Sedex SMETA 7: Všetko, čo potrebujete vedieť o revízii

Hlavné zmeny v SMETA 7.0

Najnovšia verzia programu Sedex SMETA obsahuje viacero významných zmien, ktoré majú ďalekosiahly vplyv na proces auditu a opatrenia na jeho základe. Tieto zmeny zabezpečujú, aby spoločnosti nielen dodržiavali právne a etické požiadavky, ale aby mohli realizovať aj dlhodobé zlepšenia.

1. Podrobné požiadavky na pracovisko

Jednou z najväčších noviniek v SMETA 7.0 je podrobné rozdelenie základného kódexu ETI na konkrétne požiadavky na pracovisko. Tieto nové požiadavky poskytujú audítorom a spoločnostiam jasnú štruktúru na kontrolu dodržiavania všetkých noriem. Každý jednotlivý bod Základného kódexu je presne rozčlenený a obsahuje jasné pokyny, čo sa od spoločností očakáva.

To má tú výhodu, že audítori aj spoločnosti môžu lepšie pochopiť, ktoré požiadavky sa vzťahujú na jednotlivé oblasti práce. Audit je tak transparentnejší a zrozumiteľnejší, čo posilňuje dôveru v celý proces auditu.

2. Zavedenie prístupu založeného na systéme riadenia

Ďalšou významnou inováciou je zavedenie prístupu založeného na systéme riadenia. Predchádzajúce audity sa zameriavali predovšetkým na situáciu v deň auditu, zatiaľ čo SMETA 7.0 teraz uplatňuje komplexnejší prístup. Systematickým preskúmaním riadiacich štruktúr spoločnosti môžu audítori získať hlbší pohľad na príčiny opakujúcich sa problémov. To pomáha nielen odhaliť aktuálne nedostatky, ale umožňuje tiež včas identifikovať potenciálne riziká a iniciovať dlhodobé zlepšenia.

Prístup založený na systéme riadenia skúma štyri kľúčové oblasti:

• Politiky a postupy: Spoločnosti musia preukázať, že zaviedli formalizované politiky a postupy na zabezpečenie plnenia požiadaviek na pracovisku. To zahŕňa jasné zodpovednosti a systémy monitorovania a zlepšovania postupov.
• Prideľovanie zdrojov: Na vykonávanie týchto postupov musí byť určený zodpovedný manažér s príslušnými právomocami a zdrojmi. Tým sa zabezpečí, aby sa požiadavky mohli plniť nielen teoreticky, ale aj prakticky.
• Komunikácia a odborná príprava: Spoločnosti musia zabezpečiť, aby boli všetci príslušní zamestnanci informovaní o politikách a postupoch a aby boli zodpovedajúcim spôsobom vyškolení. To podporuje pochopenie a dodržiavanie požiadaviek na všetkých úrovniach.
• Monitorovanie a dokumentácia: Účinné systémy monitorovania súladu sú potrebné na zabezpečenie toho, aby sa problémy identifikovali a riešili v počiatočnom štádiu. Spoločnosti musia pravidelne kontrolovať, či ich postupy majú želaný účinok, a v prípade potreby ich upraviť.

Každá z týchto štyroch oblastí sa hodnotí v rámci auditu, pričom sa používajú štyri úrovne vyspelosti: "Nie je riešené", "Vyžadujú sa zásadné zlepšenia", "Odporúčajú sa niektoré zlepšenia" a "Robustný systém riadenia".

3. Nový typ určovania: "Požadované spoločné opatrenie"

Ďalšou novinkou v systéme SMETA 7.0 je zavedenie zistenia "Požadované spoločné opatrenie". Toto zistenie sa vyvolá, ak miesto nespĺňa určité požiadavky, ktoré dodávateľ nemôže vyriešiť sám. Tento nový typ zistenia sa týka len štyroch oblastí auditu SMETA: Mzdy pokrývajúce životné náklady, zodpovedný nábor, detská práca a diskriminácia. Iba v rámci týchto požiadaviek na pracovisku je možné riešiť "Požadované spoločné opatrenie".

