Sedex SMETA 7: Wszystko, co musisz wiedzieć o aktualizacji

Główne zmiany w SMETA 7.0

Najnowsza wersja Sedex SMETA zawiera szereg istotnych zmian, które mają daleko idący wpływ na proces audytu i oparte na nim środki. Zmiany te zapewniają, że firmy nie tylko spełniają wymogi prawne i etyczne, ale mogą również wdrażać długoterminowe ulepszenia.

1. Szczegółowe wymagania dotyczące miejsca pracy

Jedną z największych innowacji w SMETA 7.0 jest szczegółowy podział Kodeksu Podstawowego ETI na konkretne wymagania dotyczące miejsca pracy. Te nowe wymagania zapewniają audytorom i firmom jasną strukturę umożliwiającą sprawdzenie, czy wszystkie standardy są spełniane. Każdy indywidualny punkt Kodeksu Podstawowego jest precyzyjnie podzielony i zawiera jasne instrukcje dotyczące tego, czego oczekuje się od firm.

Ma to tę zaletę, że zarówno audytorzy, jak i firmy mogą lepiej zrozumieć, które wymagania mają zastosowanie do poszczególnych obszarów pracy. Dzięki temu audyt jest bardziej przejrzysty i łatwiejszy do zrozumienia, co wzmacnia zaufanie do całego procesu audytu.

2. Wprowadzenie podejścia opartego na systemie zarządzania

Kolejną ważną innowacją jest wprowadzenie podejścia opartego na systemie zarządzania. Poprzednie audyty koncentrowały się głównie na sytuacji w dniu audytu, podczas gdy SMETA 7.0 przyjmuje teraz bardziej kompleksowe podejście. Dzięki systematycznemu przeglądowi struktur zarządzania firmy, audytorzy mogą uzyskać głębszy wgląd w przyczyny powtarzających się problemów. Pomaga to nie tylko odkryć bieżące niedociągnięcia, ale także umożliwia identyfikację potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie i zainicjowanie długoterminowych ulepszeń.

Podejście oparte na systemie zarządzania bada cztery kluczowe obszary:

• Polityki i procedury: Firmy muszą wykazać, że wdrożyły sformalizowane polityki i procedury w celu zapewnienia, że wymagania dotyczące miejsca pracy są spełnione. Obejmuje to jasny zakres odpowiedzialności oraz systemy monitorowania i doskonalenia procedur.
• Alokacja zasobów: Do wdrożenia tych procedur należy wyznaczyć odpowiedzialnego kierownika z odpowiednimi uprawnieniami i zasobami. Gwarantuje to, że wymagania mogą być spełnione nie tylko w teorii, ale także w praktyce.
• Komunikacja i szkolenia: Spółki muszą dopilnować, aby wszyscy właściwi pracownicy zostali poinformowani o zasadach i procedurach oraz odpowiednio przeszkoleni. Promuje to zrozumienie i zgodność z wymogami na wszystkich poziomach.
• Monitorowanie i dokumentacja: Skuteczne systemy monitorowania zgodności są wymagane w celu zapewnienia, że kwestie są identyfikowane i rozwiązywane na wczesnym etapie. Firmy muszą regularnie sprawdzać, czy ich procedury przynoszą pożądane skutki i w razie potrzeby je dostosowywać.

Każdy z tych czterech obszarów jest oceniany w ramach audytu, przy czym stosowane są cztery poziomy dojrzałości: "Nie zaadresowano", "Wymagane podstawowe ulepszenia", "Zalecane pewne ulepszenia" i "Solidny system zarządzania".

3. Nowy rodzaj ustaleń: "Wymagane wspólne działanie"

Kolejną nowością w SMETA 7.0 jest wprowadzenie ustalenia "Wymagane wspólne działanie". Ustalenie to jest podnoszone, jeśli witryna nie spełnia określonych wymagań, których dostawca nie może rozwiązać samodzielnie. Ten nowy rodzaj ustaleń dotyczy tylko czterech obszarów audytu SMETA: Płace wystarczające na utrzymanie, Odpowiedzialna rekrutacja, Praca dzieci i Dyskryminacja. Tylko w ramach tych wymogów dotyczących miejsca pracy można podjąć "Wymagane działania w ramach współpracy".

