість визначити потенційні ризики на ранній стадії та ініціювати довгострокові поліпшення.

Підхід, заснований на системі управління, розглядає чотири ключові сфери:

• Політики та процедури: Компанії повинні продемонструвати, що вони впровадили формалізовані політики та процедури для забезпечення виконання вимог на робочому місці. Це включає в себе чіткі обов'язки та системи моніторингу і вдосконалення процедур.
• Розподіл ресурсів: Для впровадження цих процедур має бути призначений відповідальний керівник з відповідними повноваженнями та ресурсами. Це гарантує, що вимоги можуть бути виконані не тільки в теорії, але й на практиці.
• Інформування та навчання: Компанії повинні забезпечити, щоб усі відповідні працівники були поінформовані про політику та процедури і пройшли відповідне навчання. Це сприяє розумінню та дотриманню вимог на всіх рівнях.
• Моніторинг та документація: Ефективні системи моніторингу дотримання вимог (комплаєнсу) необхідні для того, щоб забезпечити виявлення та вирішення проблем на ранній стадії. Компанії повинні регулярно перевіряти, чи дають їхні процедури бажаний ефект, і в разі потреби коригувати їх.

Кожна з цих чотирьох сфер оцінюється в рамках аудиту з використанням чотирьох рівнів зрілості: "Не вирішено", "Потрібні фундаментальні поліпшення", "Рекомендовані деякі поліпшення" і "Надійна система управління".

3. Новий тип визначення: "Необхідні спільні дії"

Ще однією новою функцією в SMETA 7.0 є введення визначення "Необхідні спільні дії" ("Collaborative Action Required"). Цей висновок виставляється, якщо сайт не відповідає певним вимогам, які не можуть бути вирішені постачальником самостійно. Цей новий тип висновку стосується лише чотирьох сфер аудиту SMETA: Прожитковий мінімум, Відповідальний підбір персоналу, Дитяча праця та Дискримінація. Лише за цими вимогами на робочому місці може бути визначено "Необхідні спільні дії".

У цьому випадку співпраця між постачальником і покупцем має вирішальне значення для пошуку рішення. Зовнішні зацікавлені сторони, такі як постачальники робочої сили третіх сторін, місцеві неурядові організації або профспілки, також можуть бути залучені для забезпечення сталих покращень. Оскільки ці питання є комплексними, для їхнього вирішення не встановлено кінцевого терміну, але основна увага приділяється пошуку спільного рішення.

4. Гендерно-диференційовані дані

Ще одним досягненням SMETA 7.0 є запровадження гендерно-диференційованих даних. Це нововведення дозволяє компаніям збирати дані не лише за категоріями "чоловіки" та "жінки", але й більш диференційовано розглядати гендерний розподіл на робочому місці. Це створює цінну основу для кращого виявлення існуючої нерівності та вжиття цілеспрямованих заходів для забезпечення рівних можливостей.

Зміни до звіту SMETA та звітності CAPR

SMETA 7.0 також вносить важливі зміни до звітності. Аудиторські звіти тепер містять більш повне резюме висновків, де результати узагальнюються за кожною окремою сферою вимог до робочих місць. Це дає компаніям та аудиторам чітке уявлення про те, в яких сферах необхідно вжити заходів.

Крім того, звіт CAPR (Corrective Action Plan Report - Звіт про план коригувальних дій) тепер містить конкретні вказівки щодо наступних кроків, які необхідно зробити після подання звіту. Це робиться для того, щоб компанії могли впровадити конкретні заходи для покращення своїх практик.

Що не змінилося?

Незважаючи на значні нововведення в SMETA 7.0, деякі основні компоненти процесу аудиту залишаються незмінними:

• Базовий код ETI (ETI Base Code) залишається основою методології SMETA.
• Аудит також може проводитися як 2-компонентний (трудові стандарти та охорона праці) або 4-компонентний (трудові стандарти, охорона праці, навколишнє середовище та ділова етика).
• Міжгалузевий підхід SMETA залишається незмінним, що дозволяє застосовувати методологію в різних галузях.
• Також зберігаються різні типи аудиту (оголошений, напівофіційний та неоголошений).

Висновок

З впровадженням SMETA 7.0 Sedex пропонує набагато глибшу та більш систематизовану методологію, яка дозволяє компаніям та постачальникам покращити свої етичні стандарти в довгостроковій перспективі. Нові заходи, зокрема підхід на основі системи управління та спільне вирішення проблем, забезпечують чіткий шлях до виходу за рамки дотримання базових стандартів і досягнення стійких поліпшень у ланцюгах поставок.

Компанії, які впроваджують SMETA 7.0, отримують вигоду не лише від кращого дотримання вимог, але й від покращення репутації та підвищення конкурентоспроможності. Нові вимоги допомагають компаніям виявляти слабкі місця на ранній стадії і впроваджувати постійні поліпшення - важливий крок на шляху до просування стійких і етичних ланцюгів поставок.

Як DQS може підтримати вас

DQS є аудиторською компанією, схваленою Sedex, і членом ініціативи APSCA. Наші аудитори є експертами з досвідом роботи в галузі та знанням місцевих ринків. Ми раді бути вашим партнером для проходження сертифікації SEDEX. Зв'яжіться з нами, якщо у вас виникли питання або для обговорення майбутніх проектів.