Pri tomto type zistenia je pre nájdenie riešenia rozhodujúca spolupráca medzi dodávateľom a kupujúcim. Na zabezpečenie udržateľného zlepšenia sa môžu zapojiť aj externé zainteresované strany, ako sú poskytovatelia práce tretej strany, miestne mimovládne organizácie alebo odbory. Keďže ide o komplexné problémy, nie je stanovený termín nápravy, ale dôraz sa kladie na nájdenie spoločného riešenia.

4. Údaje diferencované podľa pohlavia

Ďalším pokrokom v SMETA 7.0 je zavedenie rodovo diferencovaných údajov. Táto inovácia umožňuje spoločnostiam zbierať údaje nielen podľa kategórií "muž" a "žena", ale aj diferencovanejší pohľad na rodové rozloženie na pracovisku. To poskytuje cenný základ pre lepšiu identifikáciu existujúcich nerovností a prijímanie cielených opatrení na podporu rovnosti príležitostí.

Zmeny v správe SMETA a vo vykazovaní CAPR

SMETA 7.0 zavádza aj dôležité zmeny vo vykazovaní. Správy z auditov teraz poskytujú komplexnejší súhrn zistení, pričom výsledky sú zhrnuté podľa jednotlivých oblastí požiadaviek na pracovisko. Spoločnosti a audítori tak majú jasnú predstavu o oblastiach, v ktorých je potrebné prijať opatrenia.

Okrem toho správa CAPR (správa o pláne nápravných opatrení) teraz obsahuje konkrétne pokyny o ďalších krokoch, ktoré treba podniknúť po predložení správy. Tým sa má zabezpečiť, aby spoločnosti mohli zaviesť konkrétne opatrenia na zlepšenie svojich postupov.

Čo sa nezmenilo?

Napriek rozsiahlym inováciám vo verzii SMETA 7.0 sa niektoré základné zložky procesu auditu nezmenili:

• Základný kódex ETI zostáva základom metodiky SMETA.
• Audity sa môžu vykonávať aj ako dvojpilierový audit (pracovné normy a bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci) alebo ako štvorpilierový audit (pracovné normy, bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci, životné prostredie a etika podnikania).
• Medziodvetvový prístup SMETA zostáva zachovaný, takže metodiku možno uplatniť v rôznych odvetviach.
• Zachované sú aj rôzne typy auditov (ohlásené, polohlásené a neohlásené).

Záver

Zavedením SMETA 7.0 poskytuje Sedex oveľa hlbšiu a systematickejšiu metodiku, ktorá umožňuje spoločnostiam a dodávateľom dlhodobo zlepšovať svoje etické normy. Nové opatrenia, najmä prístup založený na systéme riadenia a kooperatívnom riešení problémov, poskytujú jasnú cestu, ako prekročiť rámec dodržiavania základných noriem a dosiahnuť udržateľné zlepšenia v dodávateľských reťazcoch.

Spoločnosti, ktoré implementujú SMETA 7.0, profitujú nielen z lepšieho dodržiavania predpisov, ale aj z lepšej reputácie a zvýšenej konkurencieschopnosti. Nové požiadavky pomáhajú spoločnostiam identifikovať nedostatky v počiatočnom štádiu a zavádzať neustále zlepšenia - čo je dôležitý krok k podpore udržateľných a etických dodávateľských reťazcov.

Ako vám môže spoločnosť DQS pomôcť

Spoločnosť DQS je audítorskou spoločnosťou schválenou spoločnosťou Sedex a členom iniciatívy APSCA. Naši audítori sú odborníci so skúsenosťami z odvetvia a s prehľadom o miestnych trhoch. Sme radi, že môžeme byť vaším partnerom pri certifikácii SEDEX. Kontaktujte nás, ak máte akékoľvek otázky alebo ak chcete diskutovať o budúcich projektoch.