W przypadku tego typu ustaleń współpraca między dostawcą a nabywcą ma kluczowe znaczenie dla znalezienia rozwiązania. Zewnętrzni interesariusze, tacy jak zewnętrzni dostawcy pracy, lokalne organizacje pozarządowe lub związki zawodowe, mogą być również zaangażowani w celu zapewnienia trwałej poprawy. Ponieważ są to złożone kwestie, nie ma ustalonego terminu na naprawę, ale nacisk kładziony jest na znalezienie wspólnego rozwiązania.

4. Dane zróżnicowane ze względu na płeć

Kolejnym postępem w SMETA 7.0 jest wprowadzenie danych zróżnicowanych ze względu na płeć. Ta innowacja umożliwia firmom gromadzenie danych nie tylko według kategorii "mężczyzna" i "kobieta", ale także bardziej zróżnicowane spojrzenie na rozkład płci w miejscu pracy. Stanowi to cenną podstawę do lepszego identyfikowania istniejących nierówności i podejmowania ukierunkowanych działań w celu promowania równych szans.

Zmiany w raporcie SMETA i raportowaniu CAPR

SMETA 7.0 wprowadza również istotne zmiany w raportowaniu. Raporty z audytów zawierają teraz bardziej kompleksowe podsumowanie ustaleń, z wynikami podsumowanymi według poszczególnych obszarów wymagań w miejscu pracy. Daje to firmom i audytorom jasny obraz obszarów, w których konieczne jest podjęcie działań.

Ponadto raport CAPR (raport z planu działań naprawczych) zawiera teraz szczegółowe wytyczne dotyczące kolejnych kroków, które należy podjąć po przedłożeniu raportu. Ma to na celu zapewnienie, że firmy mogą wdrożyć konkretne środki w celu poprawy swoich praktyk.

Co się nie zmieniło?

Pomimo szerokich innowacji w SMETA 7.0, niektóre podstawowe elementy procesu audytu pozostają niezmienione:

• Kodeks bazowy ETI pozostaje podstawą metodologii SMETA.
• Audyty mogą być również przeprowadzane jako audyt 2-filarowy (standardy pracy oraz bezpieczeństwo i higiena pracy) lub jako audyt 4-filarowy (standardy pracy, bezpieczeństwo i higiena pracy, środowisko i etyka biznesowa).
• Podejście międzysektorowe SMETA pozostaje w mocy, dzięki czemu metodologia może być stosowana w różnych branżach.
• Zachowano również różne rodzaje audytów (zapowiedziane, częściowo zapowiedziane i niezapowiedziane).
  

Wnioski

Wraz z wprowadzeniem SMETA 7.0, Sedex zapewnia znacznie głębszą i bardziej systematyczną metodologię, która umożliwia firmom i dostawcom poprawę ich standardów etycznych w perspektywie długoterminowej. Nowe środki, w szczególności podejście oparte na systemie zarządzania i wspólne rozwiązywanie problemów, zapewniają jasną ścieżkę do wyjścia poza zgodność z podstawowymi standardami i osiągnięcia trwałych ulepszeń w łańcuchach dostaw.

Firmy, które wdrażają SMETA 7.0 nie tylko zyskują na lepszej zgodności, ale także na lepszej reputacji i zwiększonej konkurencyjności. Nowe wymagania pomagają firmom identyfikować słabe punkty na wczesnym etapie i wdrażać ciągłe ulepszenia - jest to ważny krok w kierunku promowania zrównoważonych i etycznych łańcuchów dostaw.

Jak DQS może Cię wesprzeć

DQS jest zatwierdzoną przez Sedex firmą audytorską i członkiem inicjatywy APSCA. Nasi audytorzy to eksperci z doświadczeniem w branży i znajomością lokalnych rynków. Cieszymy się, że możemy być Twoim partnerem w certyfikacji SEDEX. Skontaktuj się z nami, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz omówić przyszłe projekty.