2024 年 9 月 10 日,Sedex 協會發布了修訂後的 SMETA 7.0 版本,此次修訂帶來了重大變更,旨在深化稽核流程並確保供應鏈管理的長期改善。以下我們將討論最重要的變更,及其對公司和供應商的影響與意義。

SMETA 7.0 的主要變更

最新版本 Sedex SMETA 包含許多對稽核流程和基於稽核流程的措施所產生深遠影響的重大變更。這些變更確保公司不僅遵守法律和道德要求,而且還可以執行長期改善。

 

1. 詳細的工作場所要求

SMETA 7.0 最大的創新之一是將 ETI 基本準則詳細細分為具體的工作場所要求。這些新要求為稽核人員和公司提供了一個清晰的結構來檢查所有標準是否已滿足,基本準則的每一點都經過精確分解,並就公司的期望提供了明確的說明。

這樣做的優點是稽核員和公司都可以更了解哪些要求適用於各個工作領域。這使得稽核更加透明、更容易理解,從而增強了整個稽核值得信賴的程度。

 

2. 引進基於管理體系的方法

另一項重大創新是引入基於管理系統的方法。先前的稽核主要關注稽核當天的情況,而 SMETA 7.0 現在採取更全面的方法。透過有系統地檢視公司的管理結構,稽核員可以更深入地了解問題反覆出現的原因。這不僅有助於發現當前的缺陷,而且可以及早識別潛在風險並啟動長期改善計畫。

基於管理系統的方法檢視四個關鍵領域:

  • 政策和程序:公司必須證明他們已實施正式的政策和程序,以確保滿足工作場所要求。這包括用於監控和改進程序的明確職責和系統。
  • 資源分配:必須任命一名具有適當權力和資源的負責經理來實施這些程序。這確保了不僅在理論上而且在實踐中都能滿足要求。
  • 溝通與培訓:公司必須確保所有相關員工了解政策和程序並接受相應培訓。這促進了對各級要求的理解和遵守。
  • 監控和記錄:需要有效的合規監控系統,以確保及早發現並解決問題。公司必須定期檢查其程序是否達到預期效果,並在必要時進行調整。

這四個領域中的每一個領域都作為稽核的一部分進行評估,並使用四個成熟度級別:「未解決」、「需要根本性改進」、「建議進行一些改進」和「穩健的管理體系」。

供應鏈盡職調查

在本白皮書中,我們會揭露:

  • 標準和稽核在供應鏈盡職調查中的作用
  • 探討如何將供應商稽核納入盡職調查流程
  • 討論目前稽核實務上的侷限性以及如何應對這些侷限性
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3.新型決策:「需要協作行動」

另一個新功能是 SMETA 7.0 是「需要協作行動」調查結果的介紹。如果站點不符合某些無法由供應商單獨解決的要求,則會提出該調查結果。這份新的調查結果僅會涉及 SMETA 稽核的四個不同領域:生活工資、負責任的招聘活動、童工雇用和歧視行為。只有在這些工作場所要求下,才能解決「需要協作行動」的問題。

在這種類型的決策中,供應商和買方之間的合作對於找到解決方案至關重要。第三方勞動力提供者、當地非政府組織或工會等外部利害關係人也可以參與其中,以確保永續改進。由於這些問題很複雜,因此沒有設定修復期限,但重點是尋找協作解決方案。

 

4. 性別差異數據

SMETA 7.0 的另一項進步是引入了性別差異數據。這項創新使公司不僅可以根據「男性」和「女性」類別收集數據,還可以對工作場所的性別分佈採取更加差異化的觀點。這為更好地識別現有的不平等現象並採取有針對性的措施促進平等機會提供了寶貴的基礎。

 

SMETA 報告和 CAPR 報告的變更

SMETA 7.0 也對報告進行了重要更改。稽核報告現在提供了更全面的調查結果摘要,並按每個工作場所要求領域總結了結果。這讓公司和稽核員清楚了解需要採取行動的領域。

此外,CAPR 報告(糾正行動計畫報告)現在包含關於提交報告後應採取的後續步驟的具體指導。這是為了確保公司能夠採取具體措施來改進其做法。

歐盟禁止強迫性勞動產品 - 將供應商稽核納入盡職調查的流程

儘管禁止強迫性勞動已納入《歐盟基本權利憲章》和多項其他歐盟立法措施中,但使用強迫勞動製造的產品仍在歐盟市場上流通。為了糾正這種情況,歐盟機構正在談判禁止在歐盟市場上使用強迫勞動製造的產品。在本文中,我們將探討稽核和標準如何幫助受影響的公司確保遵守法規。

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哪些部分沒有改變?

儘管 SMETA 7.0 版本進行了廣泛的創新,但稽核流程的一些核心組成部分仍然保持不變:

  • ETI 基本程式碼仍然是 SMETA 方法的基礎。
  • 稽核也可以作為 2 本柱稽核(勞動標準和健康與安全)或 4 本柱稽核(勞工標準、健康與安全、環境和商業道德)進行。
  • SMETA 的跨部門方法仍然有效,因此該方法可以應用於不同的行業。
  • 也保留不同的稽核類型(公告、半公告和突擊)。

結論

隨著 SMETA 7.0 的推出,Sedex 提供了更深入、更有系統的方法,使公司和供應商能夠長期提高其道德標準。新措施,特別是基於管理系統的方法和協作解決問題,為超越遵守基本標準並實現供應鏈的可持續改進提供了明確的道路。

實施 SMETA 7.0 的公司不僅受益於更好的合規性,還受益於聲譽的提升和競爭力的增強。新要求幫助企業及早發現弱點並實施持續改進—這是促進永續和道德供應鏈的重要一步。

 

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作者

Ana Rodriguez Castro

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