Sedex SMETA Versiyon 7: Revizyon hakkında bilmeniz gerekenler

İÇERİK

• SMETA 7.0 temel değişiklikler
• Ayrıntılı iş yeri gereklilikleri
• Yönetim sistemi temelli yaklaşımın tanıtılması
• Yeni bulgu türü: "Ortak Eylem Gerekli"
• Cinsiyete göre farklılaştırılmış veriler
• SMETA raporunda ve CAPR raporlamasında yapılan değişiklikler
• Neler değişmedi?
• Sonuç

SMETA 7.0'daki temel değişiklikler

Sedex SMETA 'nın son versiyonu, denetim süreci ve buna bağlı önlemler üzerinde geniş kapsamlı bir etkiye sahip olan bir dizi önemli değişiklik içermektedir. Bu değişiklikler, şirketlerin yalnızca yasal ve etik gerekliliklere uymasını değil, aynı zamanda uzun vadeli iyileştirmeler yapabilmesini de sağlamaktadır.

1. Ayrıntılı iş yeri gereklilikleri

SMETA 7.0 'daki en büyük yeniliklerden biri, ETI Temel Kodunun (ETI Base Code) belirli işyeri gerekliliklerine ayrıntılı bir şekilde odaklanmasıdır. Bu yeni gereklilikler denetçilere ve şirketlere tüm standartların karşılanıp karşılanmadığını kontrol etmek için net bir yapı sağlamaktadır. Temel Kodların her bir noktası tam olarak ayrıştırılmış ve şirketlerden ne beklendiğine dair açık talimatlar verilmiştir.

Bunun avantajı, hem denetçilerin hem de şirketlerin münferit çalışma alanları için hangi gerekliliklerin geçerli olduğunu daha iyi anlayabilmeleridir. Bu da denetimi daha şeffaf ve anlaşılması daha kolay hale getirerek tüm denetim sürecine olan güveni güçlendirir.

2. Yönetim sistemi temelli yaklaşımın tanıtılması

Bir diğer önemli yenilik de yönetim sistemi temelli bir yaklaşımın getirilmiş olmasıdır. Şimdiye kadar gerçekleştirilen denetimler öncelikle denetim günündeki duruma odaklanırken, Sedex SMETA 7.0 artık daha kapsamlı bir yaklaşım benimsemektedir. Denetçiler, bir şirketin yönetim yapılarını sistematik olarak gözden geçirerek, tekrar eden sorunların nedenleri hakkında daha derin bilgiler edinebilirler. Bu sadece mevcut eksikliklerin ortaya çıkarılmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda potansiyel risklerin erken bir aşamada tespit edilmesini ve uzun vadeli iyileştirmelerin başlatılmasını da mümkün kılar.

Yönetim sistemi temelli yaklaşım dört temel alanı inceler:

• Politikalar ve prosedürler: Şirketler, işyeri gerekliliklerinin yerine getirilmesini sağlamak için resmileştirilmiş politika ve prosedürleri uyguladıklarını göstermelidir. Bu, prosedürlerin izlenmesi ve iyileştirilmesi için açık sorumlulukları ve sistemleri içerir.
• Kaynak tahsisi: Bu prosedürleri uygulamak için uygun yetki ve kaynaklara sahip sorumlu bir yönetici atanmalıdır. Bu, gerekliliklerin sadece teoride değil pratikte de karşılanabilmesini sağlar.
• İletişim ve eğitim: Şirketler ilgili tüm çalışanların politika ve prosedürler hakkında bilgilendirilmesini ve bu doğrultuda eğitilmesini sağlamalıdır. Bu, her düzeyde gerekliliklerin anlaşılmasını ve bunlara uyulmasını teşvik eder.
• İzleme ve dokümantasyon: Sorunların erken bir aşamada tespit edilmesini ve çözülmesini sağlamak için etkili uygunluk izleme sistemleri gereklidir. Şirketler prosedürlerinin istenen etkiyi yaratıp yaratmadığını düzenli olarak kontrol etmeli ve gerekirse bunları düzenlemelidir.

Bu dört alanın her biri denetimin bir parçası olarak değerlendirilir ve dört olgunluk seviyesi kullanılır: "Ele alınmadı", "Temel iyileştirmeler gerekli", "Bazı iyileştirmeler öneriliyor" ve "Güçlü yönetim sistemi".

3. Yeni bir bulgu türü: "Ortak Eylem Gerekli"

SMETA 7.0 'daki bir diğer yeni özellik de "Ortak Eylem Gerekli" bulgusunun sunulmasıdır. Bu bulgu, bir tesisin tedarikçi tarafından tek başına çözülemeyecek belirli gereklilikleri karşılamaması durumunda ortaya çıkar. Bu yeni bulgu türü SMETA denetiminin sadece dört alanıyla ilgilidir: Geçim Ücretleri, Sorumlu İşe Alım, Çocuk İşçiliği ve Ayrımcılık. Yalnızca bu işyeri gereklilikleri kapsamında "İşbirliğine Dayalı Eylem Gerekli" ele alınabilir.

Bu tür bir tespitte, bir çözüm bulmak için tedarikçi ve müşteri arasındaki işbirliği çok önemlidir. Üçüncü taraf işgücü sağlayıcıları, yerel STK'lar veya sendikalar gibi dış paydaşlar da sürdürülebilir iyileştirmeler sağlamak için sürece dahil olabilir. Bunlar karmaşık sorunlar olduğundan, düzeltme için belirli bir son tarih yoktur, ancak odak noktası işbirliğine dayalı bir çözüm bulmaktır.

4. Cinsiyete göre farklılaştırılmış veriler

Sedex SMETA 7.0'daki bir diğer gelişme de cinsiyete göre farklılaştırılmış verilerin sunulmasıdır. Bu yenilik, şirketlerin yalnızca "erkek" ve "kadın" kategorilerine göre veri toplamasına değil, aynı zamanda işyerindeki cinsiyet dağılımına daha farklı bir bakış açısıyla bakmasına olanak tanır. Bu, mevcut eşitsizliklerin daha iyi tespit edilmesi ve fırsat eşitliğini teşvik etmek için hedefe yönelik önlemler alınması konusunda değerli bir temel sağlar.

SMETA raporunda ve CAPR raporlamasında yapılan değişiklikler

Sedex SMETA 7.0 ayrıca raporlamada da önemli değişiklikler getirmektedir. Denetim raporları artık bulguların daha kapsamlı bir özetini sunmakta ve sonuçlar her bir işyeri gereklilik alanına göre özetlenmektedir. Bu, şirketlere ve denetçilere aksiyona ihtiyaç duyulan alanlar hakkında net bir fikir verir.

Buna ek olarak, CAPR raporu (Düzeltici Faaliyet Planı Raporu) artık raporun sunulmasını takiben atılacak sonraki adımlara ilişkin özel rehberlik içermektedir. Bu, şirketlerin uygulamalarını iyileştirmek için somut önlemler alabilmelerini sağlamak içindir.

Neler değişmedi?

Sedex SMETA 7.0'daki kapsamlı yeniliklere rağmen, denetim sürecinin bazı temel bileşenleri değişmeden kalmıştır:

• ETI Temel Kodu SMETA metodolojisinin temelini oluşturmaya devam etmektedir.
• Denetimler 2 Pillar (çalışma standartları ve sağlık ve güvenlik) veya 4 Pillar (çalışma standartları, sağlık ve güvenlik, çevre ve iş etiği) olarak gerçekleştirilebilir.
• SMETA denetimlerinin sektörler arası yaklaşımı, metodolojinin farklı sektörlerde uygulanabilmesi için aynı kalmaktadır.
• Farklı denetim türleri de (haberli, yarı haberli ve habersiz) korunmuştur.

Sonuç

SMETA 7.0 ile Sedex, şirketlerin ve tedarikçilerin etik standartlarını uzun vadede geliştirmelerini sağlayan çok daha derin ve sistematik bir metodoloji sunmaktadır. Yeni önlemler, özellikle de yönetim sistemi temelli yaklaşım ve işbirliğine dayalı sorun çözme, temel standartlara uyumun ötesine geçmek ve tedarik zincirlerinde sürdürülebilir iyileştirmeler elde etmek için açık bir yol sağlamaktadır.

SMETA 7.0'ı uygulayan şirketler sadece daha iyi uygunluktan değil, aynı zamanda daha iyi bir itibar ve artan rekabet gücünden de faydalanmaktadır. Sedex'in yeni gereklilikleri, şirketlerin zayıflıklarını erken bir aşamada belirlemelerine ve sürekli iyileştirmeler uygulamalarına yardımcı olur. Bu sürdürülebilir ve etik tedarik zincirlerini teşvik etmeye yönelik önemli bir adımdır.

DQS sizi nasıl destekleyebilir?

DQS, Sedex onaylı bir belgelendirme kuruluşudur ve APSCA girişiminin bir üyesidir. Denetçilerimiz, sektörel deneyimi olan, yerel pazarlar ve yönetmelikler hakkında bilgi sahibi uzmanlardır. SEDEX denetim partneriniz olmaktan memnuniyet duyarız.

Konuyla ilgili herhangi bir sorunuz veya görüşmek istediğiniz farklı projeleriniz olması durumunda lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.